Emlékeztető és követő e-mailek

Az Emlékeztetők kiegészítő feladata az volt, hogy automatikus emlékeztető e-mailt küldjön az ügyfeleknek a foglalásukról. Ez a képesség már a fő bővítmény része, ezért a kiegészítőre nincs szükség. Ha mégis aktiválod, a bővítmény jelzi, hogy már nem kell, és nyugodtan kikapcsolhatod, majd törölheted a Bővítmények oldalról.

Az emlékeztető és a követő e-mail ugyanúgy készül, mint bármelyik e-mail értesítés: az űrlap E-mail értesítések fülén, a küldés idejének megfelelő beállításával.

Emlékeztető vagy követő e-mail létrehozása

Az E-mail értesítések fülön látod az űrlap összes e-mailjét. Az Eseményindító oszlop mutatja, mikor megy el az adott levél, az Állapot kapcsolóval pedig bármelyiket ki- vagy bekapcsolhatod.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpbs-forms&subpage=edit-form&form_id=1&tab=email-notifications

Az új űrlapokhoz automatikusan létrejön egy admin értesítés „Amikor a foglalás létrejön” eseményindítóval.

1. Nyisd meg az űrlap szerkesztőjét (WP Booking System → Űrlapok, majd az űrlap neve).
2. Válaszd az E-mail értesítések fület.
3. Kattints az Új e-mail értesítés hozzáadása gombra, adj nevet az e-mailnek, és válassz sablont, vagy hagyd az üres mintát.
4. A Címzett résznél válaszd az Űrlapmező kiválasztása lehetőséget, és jelöld ki az űrlap „Email” típusú mezőjét, hogy az ügyfél kapja a levelet. Kézi címnél az Add meg az e-mail-címet a megfelelő.
5. Az E-mail-opciók alatt a Küldés ideje listából válassz időzítést (lásd lent).
6. Időzített küldésnél állítsd be a Napeltolás értékét: hány nappal előtte vagy utána menjen az e-mail.
7. Írd meg a Tárgyat és az Üzenetet, majd kattints az E-mail-értesítés mentése gombra.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpbs-forms&subpage=edit-form&form_id=1&tab=email-notifications&email_notification_id=1

Az E-mail-opciók részen látszik a Küldés ideje lista és a Napeltolás mező.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpbs-forms&subpage=edit-form&form_id=1&tab=email-notifications&email_notification_id=1

A mező melletti felirat a kiválasztott időzítéstől függően „nappal korábban” vagy „nappal később”.

A küldés ideje

Lehetőség	Mikor megy el az e-mail
Amikor a foglalás létrejön	Azonnal, a foglalás létrejöttekor.
A foglalás létrehozása után	A megadott számú nappal a létrehozás után.
A foglalás kezdete előtt	A megadott számú nappal a kezdés előtt. Ez az emlékeztető e-mail.
A foglalás kezdete után	A megadott számú nappal a kezdés után.
A foglalás vége előtt	A megadott számú nappal a befejezés előtt.
A foglalás vége után	A megadott számú nappal a befejezés után. Ez a követő e-mail, például köszönet vagy értékelés kérése.
A foglalás elfogadásakor	A foglalás elfogadásakor.
A végső fizetés teljesítésekor vagy a foglalás fizetettként való megjelölésekor	A teljes összeg kifizetésekor.
Ha egy fizetés sikertelen	Sikertelen fizetésnél.

A Napeltolás mező csak az időzített lehetőségeknél jelenik meg (kezdet vagy vég előtt, után).

Az e-mail további beállításai

Az e-mail értesítések összes mezőjét (címzett, másolat, feladó, tárgy, üzenet, iCalendar-melléklet, számla és szerződés csatolása, „Foglalás kezelése” link, feltételes logika) és a hozzájuk tartozó tippeket a WP Booking System alapbővítmény „E-mail értesítések” fejezete írja le. Az emlékeztető e-mailekben is használhatsz dinamikus címkéket, például a foglalás kezdő dátumának ({Start Date}) vagy a naptár címének ({Calendar Title}) beillesztésére.

Két gyakorlati tanács:

• A „Foglalás kezelése” link hozzáadása kapcsolót az ügyfeleknek szóló emlékeztetőnél hagyd kikapcsolva: a hivatkozás csak a weboldal adminisztrátorainak szól.
• A Feladó e-mail-címe mezőben a weboldalad domainjén lévő címet használd, mert külső szolgáltató címével az e-mail nem biztos, hogy megérkezik.