# Emlékeztető és követő e-mailek

> Emlékeztető e-mailek és követő e-mailek beállítása a foglalás időpontjához kötve, az e-mail értesítések beállításaival.

Az Emlékeztetők kiegészítő feladata az volt, hogy automatikus emlékeztető e-mailt küldjön az ügyfeleknek a foglalásukról. Ez a képesség már a fő bővítmény része, ezért a kiegészítőre nincs szükség. Ha mégis aktiválod, a bővítmény jelzi, hogy már nem kell, és nyugodtan kikapcsolhatod, majd törölheted a **Bővítmények** oldalról.

Az emlékeztető és a követő e-mail ugyanúgy készül, mint bármelyik e-mail értesítés: az űrlap **E-mail értesítések** fülén, a küldés idejének megfelelő beállításával.

## Emlékeztető vagy követő e-mail létrehozása

Az **E-mail értesítések** fülön látod az űrlap összes e-mailjét. Az **Eseményindító** oszlop mutatja, mikor megy el az adott levél, az **Állapot** kapcsolóval pedig bármelyiket ki- vagy bekapcsolhatod.

![Az űrlap e-mail értesítései](./kepek/emlekeztetok-ertesitesek-lista.webp)

*Az űrlap e-mail értesítései* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpbs-forms&subpage=edit-form&form_id=1&tab=email-notifications)

Az új űrlapokhoz automatikusan létrejön egy admin értesítés „Amikor a foglalás létrejön” eseményindítóval.

1. Nyisd meg az űrlap szerkesztőjét (**WP Booking System → Űrlapok**, majd az űrlap neve).
2. Válaszd az **E-mail értesítések** fület.
3. Kattints az **Új e-mail értesítés hozzáadása** gombra, adj nevet az e-mailnek, és válassz sablont, vagy hagyd az üres mintát.
4. A **Címzett** résznél válaszd az **Űrlapmező kiválasztása** lehetőséget, és jelöld ki az űrlap „Email” típusú mezőjét, hogy az ügyfél kapja a levelet. Kézi címnél az **Add meg az e-mail-címet** a megfelelő.
5. Az **E-mail-opciók** alatt a **Küldés ideje** listából válassz időzítést (lásd lent).
6. Időzített küldésnél állítsd be a **Napeltolás** értékét: hány nappal előtte vagy utána menjen az e-mail.
7. Írd meg a **Tárgy**at és az **Üzenet**et, majd kattints az **E-mail-értesítés mentése** gombra.

![Az e-mail értesítés szerkesztője emlékeztetőre állítva](./kepek/emlekeztetok-ertesites-szerkeszto.webp)

*Az e-mail értesítés szerkesztője emlékeztetőre állítva* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpbs-forms&subpage=edit-form&form_id=1&tab=email-notifications&email_notification_id=1)

Az **E-mail-opciók** részen látszik a **Küldés ideje** lista és a **Napeltolás** mező.

![A napeltolás mezője](./kepek/emlekeztetok-idozites.webp)

*A napeltolás mezője* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpbs-forms&subpage=edit-form&form_id=1&tab=email-notifications&email_notification_id=1)

A mező melletti felirat a kiválasztott időzítéstől függően „nappal korábban” vagy „nappal később”.

## A küldés ideje

| Lehetőség | Mikor megy el az e-mail |
|---|---|
| Amikor a foglalás létrejön | Azonnal, a foglalás létrejöttekor. |
| A foglalás létrehozása után | A megadott számú nappal a létrehozás után. |
| A foglalás kezdete előtt | A megadott számú nappal a kezdés előtt. Ez az emlékeztető e-mail. |
| A foglalás kezdete után | A megadott számú nappal a kezdés után. |
| A foglalás vége előtt | A megadott számú nappal a befejezés előtt. |
| A foglalás vége után | A megadott számú nappal a befejezés után. Ez a követő e-mail, például köszönet vagy értékelés kérése. |
| A foglalás elfogadásakor | A foglalás elfogadásakor. |
| A végső fizetés teljesítésekor vagy a foglalás fizetettként való megjelölésekor | A teljes összeg kifizetésekor. |
| Ha egy fizetés sikertelen | Sikertelen fizetésnél. |

A **Napeltolás** mező csak az időzített lehetőségeknél jelenik meg (kezdet vagy vég előtt, után).

## Az e-mail további beállításai

Az e-mail értesítések összes mezőjét (címzett, másolat, feladó, tárgy, üzenet, iCalendar-melléklet, számla és szerződés csatolása, „Foglalás kezelése” link, feltételes logika) és a hozzájuk tartozó tippeket a WP Booking System alapbővítmény „E-mail értesítések” fejezete írja le. Az emlékeztető e-mailekben is használhatsz dinamikus címkéket, például a foglalás kezdő dátumának ({Start Date}) vagy a naptár címének ({Calendar Title}) beillesztésére.

Két gyakorlati tanács:

- A **„Foglalás kezelése” link hozzáadása** kapcsolót az ügyfeleknek szóló emlékeztetőnél hagyd kikapcsolva: a hivatkozás csak a weboldal adminisztrátorainak szól.
- A **Feladó e-mail-címe** mezőben a weboldalad domainjén lévő címet használd, mert külső szolgáltató címével az e-mail nem biztos, hogy megérkezik.