MagyarmagyarA Szerződések kiegészítő működése
Hogyan készül a szerződés a foglalásból, hol kezeled, és hogyan kerül rá az ügyfél aláírása.
A Szerződések kiegészítő minden foglalásból szerződést állít elő, PDF-ben letölthetővé teszi, és e-mailben el is küldheted az ügyfélnek. A szerződés szövege az űrlapon megadott minta alapján készül, a foglaló adataival kitöltve.
A beállítás három helye
Szekció neve “A beállítás három helye”| Mit állítasz | Hol |
|---|---|
| Arculat, számozás, fájlnév | WP Booking System → Beállítások → Fizetési opciók → Szerződések (részletek) |
| A szerződés szövege | WP Booking System → Űrlapok → az űrlap → Űrlap beállításai → Szerződés beállításai (részletek) |
| Egy konkrét foglalás szerződése | A foglalás ablakának Szerződéses füle (részletek) |
A Fizetési opciók fül csak akkor látszik a beállításokban, ha az Általános fülön bekapcsoltad az Árazás engedélyezése kapcsolót.
A szerződés létrejötte
Szekció neve “A szerződés létrejötte”Amint valaki foglalást ad le, a szerződés magától elkészül. Megnyithatod, letöltheted vagy módosíthatod: a naptár szerkesztőoldalán kattints a foglalásra, és a megnyíló ablakban használd a Szerződéses fület.
Aláírás a szerződésen
Szekció neve “Aláírás a szerződésen”- Add hozzá az űrlaphoz a Signature (aláírás) mezőt az űrlapkészítőben (részletek). Ez a mező csak akkor kínálkozik, ha a Szerződések kiegészítő aktív.
- Az Űrlap beállításai → Szerződés beállításai oldalon írd be a szerződés szövegébe a
{Signature}címkét oda, ahol az aláírásnak látszania kell (címkék). - Mentsd az űrlapot.
A foglaló az űrlapon aláír, és az aláírása képként bekerül a szerződésbe.
Szerződés csatolása e-mailhez
Szekció neve “Szerződés csatolása e-mailhez”- Az űrlap e-mail értesítésein a Szerződés kapcsolóval (leírása: „Csatold a szerződést az e-mailhez.”) kérheted, hogy az értesítéshez PDF-ben a szerződés is csatolva legyen.
- Ha a foglalás ablakából írsz levelet az ügyfélnek, vagy elfogadod a foglalást, mindkét helyen ott a Szerződés csatolása az e-mailhez kapcsoló.
Készült: