Számlák kezelése

Számla csatolása az e-mailekhez

Minden WooCommerce e-mail beállításában van egy jelölőnégyzet a számla csatolásához.

1. Nyisd meg: WooCommerce → Beállítások → E-mailek.
2. Kattints a kívánt e-mailre, például a Teljesített rendelés levélre.
3. Pipáld be az Attach PDF Invoice to this email négyzetet.
4. Ha több sablonod van, a Choose PDF Invoice tempate for this email. listából válassz sablont.
5. Mentsd a változtatásokat.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wc-settings&tab=email&section=wc_email_customer_completed_order

A kép alján a számla csatolásának két beállítását látod, az e-mail előnézete fölött.

A PDF alapból a fizetett és a teljesített rendelés e-mailjeihez kerül. Csatolhatod az adminisztrátornak küldött Új rendelés e-mailhez is.

A rendelések listája

A WooCommerce → Rendelések listában új oszlop jelenik meg.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wc-orders

Az Invoice oszlopban a számlaszámra kattintva letöltheted a számlát. A művelet oszlopban két ikon jelenhet meg:

• Számla küldése: újraküldi a teljesített rendelés e-mailt a vásárlónak.
• Számla letöltése: letölti a számla másolatát. Minden rendelésnél látszik, de befejezetlen rendelésnél a letöltött PDF nem tartalmaz számlát.

A művelet oszlopot a WooCommerce alapból elrejti, a Megjelenítési beállítások panelen kapcsolhatod be.

Számla a rendelés oldalán

A rendelés szerkesztőoldalán a Számla részletei doboz mutatja a számlaszámot és a dátumot, és két link van benne:

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wc-orders&action=edit&id=17

• Számla letöltése: letölti a számlát.
• Email Invoice: elküldi a számlát e-mailben.

Ha egy korábban teljesített rendeléshez kell számla, küldd újra a Teljesített rendelés e-mailt a Rendelés műveletek dobozból.

A számlaadatok módosítása

Ha rossz dátum került a számlára, vagy módosítani kell a formátumot, használd az Update PDF Meta rendelésműveletet, vagy a rendelés oldalán megjelenő Invoice Meta dobozt. Csak akkor látszanak, ha a PDF hibakeresés beállítás be van kapcsolva.

Mielőtt módosítasz egy már kiadott számlát, gondold végig a jogi következményeket, szükség esetén kérdezd meg a könyvelődet. Érdemes előbb a beállításokban javítani, és egy számlát frissítve ellenőrizni az eredményt.

Korábbi rendelések

A WooCommerce → PDF-számla → Admin Functions fülön öt eszköz van:

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=woocommerce_pdf&tab=display_admin_functions

Eszköz	Mit csinál
Teszt e-mail küldése PDF-melléklettel	Egy megadott címre próbalevelet küld számlával.
Számlák létrehozása korábbi rendelésekhez	Számlaszámot ad minden teljesített rendelésnek, amelynek még nincs. A folyamat a háttérben, részletekben fut, hogy ne járjon le az idő.
Create And Email Invoices For Past Orders	Ugyanez, de a számlát e-mailben el is küldi a vásárlóknak. Sok levél rövid idő alatt kézbesítési gondot okozhat.
Számlainformációk törlése	Törli a rendelésekben tárolt összes számlaadatot, és a számlaszámokat alaphelyzetbe állítja. Nem vonható vissza, csak adatbázis-mentésből állítható helyre.
Fix Invoice dates	Az összes számla dátumát és dátumformátumát a jelenlegi beállítások szerint javítja. Nem vonható vissza.

Mindegyik gomb előtt be kell írni a „confirm” szót a mezőbe. A levélküldés elmaradását a pdf_invoice_bulk_send_invoice szűrővel érheted el:

add_filter( 'pdf_invoice_bulk_send_invoice', 'remove_pdf_invoice_bulk_send_invoice' );
function remove_pdf_invoice_bulk_send_invoice() {
    return false;
}

Ez a módszer régi rendeléseknél is működik, főleg ha a beállításokban megadott művelet időtúllépéssel leáll.

Számlák tömeges exportálása

Több számlát egy zip-fájlba gyűjthetsz.

1. Nyisd meg a rendelések listáját.
2. Jelöld ki a rendeléseket.
3. A Tömeges műveletek listából válaszd a Bulk Export PDFs lehetőséget.
4. Kattints az Alkalmaz gombra.
5. Ha elkészült a zip, megjelenik a letöltési link.

A vásárló oldala

A vásárló a megrendelés utáni oldalon a Download Invoice linkkel, vagy a fiókjában a rendelései között éri el a számlát.