Gravity Forms beküldések importálása

A bővítmény a WP All Import mellé egy új importálható adattípust ad: a Gravity Forms-beküldéseket. Egy meglévő Gravity Forms-űrlaphoz CSV-, Excel- vagy XML-fájlból tölthetsz be beküldéseket, a WP All Import megszokott húzós felületén. A bővítmény csak beküldéseket importál a már létező űrlapokba, magát az űrlapot nem módosítja.

Követelmények

Az importáláshoz három dolog kell egyszerre aktívan:

• a Gravity Forms,
• a WP All Import,
• ez a Gravity Forms importbővítmény.

Ha a kiegészítő hiányzik, az Új importálás oldalon a Gravity Forms-beküldések típus kiválasztása után a WP All Import jelzi, hogy a beküldések importálásához a Gravity Forms-kiegészítő szükséges. A beküldések a Gravity Forms saját adatbázistábláiban tárolódnak, az importálás ezekbe ír.

1. lépés: új importálás létrehozása

1. Nyisd meg az All Import → Új importálás oldalt.
2. Töltsd fel az importfájlt (vagy add meg az URL-jét, illetve válassz korábban feltöltött fájlt).
3. A Létrehozás vagy módosítás… legördülő listából válaszd a Gravity Forms-beküldések típust.
4. A megjelenő második listából válaszd ki azt az űrlapot, amelyhez a beküldések tartoznak.
5. Kattints az Import beállítása gombra. Ha csak egy részt akarsz betölteni, előbb a Szűrők létrehozása gombbal folytasd (lásd lent).

2. lépés: az importfájl áttekintése

A következő képernyőn átnézheted a fájl adatait, és megbizonyosodhatsz róla, hogy jól olvasható. A fájltípustól függően itt állíthatsz más elválasztójelet (CSV), vagy választhatsz másik XML-csomópontot (XML).

Az oldal alján szűrőket is megadhatsz, hogy csak bizonyos beküldések kerüljenek be (lásd a „Rekordok szűrése” részt).

Ha rendben van minden, folytasd az Import beállítása gombbal.

3. lépés: az adatok leképezése

Megjelenik a húzós felület. A fájl elemeit (a jobb oldali panelen) ráhúzhatod az űrlap mezőire. A bejövő adatok a Gravity Forms-beküldések szakaszban térképezhetők, ahol az adott űrlap saját mezői látszanak, például egy állásjelentkezési űrlapnál a név, az e-mail-cím vagy az üzenet.

A felület további két részt is tartalmaz:

• Beküldés megjegyzései: megjegyzéseket fűzhetsz az importált beküldésekhez, a megjegyzés adataival együtt (például a szerzővel, a dátummal és a típussal).
• Egyéb beküldésbeállítások: itt importálhatod a beküldés létrehozásának dátumát, valamint a beküldés további adatait, például hogy ki hozta létre, el lett-e olvasva, és mi az állapota.

Ha elkészültél, kattints az oldal alján a tovább gombra, amely az importbeállításokhoz visz.

4. lépés: beállítások és futtatás

A Beállítások importálása oldalon a legtöbb esetben elég az alapértelmezés. Kattints az Automatikus felismerés gombra az Egyedi azonosító mellett, hogy a WP All Import maga állítsa be az azonosítót. Ugyanitt megadhatod azt is, hogyan viselkedjen az import, ha újra lefuttatod.

Az oldal alján két további panel van: az Ütemezési beállítások és a Haladó beállítások konfigurálása. Egyelőre hagyd őket.

1. Kattints a Folytatás gombra.
2. A megerősítő oldalon átnézheted az import összefoglalóját.
3. Indítsd el az importot a futtatás gombbal.

Ha az import lefutott, a kész beküldéseket a Gravity Forms Űrlapok → Beküldések oldalán nézheted meg.

Haladó témák

PHP-függvények használata importálás közben

Az érkező értékeket PHP-függvényekkel bármikor átalakíthatod. Például a str_replace függvénnyel az „1” értéket „Igen”-re, a „0”-t „Nem”-re cserélheted:

[str_replace(array("1","0"),array("Igen","Nem"),{Hozzajarulas[1]})]

Ez csak egy példa: gyakorlatilag bármelyik importmező módosítható így, menet közben.

Rekordok szűrése

Ha a fájlnak csak egy részét akarod betölteni, szűrőt használhatsz. A szűrő három részből áll:

Rész	Mit jelent
Elem	A fájl melyik elemére vonatkozzon a szűrő.
Szabály	Milyen feltételt alkalmazzon (például „egyenlő”).
Érték	Melyik értékre szűrjön.

Például: Elem = „Érdeklődési terület”, Szabály = „egyenlő”, Érték = „Értékesítés” azt jelenti, hogy csak azok a beküldések kerülnek be, ahol az „Érdeklődési terület” mező értéke „Értékesítés”. Add meg az adatokat, majd kattints a szabály hozzáadására.

Az importálás ütemezése

A Gravity Forms-beküldések importját a WP All Import kétféle módon ütemezheti:

• Kézi cron-feladatok: a szerveren (például Plesk vagy cPanel felületen) magad állítod be, külön költség nélkül.
• Automatikus ütemező szolgáltatás: havi előfizetéses szolgáltatás, amellyel az importokat közvetlenül a WP All Importból ütemezheted.

Ha az import be van ütemezve, a kiválasztott időpontban magától lefut, és betölti a beküldéseket.

Gyakori kérdések

Importálhatok beküldéseket az egyik űrlapból a másikba?

Igen, de az adatok ritkán egyeznek mező-mezőre. Tipikus eset, amikor egyik űrlapról a másikra térsz át. Ilyenkor figyelj rá, hogy a forrásmezőket a megfelelő célmezőkhöz rendeld.

Módosíthatom az űrlap mezőit importálással?

Nem. A bővítmény meglévő űrlapokba tölt be beküldéseket, magát az űrlapot nem módosítja.

Hogyan exportálom a Gravity Forms beküldéseit?

1. Nyisd meg az All Export → Új exportálás oldalt.
2. A listából válaszd a Gravity Forms-beküldések típust.
3. Válaszd ki az űrlapot.
4. Állítsd be az exportoszlopokat.
5. Futtasd az exportot.

Ezután letöltheted a csomagot vagy az exportált fájlt. Ehhez a WP All Export és a Gravity Forms exportbővítmény kell.

Hogyan viszek át beküldéseket másik oldalra?

1. Készíts exportot a kívánt beküldésekből.
2. Futtasd, és töltsd le a csomagfájlt, amely az importáláshoz szükséges utasításokat is tartalmazza.
3. A célwebhelyen hozz létre új importot a csomagfájllal.
4. Futtasd az importot.
5. Ellenőrizd, hogy a beküldések rendben megérkeztek.

Hogyan szerkeszthetem tömegesen a beküldéseket?

1. Készíts exportot a kívánt beküldésekből.
2. Töltsd le az exportfájlt.
3. Szerkeszd táblázatkezelővel.
4. Importáld vissza a módosított adatokat a WP All Importtal.
5. Ellenőrizd az eredményt.

Hogyan importálok egy Gravity Forms-űrlapot magát a WordPressbe?

Az űrlap (nem a beküldések) importálásához nyisd meg a Gravity Forms Űrlapok → Import/Export oldalát, és válaszd az Űrlapok importálása fület. Jelöld ki a fájlt, és kattints az importálás gombra. A fájlnak megfelelő formátumúnak kell lennie; ennek legbiztosabb módja, ha az Űrlapok exportálása fülön készíted.

Hol tárolja a Gravity Forms az adatokat?

A beküldések a WordPress-adatbázis egyedi tábláiban vannak, a tárhelyszolgáltatód adatbázis-szerverén.

Milyen kiegészítők kellenek a beküldések importálásához?

A Gravity Forms importbővítménynek és a WP All Importnak is aktívnak kell lennie az oldalon, természetesen a Gravity Forms mellett.