WP Booking System - Square Add-on

Mi ez és milyen problémát old meg?

A WP Booking System – Square Add‑on egy prémium kiegészítő, amellyel a foglalási űrlapodon közvetlenül, a Square fizetési kapun keresztül fogadhatsz online bankkártyás fizetéseket. Nem kell webáruházat építened vagy WooCommerce‑t használnod: a fizetés a WP Booking System saját pénztári folyamatába illeszkedik. Ezzel csökkented a no‑show‑t, automatizálod a díjbeszedést és egy helyen kezeled a foglalásokat és tranzakciókat.

Hogyan működik?

• A vendég a foglalási űrlapon kiválasztja a Square fizetési módot, megadja a kártyaadatokat, amelyeket a Square biztonságosan feldolgoz.
• Eldöntheted, hogy a foglaláskor az összeg azonnal terhelésre kerüljön, vagy csak előengedélyezést kérsz, és a végső terhelést később, az admin felületen történő elfogadáskor hajtod végre.
• A fizetés és a foglalás adatai a WP Booking System adminban jelennek meg; innen visszatérítést is indíthatsz.
• Ha részletfizetést / előleget kérsz, a végfizetés történhet online is egy külön Secondary Payment Page oldalon.

Fő funkciók, érthetően

• Square integráció a foglalási űrlapon A Square mint fizetési opció jelenik meg. A kártyaadatok a Square rendszeren keresztül kerülnek feldolgozásra, így a teljes fizetési élmény a foglalási folyamat része.

• Előengedélyezés (authorize) és késleltetett terhelés (capture) Beállíthatod, hogy a foglalás pillanatában csak fedezetellenőrzés történjen. Az előengedélyezés 7 napig érvényes; ez idő alatt az adminban egy kattintással terhelheted az összeget. Ha 7 nap eltelik, a terhelés meghiúsul, és a fedezet felszabadul.

• Sandbox/teszt üzem Válts teszt módba, használd a Square sandbox kártyáit, és élesítés előtt kockázat nélkül ellenőrizd a teljes folyamatot.

• Admin beállítások, testreszabás Kapcsolhatod a fizetési módot (Aktív/Inaktív), megadhatod a megjelenített nevet és leírást, beállíthatod az Invoice Item Name mezőt (ez a Square irányítópultban látszó tételnév), és külön kapcsolhatod a késleltetett terhelést.

• API-kapcsolat Square‑hez A beállításokban rögzíted az Application ID, Access token és Location ID értékeket. Ezek biztosítják a biztonságos kommunikációt a Square és a weboldalad között.

• Részletfizetés és végfizetés online Kérhetsz előleget, a fennmaradó összeget pedig később a Secondary Payment Page oldalról lehet rendezni – ugyanazzal a Square kapuval.

• Tranzakciókezelés és visszatérítés A foglalási modálban látszanak a fizetési részletek; innen indíthatsz refundot (teljes vagy részleges), így nem kell külön rendszerek között ugrálnod.

Telepítés és konfiguráció röviden

Előfeltételek:

• WP Booking System Business (vagy magasabb) licenc
• Square fejlesztői fiók az API‑kulcsokhoz

Lépések:

1. Hozz létre Square alkalmazást a fejlesztői irányítópulton.
2. Másold ki az Application ID és Access token értékeket, és rögzítsd a WP Booking System → Settings → Payments → Square felületen.
3. Szerezd meg a Location ID‑t, és add meg a megfelelő Square beállításnál.
4. Mentsd a beállításokat, majd igény szerint kapcsold be a Sandbox módot teszteléshez.

Beállítás minta:

Payments > Square
- Status: Active
- Display name: Bankkártya (Square)
- Description: Biztonságos online kártyás fizetés
- Invoice Item Name: Foglalás #{{booking_id}}
- Capture later (authorize only): enabled
- Mode: Sandbox / Live
- Application ID: sq0idp_...
- Access token: EAAA-...
- Location ID: L123ABC...

Példák a gyakorlatból

• Vendégház előfoglalás ellenőrzéssel Előengedélyezed a kártyát foglaláskor, majd a szobák végleges visszaigazolásakor, 7 napon belül terheled az összeget. Ha nem hagyod jóvá, az összeg nem kerül levonásra.

• Eszközbérlés azonnali terheléssel A bérlő foglal, az összeg azonnal terhelésre kerül. Kevesebb adminisztráció, biztos bevétel.

• Szolgáltatás előleg + végfizetés Online előleget kérsz, a szolgáltatás előtt a vendég a Secondary Payment Page‑en rendezi a maradékot ugyanazzal a Square‑rel.

• Gyors visszatérítés problémás esetnél Lemondáskor a foglalási modálból indítod a részleges visszatérítést – nincs külön belépés más rendszerbe.

Előnyök és értékajánlat

• WooCommerce nélkül: önálló, egyszerű pénztár a foglalási űrlapban.
• Kevesebb no‑show: előleg vagy előengedélyezés már a foglalásnál.
• Egységes admin: foglalások, fizetések, visszatérítések egy helyen.
• Biztonságos bevezetés: sandbox és tesztkártyák.
• Rugalmas pénzkezelés: azonnali terhelés vagy késleltetett capture, ami a működésedhez igazítható.
• Bővíthető: együttműködik a WP Booking System árazási, adó, kupon és több pénznemes funkcióival, valamint más fizetési kapukkal is alternatívaként.

Kinek ajánlott?

• Szálláshelyeknek: apartmanok, vendégházak, kempingek – ahol hasznos az előengedélyezés és az előleg.
• Eszközbérbeadóknak: kerékpárok, sporteszközök, autók – azonnali terhelés és letétkezelés.
• Szolgáltatóknak és rendezvényszervezőknek: időpont‑ és helyfoglalások online díjbeszedéssel.
• Neked, ha Square‑t használsz, és WP Booking System Business (vagy magasabb) licenccel dolgozol.

Korlátok és megjegyzések

• Az előengedélyezés 7 napig érvényes. Ha később próbálod terhelni, a tranzakció meghiúsul.
• A kiegészítő csak Business (vagy magasabb) licenccsomaggal érhető el.
• A működéshez érvényes Square API‑kulcsok és Location ID szükségesek.