MagyarmagyarA Számlák kiegészítő működése
Hogyan készül a számla, hol állítod be, és hol éred el a foglalásnál.
A Számlák kiegészítő a foglalásokból PDF-számlát készít, amelyet megnézhetsz, letölthetsz, és e-mailhez is csatolhatsz. A számla a foglalás létrejöttekor automatikusan elkészül, külön gombot nem kell megnyomnod.
Hol állítod be
Szekció neve “Hol állítod be”A számla beállításai három helyen vannak:
| Mit | Hol |
|---|---|
| Közös beállítások (számozás, logó, eladó adatai, áfa, láblécjegyzet) | WP Booking System → Beállítások → Fizetési opciók → Számlák |
| Vevő adatai (foglalásonként más, az űrlapon megadott adatokból) | WP Booking System → Űrlapok → az űrlap → Űrlap beállításai → Számlabeállítások |
| Egy konkrét foglalás számlája | A naptár foglalásának ablakában a Számla és a Fizetési adatok fül |
A Fizetési opciók fül csak akkor látszik, ha a WP Booking System → Beállítások → Általános oldalon bekapcsoltad az Árazás engedélyezése beállítást. A Számlák al-fül csak a telepített és aktív kiegészítővel jelenik meg.
Az oldalon fentről lefelé a számozás, a PDF-számla megjelenése, az eladó adatai, a láblécjegyzet és az e-számla beállításai követik egymást. A részletes leírás a Számlák beállításai fejezetben van.
Vevő adatai
Szekció neve “Vevő adatai”A vevő adatai számlánként mások, mert attól függnek, mit ír be az ügyfél a foglaláskor. Ezért nem a közös beállítások között adod meg őket, hanem az űrlap szerkesztésekor, dinamikus címkékkel (például a név és az e-mail-cím mezőkre). Lásd: Számla beállításai az űrlapon.
Számla megtekintése és kezelése
Szekció neve “Számla megtekintése és kezelése”Foglalás után a számla automatikusan létrejön. A naptár szerkesztőoldalán kattints a foglalásra: megnyílik a foglalás ablaka. Itt kétféleképpen éred el a számlát:
- a Fizetési adatok fülön a Számla sorban a Számla megtekintése és a Számla letöltése hivatkozással,
- a Számla fülön a Számla megtekintése és a Számla letöltése gombbal; itt a vevő adatait is módosíthatod.
Részletek: Számla egy foglaláshoz.
Az elkészült számla
Szekció neve “Az elkészült számla”A számla tetején a logó (kép vagy szöveg) áll, mellette a számla száma és dátuma. Alatta az eladó és a vevő adatai, majd a tételek táblázata az összegekkel, az áfával és a végösszeggel. Az aljára kerül a láblécjegyzet, igény szerint a foglalás részleteivel.
e-számla
Szekció neve “e-számla”Az e-számla (eInvoice) a számla elektronikus cseréje a kiállító és a vevő között, olyan strukturált adatformátumban, amelyet a számítógépek automatikusan fel tudnak dolgozni (a 2014/55/EU irányelv szerint). Ha az e-számla opció be van kapcsolva, minden foglaláshoz az EN 16931 szabványnak megfelelő e-számla is készül. A beállítás a Számlák oldal alján, az e-számla beállításai szakaszban van.
Készült: