WooCommerce EU VAT Number

Mi ez és milyen problémát old meg?

A WooCommerce EU VAT Number egy hivatalos, fizetős kiegészítő, amely EU-s adószám (VAT) mezőt ad a pénztárhoz és a Fiókom oldalhoz, a megadott számot valós időben ellenőrzi a VIES adatbázis alapján, és jogosultság esetén automatikusan eltávolítja az ÁFÁ-t. Emellett a digitális termékek EU-s ÁFA-szabályaihoz gyűjti és elmenti a szükséges helymeghatározási bizonyítékokat. Célja, hogy megszűnjenek a téves ÁFA-felszámítások B2B vásárlóknál, és könnyű legyen a megfelelés a digitális értékesítésekre vonatkozó szabályoknak.

Hogyan működik?

• B2B vásárlás: a pénztáron megjelenik az EU-s adószám mező. A megadott számot a bővítmény a VIES-en keresztül ellenőrzi. Ha érvényes és a vevő jogosult, a rendszer automatikusan eltávolítja az ÁFÁ-t. Sikertelen ellenőrzésnél azt teszi, amit beállítottál (elutasít, elfogad ÁFÁ-val, vagy elfogad ÁFA nélkül).
• Digitális termékek: a bővítmény összeveti a vevő IP-címét és számlázási országát. Egyezésnél az adat bizonyítékként mentésre kerül a rendeléshez. Eltérésnél a vevőnek önnyilatkozatot kell adnia a tartózkodási helyéről; ezt is eltárolja a rendszer.
• Fiókom oldal: a vevő elmentheti a VAT-számát; az országkódnak egyeznie kell a számlázási országgal.

Fő funkciók

• EU-s VAT mező és VIES-ellenőrzés: Mezőcímke és leírás testreszabása, valós idejű validáció. Siker esetén ÁFA-mentesség automatikusan.
• Digitális ÁFA-kezelés: Kijelölhető egy külön adóosztály digitális termékekhez; IP–ország ellenőrzés, eltérésnél kötelező önnyilatkoztatás, és a bizonyítékok mentése a rendeléshez.
• Hibakezelés: beállíthatod, hogy érvénytelen vagy ellenőrizhetetlen adószámnál a rendszer elutasítsa a rendelést, vagy engedje ÁFÁ-val, esetleg ÁFA nélkül.
• B2B-only mód: a VAT mező kötelezővé tehető, így csak érvényes adószámos vevők tudnak rendelni.
• Alapországbeli mentesség (opció): dönthetsz úgy, hogy a bolt bázisországában lévő érvényes VAT-os vállalkozásoknak is eltávolítod az ÁFÁ-t.
• Admin átláthatóság: a VAT-információk láthatók a rendeléslistában és a rendelésnézetben egy külön dobozban; a számlázási cím végén is megjelenik a formázott VAT.
• Modern kompatibilitás: támogatja a blokkalapú kosár/pénztár felületeket és a HPOS (High-Performance Order Storage) rendszert.

Gyakorlati példák

1. EU B2B beszerzés: Német cég vásárol nálad. Beírja a VAT-számát, a rendszer validálja, és ÁFA nélkül fizet. A rendelésben látod a VAT-státuszt és a használt bizonyítékokat.
2. Digitális kurzus B2C: Francia fogyasztó letölthető kurzust vesz. Az IP és a számlázási ország egyezik, a rendszer megfelelő francia ÁFA-t alkalmaz, és a bizonyítékot elmenti.
3. IP–ország eltérés: A vevő olasz címet ad meg, de az IP más országból jön. A pénztár önnyilatkozatot kér, amit bizonyítékként elment.
4. VIES hiba esetén: Ha a VIES épp nem elérhető, a beállításodnak megfelelően a rendelést blokkolod, vagy ÁFÁ-val elfogadod (későbbi manuális ellenőrzéssel).

Beállítás és első lépések

1. Telepítés után a beállításokat a WooCommerce adó menüjében találod.
2. Állítsd be a VAT mező címkéjét és leírását, döntsd el a hibakezelést és (ha kell) kapcsold be a B2B-only módot vagy az alapországbeli mentességet.
3. Digitális termékekhez jelöld ki a digitális adóosztályt, kapcsold be a bizonyítékgyűjtést, és vidd fel az EU-s adókulcsokat a WooCommerce adóbeállításaiban.

Előnyök és értékajánlat

• Kevesebb manuális ellenőrzés: a VIES-validáció leveszi a válladról a terhet.
• Kisebb kockázat: csökken a hibás ÁFA-felszámítás és a megfelelési kockázat.
• Audit-kész rendelésadatok: a bizonyítékok és státuszok egy helyen, visszakereshetően.
• Rugalmas működés: hiba esetén te döntöd el, mi történjen.
• Jövőbiztos: működik a legújabb WooCommerce-technikákkal (blokkok, HPOS).

Kinek ajánlott?

• EU-n belüli B2B kereskedőknek, akiknek fontos az automatikus ÁFA-mentesség kezelése.
• Digitális termékek (szoftver, kurzus, letöltés) értékesítőinek, akiknek kell az IP–ország bizonyíték és az önnyilatkoztatás.
• Ügynökségeknek és fejlesztőknek, akik szabályosan működő, karbantartható EU-s adókezelést akarnak átadni.
• Könyvelésért/megfelelésért felelősöknek, akiknek kell a tiszta, ellenőrizhető rendelésadat.

Korlátozások és megjegyzések

• UK VAT: jelenleg nincs támogatott UK VAT-validáció.
• VIES rendelkezésre állás: időszakos kimaradások előfordulhatnak; a hibakezelési opciók erre is megoldást adnak.
• Nem adókulcs-számoló: az EU-s kulcsokat neked kell felvinni; a bővítmény a szabályok alkalmazását segíti.
• Integrációk: egyes adómegoldásokkal (pl. automatikus adószám-átadás) korlátozás lehet; élesítés előtt tesztelj.

Fejlesztőknek

• Mentett meta: _billing_vat_number (legacy: _vat_number).
• Helper függvény:

$order = wc_get_order(123);
$vat   = wc_eu_vat_get_vat_from_order($order);

• Országszűrés:

add_filter('woocommerce_eu_vat_number_country_codes', function ($codes) {
    return array_intersect($codes, ['DE', 'AT', 'HU']);
});

Kompatibilitás és követelmények

A bővítmény a jelenlegi WordPress és WooCommerce környezetekkel működik, kompatibilis a blokkalapú kosár és pénztár felületekkel és a HPOS adattárolással. Előfizetéssel frissítést és támogatást kapsz. Megjegyzés: a megfelelőségi és ár-információk idővel változhatnak.