FluentBooking Pro

Mi ez és milyen problémát old meg?

A FluentBooking Pro egy WordPress-be épülő időpont- és eseményfoglaló rendszer. Célja, hogy házon belül kezeld a foglalásokat, elkerüld az e‑mail pingpongot, megszüntesd a dupla foglalásokat, csökkentsd a no‑show-kat, és egy helyen tudd a naptárszinkront, a fizetéseket és az értesítéseket. Nem külső SaaS-ra támaszkodik: a saját webhelyeden, a saját adataiddal működik.

Hogyan működik röviden

1. Beállítod az elérhetőséged (heti idősávok, kivételek, buffer idők).
2. Létrehozol eseménytípust (1:1, csoportos, round‑robin, team/collective, one‑off).
3. Összekötöd a naptárad és a videókonferenciát (kétirányú sync + automatikus meeting link).
4. Opcionálisan bekapcsolod a fizetést (Stripe/PayPal vagy WooCommerce).
5. Megosztod a foglaló oldalt. A vendég időzóna szerint foglal, kérdésekre válaszol, fizet, visszaigazolást kap.
6. A rendszer kezeli az emlékeztetőket, lemondást/átütemezést, és mindent naplóz a Vezérlőpulton.

Fő funkciók, érthetően

Találkozótípusok és csapatmódok

• 1:1: klasszikus egyéni időpontfoglalás.
• Csoportos esemény: több résztvevő egyetlen idősávban (workshop, webinár).
• Round‑robin: csapattagok között automatikusan elosztja a foglalásokat a terhelés kiegyenlítésére.
• Collective/Team: több host ugyanazon találkozón a vendéggel (pl. értékesítő + technikai szakértő).
• One‑off: egyszeri, egyedi esemény speciális idősávokkal. A csapat- és haladó eseménytípusok a Pro csomag részei.

Naptár- és videóintegrációk

• Kétirányú naptárszinkron: Google, Apple, Outlook, Nextcloud. A meglévő foglaltságod blokkolja a szabad időket, és az új meeting azonnal bekerül a naptáradba.
• Videókonferencia: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams. A rendszer automatikusan létrehozza és kiküldi a csatlakozási linket.

Fizetések és WooCommerce

• Stripe és PayPal: bankkártya, Apple Pay, Google Pay támogatás.
• WooCommerce integráció: a teljes checkout élmény kuponokkal, adózással, előleggel és több fizetési kapuval. Beállíthatod, hogy a foglalás csak sikeres fizetéssel legyen érvényes.

Értesítések és űrlapok

• E‑mail értesítések: visszaigazolás, emlékeztetők, állapotváltozások.
• SMS/WhatsApp (Pro): Twilio kapcsolattal csökkentheted a no‑show arányt.
• Egyedi kérdések: natív űrlapmezők és Fluent Forms integráció a szükséges adatok bekéréséhez.

Automatizálás és CRM

• FluentCRM: kontaktok létrehozása, tagek, szegmensek, automatizmusok indítása.
• No‑code és fejlesztői integrációk: webhooks, Zapier, Pabbly, Make, FlowMattic, WP Fusion – így összekötheted e‑commerce, membership vagy LMS rendszerekkel.

Elérhetőség és kontrollok

• Heti idősávok, kivételek (ünnepnapok/egyedi dátumok), buffer idők, minimum értesítési idő, foglalási gyakoriság és időtartam.
• Időzóna‑zár: rögzítheted a foglaló oldal időzónáját, vagy automatikusan igazodhat a vendéghez.
• Haladó szabályok (Pro): több idősáv foglalása egy tranzakcióban, lemondás/átütemezés tiltása vagy időablakhoz kötése, esemény URL‑slug szerkesztés.

Vezérlőpult és riportok

• Áttekintő dashboard: aktuális és közelgő meetingek, státuszok, tendenciák grafikonokon. Könnyű adminisztráció és gyors szűrés.

Gyakorlati példák

• Coach/konzultáns: 1:1 csomagok előre fizetéssel, automatikus Zoom linkkel, 24 órás minimum értesítési idővel és emlékeztető SMS‑sel.
• Ügynökségi sales: bejövő leadek round‑robin elosztása a csapatban; a fontos demókon collective mód, hogy az account és a technikai kolléga is ott legyen.
• Webinár/workshop: csoportos esemény limitált férőhellyel, WooCommerce kuponokkal és áfával.
• Toborzás: HR interjúfoglalás naptárszinkronnal; jelöltadatok bekérése űrlapon; automatikus naptármeghívó és emlékeztetők.

Pro vs. Free röviden

• Free: 1:1 foglalás, alap elérhetőségkezelés, e‑mail értesítések.
• Pro: csoportos, round‑robin, one‑off és collective események; kétirányú naptárszinkron; Zoom/Meet/Teams; Stripe/PayPal és WooCommerce; SMS/WhatsApp; haladó szabályok és széleskörű automatizálások.

Kinek ajánlott?

• Szolgáltatók: coachok, tanácsadók, terapeuták – fizetős 1:1 és csomagolt alkalmak.
• Ügynökségek és B2B csapatok: értékesítés, ügyfél‑onboarding, belső meetingek.
• Oktatás és tréning: csoportos órák, workshopok, webinárok.
• Egészségügy/szépség/fitnesz: időpontok kezelése várólisták és no‑show csökkentésével.
• Jogi/számviteli: előre fizetett konzultációk, dokumentumok bekérése űrlapon.

Előnyök és érték

• Időmegtakarítás: nincs több oda‑vissza egyeztetés, automata emlékeztetők.
• Ütközésmentes naptár: kétirányú szinkron, buffer idők.
• Kevesebb no‑show: célzott e‑mail + SMS/WhatsApp értesítések.
• Bevétel a foglalás pillanatában: Stripe/PayPal, illetve WooCommerce előleg/kupon/adó kezeléssel.
• Adatvédelem és tulajdon: minden a saját WordPress környezetedben történik.

Gyors kezdés

1. Telepítsd és aktiváld a bővítményt, majd állítsd be az elérhetőséget.
2. Hozz létre eseménytípust, kapcsold össze a naptárat és a videóplatformot.
3. Opcionálisan állítsd be a fizetést és az értesítéseket, majd oszd meg a foglaló oldalt.

# Free verzió telepítése WP-CLI-vel
wp plugin install fluent-booking --activate

Ha Pro-t használsz: töltsd fel a kapott ZIP-et, aktiváld, majd add meg a licenckulcsot a frissítésekhez és a Pro funkciókhoz.

---

A FluentBooking Pro egy komplett, gyakorlatban bizonyított foglalási rendszer: rugalmas eseménytípusok, megbízható naptárszinkron, gördülékeny fizetés és profi értesítések – mindez a saját WordPress oldaladon, teljes kontrollal.