WooCommerce Advanced Notifications

Szerepkör- és termékalapú e‑mail értesítések WooCommerce‑ben: a megfelelő partnereknek küldött, célzott rendelési és készletinformációk, finoman szabályozható tartalommal.

This content is not available in your language yet.

Mi ez és milyen problémát old meg?

A WooCommerce Advanced Notifications egy hivatalos, fizetős kiegészítő, amellyel nem csak te (admin), hanem további, belső vagy külső címzettek is automatikusan megkapják a rájuk vonatkozó rendelési és készletértesítéseket. Ezzel megszűnik a manuális továbbítás, csökken a hibázás esélye, és minden érintett pontosan azt az információt kapja, amire szüksége van (raktár, beszállító, dropshipper, pénzügy).

Fő funkciók, és hogyan működnek

Több címzett, finom jogosítással

Korlátlan számú Recipient (címzett) hozható létre névvel és e‑mail címmel. Több e‑mail is megadható, vesszővel elválasztva:

[email protected], [email protected], [email protected]

Opcionálisan rögzíthetsz telefonszámot és címet is (adminisztratív célra; a küldést a bővítmény nem ezekre használja).

Választható értesítéstípusok

Purchase (új vásárlások/rendelések) – a rendelés feldolgozása során.
Low stock (alacsony készlet) – jelzés utánpótláshoz.
Out of stock (készlethiány) – kifogyáskor azonnali figyelmeztetés.
Backorders (visszarendelés) – ha a termék visszarendelhető.
Refunds (visszatérítések) – jóváírásokról szóló értesítés.
On hold rendelés – opcionálisan, fejlesztői szűrővel engedélyezhető.

Minden címzettnél külön kapcsolhatod, hogy mely típusokról kapjon e‑mailt.

Célzott triggerek: ki mit lásson?

Globális: a címzett minden új vásárlásról kap értesítést.
Kategória alapú: csak meghatározott termékkategóriák érintsék.
Szállítási osztály: logisztikai logika szerint (pl. törékeny, túlméretes).
Per‑product: termékszinten hozzárendelheted, ki kapjon értesítést az adott cikknél.

Így ugyanabból a rendelésből a raktár csak a raktárra tartozó tételeket kapja, a beszállító pedig csak a saját cikkeit.

E‑mail tartalom és formátum

HTML vagy plain text e‑mail.
Összes tétel vagy csak a triggerelt termékek listázása.
Árak és végösszegek megjelenítése kapcsolható – akár teljesen el is rejtheted (pl. beszállítónak nem mutatsz árakat).

Ez támogatja az adatminimalizálást és az üzleti titok védelmét: a címzett nem látja a számára irreleváns rendelésrészeket.

Gyakorlati példák

Több raktár / több beszállító: A “Bútor” kategóriát a bútorraktár, a “Lámpa” kategóriát a világítástechnikai beszállító kapja. Mindkettő ugyanabból a rendelésből csak a saját tételeit látja.
Dropshipping: A dropshipper automatikus e‑mailt kap a hozzá tartozó termékekről, árak és végösszeg nélkül, kizárólag a teljesítéshez szükséges adatokkal.
Készletutánpótlás: Alacsony készlet és kifogyás értesítések közvetlenül mennek a beszállítónak, így gyorsul a beszerzés.
Pénzügy: Refunds értesítés a könyvelésnek, hogy a jóváírások rögtön könyvelhetők legyenek.

Előnyök és értékajánlat

Időmegtakarítás: Nem kell manuálisan továbbküldeni rendeléseket; a rendszer célzottan értesít.
Kevesebb hiba: A megfelelő információ a megfelelő személyhez érkezik, automatikusan.
Adatminimalizálás: Csak a releváns termékek és adatok jelennek meg egy címzettnek.
Skálázhatóság: Új partnert, raktárt, dropshippert egyszerűen hozzáadhatsz, saját szabályokkal.
Rugalmas testreszabás: E‑mail formátum, tartalom, sablonok és triggerek pontosan finomhangolhatók.

Kinek ajánlott?

Több beszállítós vagy több raktáras webáruházaknak.
Dropshipping modellel működőknek.
3PL/fulfillment partnert használóknak.
Közepes és nagy forgalmú shopoknak, ahol a manuális továbbítás már szűk keresztmetszet.
Pénzügyi/operatív csapatoknak, ahol fontos a gyors, célzott értesítés.

Beállítási áttekintés

Menj a WooCommerce → Notifications menübe, és hozz létre új Notification bejegyzést.
Add meg a címzett(ek) nevét és e‑mail címét (több cím vesszővel elválasztva).
Kapcsold be a kívánt értesítéstípusokat (Purchase, Low stock, Out of stock, Backorders, Refunds; “On hold” fejlesztői szűrővel).
Válaszd ki a célozást: globális, kategória, szállítási osztály, vagy termékszinten per‑product hozzárendelés.
Állítsd be az e‑mail formátumot (HTML/plain) és a tartalmat (összes tétel vs. csak triggerelt; árak és végösszeg mutatása vagy elrejtése).
Mentsd a beállítást; az értesítések onnantól automatikusan mennek.

Megjegyzés: az “On hold” rendelés értesítés alapból nem aktív; fejlesztői szűrővel engedélyezhető, ha erre az állapotra is szeretnél purchase értesítést.

Sablonok testreszabása

A bővítmény külön e‑mail sablonokat használ, melyeket a témádban felüldefiniálhatsz. Helyezd el az alábbi fájlokat a megadott útvonalra:

yourtheme/woocommerce-advanced-notifications/new-order.php
yourtheme/woocommerce-advanced-notifications/new-order-plain.php
yourtheme/woocommerce-advanced-notifications/refunds.php
yourtheme/woocommerce-advanced-notifications/refunds-plain.php

Így teljes kontrollod van a megjelenés és a tartalom felett.

Kompatibilitás, licenc, támogatás

Hivatalos kiegészítő, aktív fejlesztéssel és ügyféltámogatással.
Támogatja a HPOS (High‑Performance Order Storage) rendszert, valamint kompatibilis a Cart & Checkout Blocks megoldásokkal.
A pontos rendszerkövetelmények és előfizetési feltételek a piactéren érhetők el.

Korlátok és megfontolások

Az értesítések e‑mail alapúak; SMS/push nincs natívan. ERP/automatizálásokhoz külső integráció szükséges.
Az “On hold” értesítés nem aktív alapból; fejlesztői szűrővel kapcsolható.
A címzettnél megadott telefon és cím adminisztratív mezők; a küldéshez nem használja a bővítmény.

Röviden: a WooCommerce Advanced Notifications egy skálázható, szerepkör‑ és termékalapú értesítési rendszer, amivel a partnereid mindig időben és célzottan kapják meg a számukra releváns rendelési és készletinformációkat.