gAppointments

Mi ez és milyen problémát old meg?

A gAppointments egy időpontfoglaló bővítmény a Gravity Forms-hoz. Arra való, hogy a meglévő űrlapfolyamataidba beépítsd a teljes foglalási logikát: szolgáltatásválasztás, szolgáltató, naptár, árkalkuláció, fizetés és értesítések. Így nem kell külön foglalómotort használnod, minden egy helyen marad – az űrlapjaidban.

Hogyan működik röviden?

• Létrehozol szolgáltatásokat (ár, időtartam, kapacitás, pufferidő stb.).
• Felveszel szolgáltatókat (egyedi munkaidő, szünetek, ünnepnapok).
• A Gravity Forms-ban összeállítod az űrlapot a dedikált foglalási mezőkkel.
• Opcióként bekapcsolod a fizetést és az értesítéseket.
• Beágyazod az űrlapot, és az ügyfelek önkiszolgálóan foglalnak.

Fő funkciók

Foglalási mezők a Gravity Forms-ban

A bővítmény saját mezőket ad:

• Booking Services: szolgáltatásválasztás és árazás alapja.
• Booking Providers: konkrét szolgáltató kiválasztása.
• Booking Calendar: időpont/dátum kijelölése az elérhetőségek szerint.
• Booking Cost: foglalási költség kalkulációja.
• Gravity Forms Total integráció: a teljes összeg a megszokott Total mezőbe kerül, hogy fizetési feedekkel azonnal használhasd.

Mit jelent ez a gyakorlatban? A felhasználó az űrlapon kiválasztja a szolgáltatást és a szolgáltatót, látja az elérhető idősávokat, a rendszer kiszámolja az árat, és rögtön fizethet.

Szolgáltatások és időrések

• Időrés-alapú vagy csak dátumos foglalás.
• Időtartam és pufferidő (cleanup) a találkozók között.
• Kapacitás/férőhely: több résztvevős foglalások támogatása.
• Hézagcsökkentés (reduce gaps): optimalizálja az egymás utáni idősávokat.
• 12/24 órás formátum, végidő megjelenítése, AM/PM tüntetése.
• Előrendelési ablakok: jövőbeni napok száma, dátumintervallum vagy egyedi napok.
• Többszörös foglalás engedélyezése, napi foglalási limit, dupla foglalás tiltása.

Ezekkel szabályozod, mikor és mennyit lehet foglalni, minimalizálva a kihagyott idősávokat és a túlfoglalást.

Szolgáltatók kezelése

• Szolgáltatónként egyedi munkaidők, szünetek, ünnepnapok.
• A szolgáltatók a frontenden megtekinthetik saját időpontjaikat.
• Egyszemélyes és több szolgáltatós működésre egyaránt alkalmas.

Fizetés és értesítések

• Működik a Gravity Forms fizetési kiegészítőivel (pl. online fizetés).
• A fizetés összege a Form Total alapján számolódik.
• E‑mail értesítések alapból, SMS opcióval kiegészítve.

Így az ügyfél a foglaláskor már fizethet, ami csökkenti a no-show-kat és az utólagos adminisztrációt.

Naptár és többnyelvűség

• Google Calendar szinkron opció, hogy a naptárad naprakész legyen.
• Add to Calendar beállítás, hogy az ügyfél egy kattintással felvegye a találkozót.
• Fordítható naptárfelület és reszponzív megjelenés mobilra.

Frontend önkiszolgálás

• Rövidkódok a saját időpontok megjelenítéséhez:

[ga_appointments]
[ga_provider_appointments]

• Szerepkör-alapú menük: külön menüpont ügyfeleknek és szolgáltatóknak.

Gyakorlati példák

• Szépségszalon: hajvágás 45 perc, 15 perc pufferrel; 2 fodrász külön munkaidőkkel; a vendég választ fodrászt és időpontot, fizet online, automatikus e‑mail és naptárbejegyzés készül.
• Magánrendelő: 20 perces konzultációk, napi max. 12 foglalás; dupla foglalás tiltása; az orvos ünnepnapokon nem elérhető; az asszisztens a frontend listából látja a napi időpontokat.
• Online coaching/oktatás: csak dátumfoglalás eseményenként, kapacitás 20 fő; a résztvevők “Add to Calendar” gombbal viszik a saját naptárukba.

Előnyök és értékajánlat

• Egy ökoszisztéma: űrlapok, logikák, értesítések, fizetés és foglalás egy helyen.
• Kevesebb adminisztráció: automatikus idősávkezelés, értesítések és fizetések.
• Túlfoglalás elleni védelem: kapacitás, dupla foglalás tiltása, naptárszinkron.
• Jobb erőforrás-kihasználás: pufferidők, hézagcsökkentés és előrendelési szabályok.
• Ügyfélélmény: gyors, mobilbarát foglalás és azonnali visszaigazolás.

Kinek ajánlott?

• Szolgáltatásalapú vállalkozásoknak: szépségipar, egészségügy, tanácsadás, edzés/oktatás, javító- és helyszíni szolgáltatások.
• Olyan csapatoknak, akik már Gravity Forms-t használnak, és a foglalást természetesen, külön rendszer nélkül, a meglévő űrlapfolyamataikban szeretnék kezelni.
• Több szolgáltatóval dolgozó vállalkozásoknak, ahol kritikus a kapacitás és a beosztás.

Biztonság és frissítések

Korábban azonosítottak egy Reflected XSS sérülékenységet, amelyet a fejlesztő frissítéssel javított. Mindig a legfrissebb kiadást használd, és tartsd naprakészen a bővítményt és a kapcsolódó kiegészítőket.

Rendszerkövetelmények

• WordPress és Gravity Forms szükséges.
• Opcionális: Gravity Forms fizetési kiegészítők online fizetéshez.
• Opcionális: Google Calendar párosítás (a párosítás lépéseit a fejlesztő támogatása ismerteti).

Gyors bevezetési checklist

• Szolgáltatások: időtartam, ár, kapacitás, puffer, foglalási ablakok beállítása.
• Szolgáltatók: felhasználó-hozzárendelés, munkaidő, szünetek, ünnepnapok.
• Űrlap: név/e‑mail/telefon mezők + Booking Services/Providers/Calendar/Cost + Total.
• Logika: többszörös foglalás, napi limit, dupla foglalás tiltása, hézagcsökkentés.
• Fizetés: fizetési feed(ek) beállítása; összeg a Total mezőből.
• Értesítések: e‑mail sablonok és (ha kell) SMS.
• Naptár: Google Calendar szinkron és/vagy Add to Calendar.
• Frontend: rövidkód-oldalak az ügyfélnek és a szolgáltatónak.
• Adatvédelem: adatkezelési és értesítési szabályok ellenőrzése.

Ezzel a gAppointments-szel egy professzionális, rugalmas és skálázható foglalási rendszert kapsz, amely natívan illeszkedik a Gravity Forms világába.