Ninja Forms - Save Progress

Mi ez és milyen problémát old meg?

A Save Progress a Ninja Forms hivatalos bővítménye, amellyel az űrlapkitöltők elmenthetik a folyamat közbeni állapotot, és később pontosan onnan folytathatják. Kifejezetten hosszú, többoldalas űrlapoknál hasznos, ahol gyakori a félbehagyás. Célja, hogy ne vesszenek el a részlegesen megadott adatok, ezáltal nő a befejezett beküldések aránya és csökken a felhasználói frusztráció.

Hogyan működik röviden?

• Bejelentkezett felhasználóknak egy Mentés gomb jelenik meg az űrlapon; ezzel explicit mentik az aktuális állapotot.
• Opcionálisan bekapcsolhatod a helyi böngészős tárolást (local storage) vendégeknek; ilyenkor automatikus mentés történik a böngészőben.
• Az admin oldalon a mentések megjelennek, kereshetők és szükség esetén teljes beküldéssé konvertálhatók.

Fő funkciók részletesen

Mentés gomb (Save field)

• A Builderben a Common Fields közt kapod a Save mezőt. Húzd az űrlapra oda, ahol a gombot szeretnéd.
• Bejelentkezett felhasználóknak gombként látszik; megnyomásakor elmenti az aktuális mezőértékeket.
• Többoldalas (multi-step) űrlapoknál jellemzően minden oldal alján, a Következő/Vissza gombok közelében érdemes elhelyezni.

Többszörös mentések

• Az Advanced > Save Progress alatt az Allow Multiple Saves engedélyezésével egy felhasználó több különálló, időbélyegzett mentést készíthet ugyanarról az űrlapról.
• A felhasználó később listából választhatja ki, melyik mentését tölti vissza és folytatja.

„Load Saved Progress” tábla

• Ha léteznek mentések, az űrlap tetején megjelenik egy lista a felhasználó mentéseiről.
• A tábla oszlopcímkéi testreszabhatók; innen közvetlenül betöltés vagy szerkesztés indítható.

Helyi böngészős tárolás (vendégeknek)

• Az Advanced > Save Progress > Enable Local Browser Storage bekapcsolásával a rendszer automatikusan menti a mezőértékeket a böngészőben.
• Nincs külön Mentés gomb; a kitöltő ugyanazon eszközön és böngészőben térhet vissza. Böngészőadatok törlése esetén a mentés elveszik.

E-mailek és műveletek mentéskor

• Az Emails & Actions elemeinél külön állíthatod, hogy mentéskor is fussanak-e (például „Mentés visszaigazolása” e-mail, belső értesítő, egyedi üzenet).
• A mentés és a beküldés logikája külön kezelhető, feltételes szabályokkal (Conditional Logic) kombinálható.

Mentések az adminban

• A mentések rögzítéséhez kapcsold be a Record/Store Submission műveletnél a mentés támogatását.
• A Submissions nézetben láthatod a mentéseket (View Saves), megnyithatod (View Progress), és egy kattintással Convert to Submission művelettel teljes beküldéssé alakíthatod.

Több eszköz közti folytatás

• Bejelentkezett felhasználóknál a mentések fiókhoz kötve tárolódnak, így egy másik eszközről vagy böngészőből is folytathatók.
• Helyi tárolás módban ez nem elérhető.

Gyakorlati példák

• Jelentkezési űrlap több lépésben: a pályázó félbehagyhatja, majd később visszatér, kiválasztja a mentését a listából, és folytatja a következő oldallal.
• B2B ajánlatkérés: az érdeklődőnek össze kell gyűjtenie műszaki adatokat; ment, visszatér másnap, és ott folytatja, ahol abbahagyta.
• Belső jóváhagyási folyamat: az ügyfélkapuval belépő kolléga több körben tölti az adatokat; az admin közben látja a részállapotokat, és szükség esetén értesítőt küld mentéskor.

Előnyök és értékajánlat

• Magasabb befejezési arány: a félbehagyott űrlapokból is lesz beküldés.
• Jobb felhasználói élmény: nem kell elölről kezdeni, csökken a lemorzsolódás.
• Admin átláthatóság: részállapotok tárolása, visszakereshetőség, konvertálhatóság.
• Automatizáció: emlékeztető e-mailek és egyedi folyamatok már mentéskor elindíthatók.
• Adatvédelmi tisztaság: nincs „láthatatlan” gyűjtés; a mentés a felhasználó aktív művelete.

Célközönség

• Hosszú vagy multi-step űrlapokat használó weboldalak üzemeltetői.
• HR és oktatási intézmények jelentkezési folyamatai.
• Ügynökségek és B2B cégek összetett brief/ajánlatkérés űrlapokkal.
• Nonprofitok és pályázatkezelők többkörös adatbekéréssel.

Beállítás lépésről lépésre

1. Telepítsd és aktiváld a bővítményt.
2. A Builderben add hozzá a Save mezőt oda, ahol a Mentés gombot szeretnéd.
3. Az Emails & Actions alatt kapcsold be a Record/Store Submission műveletnél a mentések rögzítését. Állítsd be, mely műveletek fussanak Save eseményre is.
4. Ha szeretnéd, engedélyezd az Allow Multiple Saves opciót az Advanced > Save Progress alatt.
5. Nincs beléptetés? Kapcsold be az Enable Local Browser Storage lehetőséget, és jelezd a felhasználóknak, hogy az adatok az adott böngészőhöz és eszközhöz kötöttek.

Fontos korlátozások és megfontolások

• A Mentés gomb csak bejelentkezett felhasználóknak látszik; vendég módban az automatikus mentés működik.
• Fájl feltöltések csak beküldéskor kerülnek rögzítésre; a mentés nem tárolja a fájlokat.
• Adatvédelem: mentési rekord a felhasználói akcióhoz (Mentés gomb) kötötten jön létre.
• Helyi mentés sérülékeny: böngészőadat-törlés vagy eszközváltás esetén a vendég mentése elveszik.
• Bejelentkezett mentéshez érdemes valamilyen felhasználókezelő megoldást használni.

Névhasználat

A kiegészítőt korábban „Save User Progress” néven is emlegették; a jelenlegi megnevezés: Save Progress.