Ugrás a fő tartalomhoz

WP Booking System - Calendar Organiser

Mi ez és milyen problémát old meg?​

A Calendar Organiser a WP Booking System hivatalos, prémium kiegészítője, amellyel a foglalási naptárakat kategóriákba rendezheted a WordPress admin felületén. Ha sok naptárat kezelsz (apartmanok, telephelyek, járművek, felszerelések), a hagyományos listanézet könnyen átláthatatlanná válik. A Calendar Organiser pontosan ezt a gondot oldja meg: rendszert visz a naptárak közé, gyorsítja a keresést, és csökkenti a hibázás esélyét.

A kategorizálás nemcsak a naptárlistában segít, hanem a Booking Manager kiegészítő Calendar View nézetében is megjelenik, így a központosított foglaláskezelés is áttekinthetőbbé válik.

Hogyan működik?​

  • A kiegészítő telepítése után a WP Booking System beállításai között elérhetővé válik egy új rész, ahol naptárkategóriákat hozhatsz létre.
  • Minden egyes naptárhoz a Calendar Options alatt kiválaszthatod a megfelelő kategóriát. Ha nem rendelsz hozzá kategóriát, automatikusan az Uncategorized csoportba kerül.
  • A kategóriák szerinti csoportosítás ezután megjelenik:
    • a naptárak admin listanézetében (gyorsabb szűrés és tájékozódás),
    • valamint a Booking Manager kiegészítő Calendar View felületén (strukturált, csoportosított áttekintés).
  • Fontos: ez a kiegészítő adminisztratív eszköz. Nem módosítja a frontend megjelenést vagy a látogatóknak látható részeket.

Fő funkciók részletesen​

  • Kategóriák létrehozása a beállításoknál
    A WP Booking System Settings felületén szabadon definiálhatsz kategóriákat (például Helyszín, Szolgáltatástípus, Erőforrás szerint elnevezve). A kategóriák listázhatók, átnevezhetők és törölhetők, így rugalmasan alakíthatod a struktúrát.

  • Kategória hozzárendelése naptáranként
    Minden naptár szerkesztőoldalán a Calendar Options alatt kiválaszthatod, melyik kategóriába tartozzon. Ezzel egyértelműen megjelölöd, hova sorolódjon a naptár az admin felületeken.

  • Csoportosított naptárlisták az adminban
    A naptárak alap listanézete kategóriák szerint tagolva jelenik meg. Nagy számú naptár esetén ez radikálisan felgyorsítja a navigációt, és csökkenti a „rossz naptárba kattintás” kockázatát.

  • Integráció a Booking Manager „Calendar View” nézetével
    Ha használod a Booking Manager kiegészítőt, a Calendar Organiser kategóriái ott is érvényesülnek. Így a központosított, több naptárat összefogó naptárnézet is rendezett, logikus szekciókra bomlik.

  • Alapértelmezett „Uncategorized” csoport
    Kategória nélküli naptárak automatikusan az „Uncategorized” csoportba kerülnek, így semmi nem vész el a listanézetben.

  • Prémium licenc része
    A Calendar Organiser a WP Booking System prémium licencéhez tartozó kiegészítő; a licenc birtokában közvetlenül telepíthető és aktiválható.

Telepítés és beállítás​

  1. Lépj az adminba: WP Booking System → Add-ons, majd telepítsd és aktiváld a Calendar Organiser kiegészítőt.
  2. Nyisd meg a WP Booking System → Settings menüt, és hozz létre kategóriákat (pl. város, telephely, erőforrás szerint).
  3. Menj a kívánt naptárra → Calendar Options, és rendeld hozzá a megfelelő kategóriát.
  4. Ellenőrizd a naptárak listáját és – ha használod – a Booking Manager Calendar View nézetét: látnod kell a kategóriák szerinti csoportosítást.

Gyakorlati példák​

  • Apartmanház több helyszínen: Hozz létre kategóriákat városok szerint (pl. „Budapest – Belváros”, „Balaton – északi part”). Az adott helyszínhez tartozó naptárakat egy kattintással eléred.
  • Eszközkölcsönző: Kategorizáld a naptárakat erőforrás-típus szerint (pl. „Trekking kerékpár”, „E-bike”, „Kajak”). A Booking Managerben így típusonként látsz minden foglalást.
  • Több telephelyes szolgáltató: Hozz létre telephely-alapú kategóriákat, és rendeld hozzá a naptárakat. Új kollégát betanítva elég elmondani: „Te a ‘Debrecen’ kategóriát kezeled.”

Példa egyszerű kategórialistára:

Budapest – Belváros
Budapest – Buda
Balaton – északi part
Balaton – déli part
Kemping parcellák
Csónak kölcsönzés

Előnyök és értékajánlat​

  • Gyorsabb admin munka: kevesebb kattintás, célirányosabb böngészés.
  • Kevesebb hibázás: egyértelmű csoportosítás, kisebb esély a rossz naptár szerkesztésére.
  • Skálázhatóság: sok naptár esetén is rend és átláthatóság.
  • Csapatmunka támogatása: felelősségi körök kijelölése kategóriák mentén.
  • Egységes ökoszisztéma: natív együttműködés a Booking Managerrel.

Kinek ajánlott?​

  • Szállásadóknak és property managereknek, akik több apartmant/szállást kezelnek.
  • Kölcsönzőknek (jármű, sportszer, felszerelés), ahol erőforrásonként külön naptár van.
  • Több telephelyes szolgáltatóknak, akik helyszínenként szeretnék rendben tartani a naptáraikat.
  • Ügynökségeknek, akik ügyfelenként vagy projektcsoportonként rendeznék a naptárakat.

Korlátok és megfontolások​

  • Back-end fókusz: a funkció az admin oldalon hat; nem módosítja a frontend megjelenést vagy a foglalói élményt.
  • Nap alapú foglalási modell: a WP Booking System napi egységekre épül. Ha órás/idősávos foglalásra van szükséged, tervezz ennek megfelelően.
  • Nem kereső- vagy szűrőmegoldás a frontenden: a kategóriák szervezési célúak, nem publikusan böngészhető címkék.

Kapcsolódó kiegészítők​

  • Booking Manager: egyoldalas, központosított foglaláskezelés Lista/Calendar nézettel; a kategóriák itt is látszanak.
  • Inventory, Booking Restrictions, Customers, Reports, Search, fizetési átjárók: teljes foglalási ökoszisztémát építhetsz köréjük, a Calendar Organiserrel rendezett háttérrel.

Összefoglalva: ha a WP Booking Systemben sok naptárat kezelsz, a Calendar Organiser a legegyszerűbb és legbiztonságosabb módja annak, hogy naprakész rendet tarts, gyorsabban dolgozz, és csökkentsd a hibalehetőségeket – különösen akkor, ha a Booking Managerrel együtt használod.