Ugrás a fő tartalomhoz

WooCommerce Advanced Notifications

Mi ez és milyen problémát old meg?​

A WooCommerce Advanced Notifications egy hivatalos, fizetős kiegészítő, amellyel nem csak te (admin), hanem további, belső vagy külső címzettek is automatikusan megkapják a rájuk vonatkozó rendelési és készletértesítéseket. Ezzel megszűnik a manuális továbbítás, csökken a hibázás esélye, és minden érintett pontosan azt az információt kapja, amire szüksége van (raktár, beszállító, dropshipper, pénzügy).

Fő funkciók, és hogyan működnek​

Több címzett, finom jogosítással​

  • Korlátlan számú Recipient (címzett) hozható létre névvel és e‑mail címmel. Több e‑mail is megadható, vesszővel elválasztva:
[email protected], [email protected], [email protected]
  • Opcionálisan rögzíthetsz telefonszámot és címet is (adminisztratív célra; a küldést a bővítmény nem ezekre használja).

Választható értesítéstípusok​

  • Purchase (új vásárlások/rendelések) – a rendelés feldolgozása során.
  • Low stock (alacsony készlet) – jelzés utánpótláshoz.
  • Out of stock (készlethiány) – kifogyáskor azonnali figyelmeztetés.
  • Backorders (visszarendelés) – ha a termék visszarendelhető.
  • Refunds (visszatérítések) – jóváírásokról szóló értesítés.
  • On hold rendelés – opcionálisan, fejlesztői szűrővel engedélyezhető.

Minden címzettnél külön kapcsolhatod, hogy mely típusokról kapjon e‑mailt.

Célzott triggerek: ki mit lásson?​

  • Globális: a címzett minden új vásárlásról kap értesítést.
  • Kategória alapú: csak meghatározott termékkategóriák érintsék.
  • Szállítási osztály: logisztikai logika szerint (pl. törékeny, túlméretes).
  • Per‑product: termékszinten hozzárendelheted, ki kapjon értesítést az adott cikknél.

Így ugyanabból a rendelésből a raktár csak a raktárra tartozó tételeket kapja, a beszállító pedig csak a saját cikkeit.

E‑mail tartalom és formátum​

  • HTML vagy plain text e‑mail.
  • Összes tétel vagy csak a triggerelt termékek listázása.
  • Árak és végösszegek megjelenítése kapcsolható – akár teljesen el is rejtheted (pl. beszállítónak nem mutatsz árakat).

Ez támogatja az adatminimalizálást és az üzleti titok védelmét: a címzett nem látja a számára irreleváns rendelésrészeket.

Gyakorlati példák​

  • Több raktár / több beszállító: A “Bútor” kategóriát a bútorraktár, a “Lámpa” kategóriát a világítástechnikai beszállító kapja. Mindkettő ugyanabból a rendelésből csak a saját tételeit látja.
  • Dropshipping: A dropshipper automatikus e‑mailt kap a hozzá tartozó termékekről, árak és végösszeg nélkül, kizárólag a teljesítéshez szükséges adatokkal.
  • Készletutánpótlás: Alacsony készlet és kifogyás értesítések közvetlenül mennek a beszállítónak, így gyorsul a beszerzés.
  • Pénzügy: Refunds értesítés a könyvelésnek, hogy a jóváírások rögtön könyvelhetők legyenek.

Előnyök és értékajánlat​

  • Időmegtakarítás: Nem kell manuálisan továbbküldeni rendeléseket; a rendszer célzottan értesít.
  • Kevesebb hiba: A megfelelő információ a megfelelő személyhez érkezik, automatikusan.
  • Adatminimalizálás: Csak a releváns termékek és adatok jelennek meg egy címzettnek.
  • Skálázhatóság: Új partnert, raktárt, dropshippert egyszerűen hozzáadhatsz, saját szabályokkal.
  • Rugalmas testreszabás: E‑mail formátum, tartalom, sablonok és triggerek pontosan finomhangolhatók.

Kinek ajánlott?​

  • Több beszállítós vagy több raktáras webáruházaknak.
  • Dropshipping modellel működőknek.
  • 3PL/fulfillment partnert használóknak.
  • Közepes és nagy forgalmú shopoknak, ahol a manuális továbbítás már szűk keresztmetszet.
  • Pénzügyi/operatív csapatoknak, ahol fontos a gyors, célzott értesítés.

Beállítási áttekintés​

  1. Menj a WooCommerce → Notifications menübe, és hozz létre új Notification bejegyzést.
  2. Add meg a címzett(ek) nevét és e‑mail címét (több cím vesszővel elválasztva).
  3. Kapcsold be a kívánt értesítéstípusokat (Purchase, Low stock, Out of stock, Backorders, Refunds; “On hold” fejlesztői szűrővel).
  4. Válaszd ki a célozást: globális, kategória, szállítási osztály, vagy termékszinten per‑product hozzárendelés.
  5. Állítsd be az e‑mail formátumot (HTML/plain) és a tartalmat (összes tétel vs. csak triggerelt; árak és végösszeg mutatása vagy elrejtése).
  6. Mentsd a beállítást; az értesítések onnantól automatikusan mennek.

Megjegyzés: az “On hold” rendelés értesítés alapból nem aktív; fejlesztői szűrővel engedélyezhető, ha erre az állapotra is szeretnél purchase értesítést.

Sablonok testreszabása​

A bővítmény külön e‑mail sablonokat használ, melyeket a témádban felüldefiniálhatsz. Helyezd el az alábbi fájlokat a megadott útvonalra:

yourtheme/woocommerce-advanced-notifications/new-order.php
yourtheme/woocommerce-advanced-notifications/new-order-plain.php
yourtheme/woocommerce-advanced-notifications/refunds.php
yourtheme/woocommerce-advanced-notifications/refunds-plain.php

Így teljes kontrollod van a megjelenés és a tartalom felett.

Kompatibilitás, licenc, támogatás​

  • Hivatalos kiegészítő, aktív fejlesztéssel és ügyféltámogatással.
  • Támogatja a HPOS (High‑Performance Order Storage) rendszert, valamint kompatibilis a Cart & Checkout Blocks megoldásokkal.
  • A pontos rendszerkövetelmények és előfizetési feltételek a piactéren érhetők el.

Korlátok és megfontolások​

  • Az értesítések e‑mail alapúak; SMS/push nincs natívan. ERP/automatizálásokhoz külső integráció szükséges.
  • Az “On hold” értesítés nem aktív alapból; fejlesztői szűrővel kapcsolható.
  • A címzettnél megadott telefon és cím adminisztratív mezők; a küldéshez nem használja a bővítmény.

Röviden: a WooCommerce Advanced Notifications egy skálázható, szerepkör‑ és termékalapú értesítési rendszer, amivel a partnereid mindig időben és célzottan kapják meg a számukra releváns rendelési és készletinformációkat.