Ugrás a fő tartalomhoz

LearnDash LMS - Zapier Integration

Mi ez és milyen problémát old meg?​

A LearnDash – Zapier Integration egy hivatalos kiegészítő, amely közvetlen hidat épít a LearnDash és a Zapier között. Így az oktatási rendszeredben történő események (beiratkozás, kurzus- vagy kvízteljesítés stb.) automatikus folyamatokat indíthatnak külső eszközökben, és fordítva: külső triggerek alapján LearnDash-műveleteket végezhetsz. Megszünteti a manuális export–import kényszert, csökkenti a hibákat és felgyorsítja a tanulói életciklushoz kapcsolódó adminisztrációt.

Hogyan működik?​

  • A bővítmény a WordPress adminban külön menüpontot ad (LearnDash LMS > Zapier).
  • API-kulcsos hitelesítéssel kapcsolódik a Zapierhez: a Zap létrehozásakor a LearnDash appot választod, majd megadod a webhelyedet és az API-kulcsot.
  • Az újabb kiadásban a kapcsolódás a hivatalos LearnDash Zapier-appon át történik (nem kell kézi webhookokat állítgatni). A régi, webhookos “Legacy” mód továbbra is elérhető, de új integrációkhoz nem ajánlott.

Fő funkciók, érthetően​

LearnDash → Zapier triggerek (amikor ez megtörténik…)​

  • Beiratkozás kurzusra: amint egy felhasználó kurzushoz jut, adat megy a Zapiernek (pl. CRM-be felvétel).
  • Beiratkozás csoportra: csoporttagság indulásakor automatikus műveleteket indíthatsz (pl. jogosultság kiosztása más rendszerekben).
  • Csoport teljesítve: akkor fut, amikor a tanuló egy teljes csoportkövetelményt teljesít.
  • Kurzus / Lecke / Téma teljesítve: haladáskor jelzést küld, ami lehet e-mail, címkézés, jelentés, bármi.
  • Kvíz elindítva / Kvíz teljesítve: indulásnál vagy befejezéskor rögzítheted az eredményeket, indíthatsz értesítést vagy következő lépést.
  • Esszé beküldve: esszé beadásakor pl. helpdesk ticket nyitható vagy értékelési folyamat indítható.

Zapier → LearnDash akciók (tedd ezt…)​

  • Felhasználó hozzáadása kurzushoz: külső esemény (pl. fizetés, CRM-címke) alapján beiratás.
  • Felhasználó eltávolítása kurzusról: hozzáférés visszavonása szabály vagy lejárat szerint.
  • Felhasználó hozzáadása csoporthoz: vállalati ügyfelek vagy cohort-ok automatikus kezelése.
  • Felhasználó eltávolítása csoportból: tagságok tisztítása, lifecycle zárása automatizáltan.

Gyakorlati példák​

  • Fizetés → Beiratás: amikor egy vásárlás sikeres, a tanuló automatikusan megkapja a kurzus-hozzáférést.
  • Kurzusteljesítés → E-mail kampány: a végzettek promóciós vagy upsell kampányba kerülnek.
  • Kvíz eredmények → Táblázat: minden kvízteljesítés adatai Google Sheetsbe kerülnek heti riporthoz.
  • Esszé beküldve → Helpdesk: automatikus ticket, hogy a mentor időben értékeljen.
  • Csoporttagság indul → Csapatértesítés: Slack/Teams jelzés az oktatói stábnak.

Előnyök és értékajánlat​

  • Időmegtakarítás: megszűnik a kézi adatmozgatás és a “dupla admin”.
  • Kevesebb hiba: automatizált, ismételhető folyamatokkal csökkented a tévesztéseket.
  • Gyors reagálás: a tanulói eseményekre azonnali, személyre szabott lépések indulnak.
  • Skálázhatóság: több ezer appal kapcsolódsz kódolás nélkül.
  • Kétirányú vezérlés: nem csak adatot küldesz, hanem jogosultságokat is állítasz külső triggerekből.

Kinek ajánlott?​

  • Online akadémiák és tréningcégek: marketing, CRM és e-kereskedelem összekötésére.
  • Vállalati L&D/HR: csoportos beiratások, jogosultságciklusok és riportálás automatizálására.
  • Ügynökségek és rendszergazdák: skálázható, karbantartható no-code integrációk kialakítására.
  • Oktatók és kurzusüzemeltetők: akik szeretnének kevesebb adminnal és több automatizmussal működni.

Telepítés és beállítás (áttekintés)​

  1. Nyisd meg a LearnDash LMS > Add-Ons menüt, telepítsd és aktiváld a “Zapier for LearnDash” kiegészítőt. (Vagy töltsd fel ZIP-ből a Bővítmények felületen.)
  2. A LearnDash LMS > Zapier > Settings oldalon hozd létre/jegyezd fel az API-kulcsot.
  3. A Zapierben hozz létre egy új Zapot, válaszd a LearnDash appot, és hitelesíts a webhelyeddel és az API-kulccsal.
  4. Válassz triggert vagy akciót, teszteld a kapcsolatot, majd kapcsold élesbe.

Tipp: ha a hitelesítés elakad, gyakran cache vagy biztonsági plugin blokkolja a LearnDash Zapier végpontot. Whitelisteld a “learndash-integration=zapier” lekérdezési végpontot a cache/security szabályokban.

Fontos részletek és korlátozások​

  • Az “Enrolled into course” trigger nem működik Open Access kurzusoknál.
  • Zapier-fiók szükséges; a haladó funkciók (szűrők, több-lépéses zapok stb.) egyes csomagokban érhetők el.
  • A kiegészítő hivatalos LearnDash add-on; aktív LearnDash licenc mellett érhető el.
  • Verziótámogatás irányadóan a WordPress aktuális és az azt megelőző főverzióira terjed ki; minimum WordPress 6.1 használata javasolt.

Fejlesztői kiterjeszthetőség​

A Zapier felé küldött payload testre szabható a következő filterrel:

add_filter( 'learndash_zapier_api_payload', function( $payload, $event, $context ) {
    // Példa: egyedi felhasználói meta hozzáadása
    if ( ! empty( $payload['user_id'] ) ) {
        $payload['user_custom_id'] = get_user_meta( $payload['user_id'], 'crm_contact_id', true );
    }
    // Példa: kurzus meta hozzáadása
    if ( ! empty( $payload['course_id'] ) ) {
        $payload['course_level'] = get_post_meta( $payload['course_id'], 'ld_level', true );
    }
    return $payload;
}, 10, 3 );

Összegzés​

Ezzel a kiegészítővel a LearnDash eseményeit és jogosultságkezelését könnyedén összekötheted a teljes tech stackeddel. Az újabb, hivatalos appos működés egyszerűbb beállítást és stabilabb kapcsolatot ad, miközben a régi webhookos mód továbbra is elérhető. Ha szeretnél, készítek neked egy gyors beállítási checklistet vagy minta Zapokat a konkrét eszközeidre (CRM, e-mail, számlázás), hogy azonnal értéket termeljen az automatizálás.