Ugrás a fő tartalomhoz

Analytify Email Notifications

Mi ez és milyen problémát old meg?​

Az Analytify Email Notifications az Analytify Pro prémium WordPress-analitika ökoszisztéma fizetős kiegészítője. Segítségével a legfontosabb GA4 mutatókat automatikus, jól olvasható e-mail jelentésekben kapod meg – te és a csapatod is – anélkül, hogy be kellene lépnetek a WordPress vagy a GA4 felületére. Kiváltja a manuális riportgyártást, egységesíti a kommunikációt, és valós idejű riasztásokkal segít gyorsan reagálni a teljesítmény-ingadozásokra.

Előfeltételek: Analytify Pro, összekapcsolt Google Analytics 4 (GA4) property, valamint a kiegészítő licenc aktiválása.

Fő funkciók, érthetően elmagyarázva​

Ütemezett e-mail jelentések​

  • Állítsd be, hogy a jelentések naponta, hetente, havonta vagy egyedi gyakorisággal menjenek ki.
  • A rendszer az általad választott időközönként automatikusan összeállítja és elküldi a GA4 adatokat tartalmazó összefoglalót.

Testreszabható metrikák és blokkok​

  • Te döntöd el, mi kerüljön a riportba: forgalom, konverziók, visszafordulási arány, Top Pages, földrajzi bontás, rendszer- és közösségi források, kulcsszavak stb.
  • A riport e-mail-barát HTML formában érkezik, grafikonokkal és táblákkal, hogy a nem technikai érintettek is könnyen értelmezzék.

Valós idejű riasztások​

  • Beállíthatod, hogy a rendszer azonnal e-mailt küldjön, ha egy kulcs-mutató (pl. hirtelen forgalomcsökkenés) kilóg a kívánt sávból.
  • Így hamar észreveszed a problémát (kampányhiba, mérési gond, technikai hiba), és gyorsan be tudsz avatkozni.

Több címzett egyszerre​

  • Több e-mail címzettet is megadhatsz, így minden releváns kolléga/ügyfél ugyanazt a konszolidált jelentést kapja.
  • Ideális ügynökségi vagy többcsapatos vállalati környezetben.

Jelentésformátumok​

  • Alapértelmezésben HTML, emellett választhatsz PDF vagy CSV formátumot is a megosztás céljához igazítva.

Márkázás és megjelenés​

  • Személyre szabható From Name (feladó név), elrejthető a “Go to Dashboard” gomb, és adhatsz személyes megjegyzést a riport végéhez (pl. kommentár, teendők).

Beállítás és működés röviden​

Telepítés​

  1. Győződj meg róla, hogy az Analytify Pro aktív és a webhelyed kapcsolódik a GA4 propertyhez.
  2. Töltsd fel és aktiváld az Email Notifications kiegészítőt a WordPress-ben (Plugins > Add New > Upload).
  3. Aktiváld a licenckulcsot.
  4. Lépj az Analytify > Settings > Email fülre.

Konfiguráció​

  • Add meg a feladó nevét és a címzetteket.
  • Válaszd ki az ütemezést (napi/heti/havi/egyedi).
  • Jelöld ki a riportban szereplő metrikákat és blokkokat.
  • Válaszd ki a jelentésformátumot (HTML/PDF/CSV).
  • Finomhangolás: Go to Dashboard gomb elrejtése, Personal Note hozzáadása.
  • Mentsd a beállításokat; a riportok a megadott ütemben érkeznek.

Jelentések használata​

  • Az e-mailben kapott HTML riport azonnal olvasható a legtöbb kliensben. Ha bekapcsoltad, a “Go to Dashboard” gombbal mélyebbre ugorhatsz az Analytify felületén.
Mintabeállítási checklist
- Előfeltételek: Analytify Pro + GA4 property, licenc aktiválva
- Címzettek: marketing@..., vezeto@..., ugyfel@...
- Ütemezés: heti, hétfő 09:00
- Metrikák: forgalom, konverziók, Top Pages, földrajzi bontás
- Formátum: HTML
- Márkázás: From Name = “Acme Analytics”, Go to Dashboard gomb elrejtve
- Personal Note: “Fókusz a blog organikus forgalmára, lásd javaslatok a végén.”

Gyakorlati példák​

  • Ügynökségi riportautomatizálás: Állíts be heti HTML jelentést minden ügyfélhez tartozó stakeholder-listának. A végén személyes megjegyzésben összegzed a teendőket (pl. “A konverziók 12%-kal nőttek, folytassuk az A/B tesztet”).
  • Vezetői összefoglaló: Havi kivonat a C-level számára, csak a Top Pages, forgalom, konverziók blokkokkal. Rejtsd el a “Go to Dashboard” gombot, hogy a fókusz az e-mailben maradjon.
  • Anomáliafigyelés: Állíts be azonnali riasztást jelentős forgalomesés esetére. Ha gond van (pl. leállt egy kampány), az e-mail alapján azonnal riaszthatod a felelős csapatot.

Előnyök és értékajánlat​

  • Időmegtakarítás: leváltja a kézi riport-összeállítást és -küldést.
  • Következetes kommunikáció: minden érintett ugyanazt a minőségi, márkázott riportot kapja.
  • Gyors reakció: a valós idejű e-mail riasztások lerövidítik a hibaészlelés idejét.
  • Közérthető adatszolgáltatás: a vizuális HTML-riportok a nem technikai érintetteknek is egyértelműek.
  • Rugalmasság: metrikák, ütemezés, formátum és megjelenés testreszabható.

Kinek ajánlott?​

  • Digitális ügynökségeknek: skálázható ügyfélriportálás több címzettel, minimális kézi munkával.
  • Vállalati marketing- és vezetői csapatoknak: rendszeres GA4 összefoglalók belépés nélkül.
  • E-kereskedelmi oldalaknak: konverzió- és forgalomfigyelés, azonnali riasztásokkal.
  • Többoldalas vagy több piacos szervezeteknek: egységes riportok minden érintettnek.

Kompatibilitás és ökoszisztéma​

  • Csak az Analytify Pro környezetében működik, GA4-kapcsolattal.
  • Az Analytify termékcsalád része (Core + Pro + kiegészítők, pl. Campaigns, Goals, WooCommerce/EDD), így egységes analitikai ökoszisztémába illeszkedik.

Fejlesztői háttér​

Az Analytify ökoszisztémát az Analytify/WPBrigade csapata gondozza; a fő bővítmény fejlesztőjeként a WordPress.org Adnant tünteti fel. A kiegészítő a Pro-val együtt biztosít teljes körű, e-mail alapú riportautomatizálást és riasztást.