Ugrás a fő tartalomhoz

WP All Import - Gravity Forms Add-On

Mi ez és milyen problémát old meg?​

A WP All Import – Gravity Forms Add‑On egy kiegészítő, amellyel CSV, Excel (XLS/XLSX) vagy XML fájlokból közvetlenül létező Gravity Forms űrlapokba tudsz bejegyzéseket (entries) importálni. Nem űrlapokat hoz létre, hanem az űrlapokhoz tartozó bejegyzésadatokat tölti be. Akkor hasznos, ha manuális rögzítés helyett tömegesen szeretnél adatot betölteni, rendszerek közötti migrációt végzel, vagy rendszeres frissítéseket automatizálnál. A megoldás a WP All Import ismerős drag‑and‑drop felületét használja, termelési környezetre érett, és a Soflyy által fejlesztett termékvonal része.

Fő funkciók, érthetően​

  • Drag‑and‑drop mezőtérképezés: A forrásfájl oszlopait egyszerűen a Gravity Forms célmezőire húzhatod. Így bármilyen forrásstruktúrát a cél űrlap mezőire igazíthatsz.
  • Teljes GF mezőtípus‑támogatás: Kezeli a core Gravity Forms mezőket és a bejegyzésekhez tartozó belső adatokat is (pl. választások, számok, dátumok, összetett mezők).
  • Entry meta és jegyzetek: Importálhatsz Entry Notes megjegyzéseket, valamint metaadatokat, mint a létrehozó, létrehozás dátuma, olvasottság és státusz. Így a jelentések és munkafolyamatok megőrzik kontextusukat.
  • Adattranszformáció inline PHP‑val: A betöltés előtt átalakíthatod az értékeket (kódok normalizálása, igen/nem konverzió, formázás, feltételes logika).
  • Rekordszűrés: Csak a feltételeknek megfelelő rekordokat importálja. Így kiszűrheted a hiányos vagy irreleváns sorokat.
  • Ütemezés: Használhatsz szerveroldali cron‑t vagy a beépített automatikus ütemezőt ismétlődő importokhoz.
  • Forrásformátumok: CSV, Excel és XML támogatás, rugalmas elválasztó‑ és XML‑node beállításokkal.
  • Egyedi azonosító (Unique Identifier): Automatikusan felismerhető és beállítható, hogy ismételt futáskor új rekord jöjjön létre vagy a meglévő frissüljön.
  • Haladó folyamat‑beállítások: A WP All Import teljes import‑motorja rendelkezésre áll (feldolgozás, teljesítmény, naplózás, cron‑opciók).

Hogyan működik? – Lépésről lépésre​

  1. Új import: Indíts új importot, töltsd fel a forrásfájlt, majd célként válaszd a Gravity Forms Entries opciót és jelöld ki a cél űrlapot.
  2. Forrás áttekintése: Állítsd be a delimitert (CSV) vagy az XML csomópontot; adj meg szűrőket, ha csak bizonyos rekordokat szeretnél.
  3. Mezők leképezése: A drag‑and‑drop nézetben párosítsd a forrásmezőket a GF mezőkhöz. Töltsd ki az Entry Notes és az Other Entry Options (pl. létrehozási dátum, státusz, olvasottság) mezőket.
  4. Beállítások és futtatás: Állítsd be a Unique Identifier értéket (auto‑detect is elérhető), döntsd el az ismételt futtatás viselkedését (új létrehozása vs. frissítés), majd indítsd az importot. Ütemezett futásokhoz aktiváld a cron‑t vagy az automatikus ütemezőt.

Gyakorlati példák​

  • Migráció oldalról oldalra: Exportáld a forrásoldal GF bejegyzéseit, majd importáld a céloldalon. A csomagolt beállításokkal a mezőtérképezés és az azonosító szabályok automatikusan betöltődnek, így minimális a manuális konfiguráció.
  • Tömeges módosítás (bulk edit): Exportálj bejegyzéseket, szerkeszd táblázatban (pl. státusz, összeg, jelölők), majd importáld vissza. A Unique Identifier alapján a bővítmény frissíti a meglévőket.
  • Rendszeres adatbetöltés külső rendszerből: Egy partner naponta feltölt egy CSV‑t. Beállítasz egy szűrőt, amely csak a “paid” státuszú rekordokat engedi, és napi ütemezéssel automatikusan beolvastatod.

Példa inline PHP átalakításra​

<?php
// "igen/yes/true/1" -> 1, minden más -> 0
$raw = {status[1]};
return in_array(strtolower(trim($raw)), ['igen','yes','true','1']) ? '1' : '0';

Előnyök és értékajánlat​

  • Időmegtakarítás: Tömeges rögzítés helyett automatizált importok.
  • Kevesebb hiba: Konzisztens mezőtérképezés és frissítési szabályok.
  • Rugalmasság: Bármilyen forrásstruktúrához igazítható, inline PHP‑val tisztítható.
  • Skálázhatóság: Ütemezett, ismétlődő futások nagy adatvolumenhez.
  • Integritás: Metaadatok és jegyzetek megőrzése a GF riportokhoz és folyamatokhoz.

Célközönség​

  • Ügynökségek és fejlesztők: Migrációk, staging‑production szinkronok, automatizált betöltések.
  • Marketing és ügyfélszolgálat: Kampány‑leadek és ügyfélbejegyzések tömeges frissítése.
  • Adatgazdák/üzemeltetők: Rendszeres integráció külső forrásokkal, minőségbiztosított adatáramlás.

Követelmények és csomagolás​

  • Szükséges: Gravity Forms, WP All Import, valamint a Gravity Forms Add‑On.
  • A Gravity Forms Add‑On az Import Pro csomag része.
  • Kompatibilitás: a fejlesztőcsapat a Gravity Forms készítőjével együttműködve tartja naprakészen a mezőtámogatást.
  • Fejlesztő: Soflyy.

Korlátok és megjegyzések​

  • A bővítmény bejegyzéseket importál; nem hoz létre és nem módosít űrlapokat. Ha űrlapstruktúrát kell átvinni, azt a Gravity Forms saját import/export eszközeivel tedd meg.

Tippek induláshoz​

  • Kezdj tesztimporttal néhány rekorddal, ellenőrizd a mezőtérképezést és a Unique Identifier beállítást.
  • Ismétlődő importnál határozd meg világosan a frissítési szabályokat (csak hozzáadás, csak frissítés, hozzáadás és frissítés).
  • Használj szűrőket a célzott betöltésre (pl. csak érvényes e‑mail, összeg > 0).
  • Ütemezéshez választhatsz szerveroldali cron‑t vagy a beépített automatikus ütemezőt.

Összefoglalva: ha megbízható, rugalmas és skálázható módon szeretnél Gravity Forms bejegyzéseket tömegesen importálni, ez a kiegészítő adja a legkevesebb súrlódással járó, professzionális megoldást.