Toggl Track - Időkövetés
Toggl Track használata projektekhez és ügyfelekhez kapcsolódó munkaidő nyilvántartására freelancereknek és csapatoknak.
A Toggl Track a világ egyik legnépszerűbb időkövető eszköze, amely segít nyomon követni a projektekre fordított időt, riportokat készíteni és kiszámlázható órákat kezelni.
Főbb funkciók
Szekció neve “Főbb funkciók”Időkövetés
Szekció neve “Időkövetés”- Timer - Valós idejű stopperelés
- Manual entry - Utólagos időbevitel
- Calendar view - Naptár nézet
- Timeline - Automatikus app és weboldal tracking (desktop)
Projektek és feladatok
Szekció neve “Projektek és feladatok”- Projektek - Munkák szervezése projektekbe
- Tasks - Feladatok projekten belül
- Clients - Ügyfelek kezelése
- Tags - Címkék a kategorizáláshoz
- Billable rates - Számlázható óradíjak
Riportok
Szekció neve “Riportok”- Summary - Összesített időkimutatás
- Detailed - Részletes bontás
- Weekly - Heti áttekintés
- Export - PDF, CSV, Excel export
- Scheduled reports - Automatikus email küldés
Csapat funkciók
Szekció neve “Csapat funkciók”- Team dashboard - Csapat áttekintés
- Roles - Jogosultságok kezelése
- Reminders - Emlékeztetők hiányzó bejegyzésekről
- Project forecast - Költségvetés és határidő előrejelzés
Árazás
Szekció neve “Árazás”| Csomag | Ár | Funkciók |
|---|---|---|
| Free | $0 | 5 főig, alapfunkciók |
| Starter | $9/felhasználó/hó | Billable rates, projektek |
| Premium | $18/felhasználó/hó | Forecast, profit riport |
| Enterprise | Egyedi | SSO, dedikált support |
Fontos tudnivalók
Szekció neve “Fontos tudnivalók”- 10% kedvezmény éves előfizetésnél
- 30 napos próba Starter és Premium csomagokhoz
- Inaktív fiókok - 6 hónap után törlődnek (Free)
Telepítés
Szekció neve “Telepítés”Web alkalmazás
Szekció neve “Web alkalmazás”- Látogass el: track.toggl.com
- Regisztrálj ingyen
- Kezdj el trackelni
Desktop alkalmazás
Szekció neve “Desktop alkalmazás”Mobil alkalmazás
Szekció neve “Mobil alkalmazás”Böngésző extension
Szekció neve “Böngésző extension”Első lépések
Szekció neve “Első lépések”1. Projekt létrehozása
Szekció neve “1. Projekt létrehozása”- Menj a Projects menübe
- Kattints a Create project gombra
- Add meg:
- Név - Projekt neve
- Client - Ügyfél (opcionális)
- Color - Szín a könnyű azonosításhoz
- Billable - Számlázható-e
- Hourly rate - Óradíj (opcionális)
2. Időkövetés indítása
Szekció neve “2. Időkövetés indítása”Timer módszer:
- Írd be, min dolgozol
- Válaszd ki a projektet
- Kattints a Start gombra
- Dolgozz
- Kattints a Stop gombra
Manual módszer:
- Kattints a + ikonra
- Add meg a leírást és projektet
- Állítsd be a kezdő és befejező időt
- Mentsd el
3. Riport készítése
Szekció neve “3. Riport készítése”- Menj a Reports menübe
- Válaszd ki a típust (Summary/Detailed/Weekly)
- Szűrj projekt, ügyfél vagy időszak szerint
- Exportáld PDF vagy CSV formátumban
Integráció
Szekció neve “Integráció”Népszerű integrációk
Szekció neve “Népszerű integrációk”| Eszköz | Értékelés |
|---|---|
| Jira | 4.5/5 |
| Asana | 4.6/5 |
| Google Calendar | 4.8/5 |
| Trello | 4.5/5 |
| Slack | 4.3/5 |
| GitHub | 4.4/5 |
Böngésző extension funkciók
Szekció neve “Böngésző extension funkciók”A Toggl Track extension automatikusan felismeri és integrálódik:
- Jira
- Asana
- Trello
- GitHub
- GitLab
- Basecamp
- Notion
- 100+ további eszköz
Freelancer tippek
Szekció neve “Freelancer tippek”1. Billable vs Non-billable
Szekció neve “1. Billable vs Non-billable”Különítsd el a számlázható és nem számlázható munkát:
- Billable: Ügyfélmunka, fejlesztés, design
- Non-billable: Admin, meeting, tanulás
2. Projektek strukturálása
Szekció neve “2. Projektek strukturálása”Ügyfél neve├── Weboldal fejlesztés│ ├── Design│ ├── Frontend│ └── Backend├── Karbantartás└── Support3. Automatikus emlékeztetők
Szekció neve “3. Automatikus emlékeztetők”Állíts be napi/heti emlékeztetőt, ha kevesebb időt trackeltél a célnál.
4. Riport ügyfeleknek
Szekció neve “4. Riport ügyfeleknek”Használd a Shared Reports funkciót ügyfeleknek való kimutatáshoz.
Hasznos billentyűkombinációk
Szekció neve “Hasznos billentyűkombinációk”| Kombináció | Művelet |
|---|---|
N |
Új time entry |
Enter |
Timer indítása/leállítása |
Cmd/Ctrl + Enter |
Mentés és bezárás |
Alternatívák
Szekció neve “Alternatívák”| Eszköz | Előny |
|---|---|
| Clockify | Teljesen ingyenes |
| Harvest | Számlázás integrálva |
| RescueTime | Automatikus tracking |
| Timely | AI-alapú időkövetés |