# Értesítő és emlékeztető levelek

> Az új regisztráció értesítése, a visszaigazoló levél és a négy emlékeztető: mikor mennek ki, és hogyan szerkesztheted őket.

A **WebinarPress → Beállítások** oldal bal oldali menüjében az **Email Templates** csoport az egyes levelek sablonjait tartalmazza. Ebben a fejezetben ezek közül a következők szerepelnek:

- **New Registration**: értesítés neked az új regisztrációról,
- **Confirmation**: visszaigazolás a résztvevőnek,
- **One Day Before**: emlékeztető a webinárium előtt egy nappal,
- **One Hour Before**: emlékeztető egy órával a kezdés előtt,
- **Webinar Starting**: a webinárium kezdésekor kiküldött levél,
- **Webinar Replay**: levél az ismétlés elérhetővé válásakor.

## Közös felépítés

Minden sablonoldalon ugyanazok az elemek vannak:

1. **Enable this reminder?** kapcsoló: ezzel kapcsolod be vagy ki a levelet.
2. **Subject**: a levél tárgya.
3. **Content**: a levél szövege. Ugyanolyan szerkesztő, mint a WordPress bejegyzéseknél, a **Média hozzáadása** gombbal képet vagy fájlt is beszúrhatsz a médiatárból. A szövegbe [shortcode-okat](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/wpwebinarsystem/ertesitesek-email-beallitasok/) írhatsz, a szerkesztő alatt az **Available shortcodes** sor felsorolja őket.
4. **Restore Defaults**: visszaállítja a levél alapértelmezett tárgyát és szövegét.
5. **Send Preview Email**: írd be a saját e-mail-címedet, és a gombbal próbalevelet küldhetsz magadnak. Ha elégedett vagy, a lap tetején lévő **SAVE CHANGES** gombbal mentsd a változtatásokat.

![Az One Day Before sablon: kapcsoló, tárgy, szerkesztő és próbalevél küldése](./kepek/ertesitesek-egy-nappal-elotte.webp)

*Az One Day Before sablon: kapcsoló, tárgy, szerkesztő és próbalevél küldése* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wswbn-settings)

A képen az emlékeztető sablonja látszik. A szöveg a shortcode-ok helyén a levél küldésekor a webinárium adatait kapja.

### A levél nyelve

Ha a levelek nem a WordPress nyelvén töltődtek be, először nyomd meg a **Restore Defaults** gombot, és csak utána szerkeszd a szöveget. Ez a bővítmény betöltött nyelvi fájlja szerinti alapszöveget tölti be, ha van a nyelvedhez fordítás.

## Új regisztráció értesítése

![A New Registration sablon](./kepek/ertesitesek-uj-regisztracio.webp)

*A New Registration sablon* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wswbn-settings)

Ha valaki regisztrál a webináriumodra, e-mailt kapsz róla. A levél alapértelmezés szerint a WordPress-webhely admin e-mail-címére megy. Másik címet az **Emails** oldal **Admin Email** mezőjében adhatsz meg. Az alapszöveg a regisztráló nevét és a webinárium címét tartalmazza.

## Visszaigazoló levél a résztvevőnek

![A Confirmation (Registration Confirmation) sablon](./kepek/ertesitesek-visszaigazolas.webp)

*A Confirmation (Registration Confirmation) sablon* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wswbn-settings)

Amint a látogató regisztrál, visszaigazoló e-mailt kap. A **Confirmation** oldalon a tárgyat és a szöveget módosíthatod. Az alapszöveg megköszöni a regisztrációt, felsorolja a webinárium nevét, dátumát, időpontját és időzónáját, és egy gombot ad a csatlakozáshoz.

## Az emlékeztetők

Az emlékeztetők közös szerkezetűek: be- vagy kikapcsolod őket, megadod a tárgyat és a szöveget. A különbség az, hogy mikor mennek ki.

| Sablon | Mikor megy ki |
|---|---|
| **One Day Before** | 24 órával a webinárium kezdete előtt. |
| **One Hour Before** | 1 órával a webinárium kezdete előtt. |
| **Webinar Starting** | A webináriumnál beállított kezdési időpontban. Akkor is kimegy, ha te még nem vagy kész az élő adásra. |
| **Webinar Replay** | A webinárium vége után, amikor a webinárium állapota „replay” (ismétlés), és az ismétlés elérhető. |

A **One Day Before** alapértelmezett tárgya: „We'll be getting started in 24 hours”. Az alapszöveg egy emlékeztető a másnapi webináriumról, a webinárium adataival és a csatlakozás gombjával.