# Gravity Forms beküldések exportálása

> A Gravity Forms beküldéseinek exportálása CSV, Excel vagy XML fájlba lépésről lépésre: oszlopok, típus, szűrők és letöltés.

A bővítmény a WP All Export mellé egy új exportálható adattípust ad: a **Gravity Forms-beküldéseket**. Egy űrlap összes beküldését (vagy csak egy részét) kiexportálhatod CSV-, Excel- vagy XML-fájlba, a WP All Export megszokott húzós felületén.

## Követelmények

Az exportáláshoz három dolog kell egyszerre aktívan:

- a Gravity Forms,
- a WP All Export,
- ez a Gravity Forms exportbővítmény.

Ha valamelyik hiányzik, a **Gravity Forms-beküldések** nem jelenik meg az exportálható típusok között. A beküldések a Gravity Forms saját adatbázistábláiban vannak, az exportálás ezekből olvas.

## 1. lépés: új exportálás létrehozása

1. Nyisd meg az **All Export → Új exportálás** oldalt.
2. Hagyd az **Adott bejegyzéstípus** gombot kiválasztva.
3. A legördülő listából válaszd a **Gravity Forms-beküldések** típust.
4. A megjelenő második listából válaszd ki az űrlapot, amelynek a beküldéseit exportálni szeretnéd.
5. Kattints az **Exportfájl testreszabása** gombra.

![Az Új exportálás oldal kiválasztott Gravity Forms-beküldések típussal és űrlappal](./kepek/gravity-forms-uj-export-urlap.webp)

*Az Új exportálás oldal kiválasztott Gravity Forms-beküldések típussal és űrlappal* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=pmxe-admin-export)

A képen látszik, hogy az exportálandó típus és az űrlap is ki van választva. Az űrlap alatt megjelenik a beküldések száma, és a lenti gombok.

## 2. lépés: az oszlopok összeállítása

A **Húzás és ejtés** oldalon az oszlopokat te állítod össze. A jobb oldali **Elérhető adatok** panelből húzd át a kívánt mezőket a szaggatott vonalas területre, és az bekerül az exportfájlba. Egy oszlopot úgy veszel ki, hogy a területen kívülre húzod. A területen a mezők sorrendje is húzással változtatható.

Az oldal alján a **Mező hozzáadása**, az **Összes hozzáadása**, az **Összes törlése** és az **Előnézet** gomb is segít.

![A Húzás és ejtés oldal a kinyitott Elérhető adatok csoportokkal](./kepek/gravity-forms-oszlopok.webp)

*A Húzás és ejtés oldal a kinyitott Elérhető adatok csoportokkal* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=pmxe-admin-export&action=template&_wpnonce_template=080ea5f3de)

Az oszlopokat három csoport szerint találod meg az Elérhető adatok panelben. Ha a csoport nevére kattintasz, kinyílik. A csoport első eleme az **All**: ezzel a csoport összes mezőjét egyszerre hozzáadhatod.

### Beküldés adatai (Entry Data)

A beküldés alapadatai:

| Mező | Mit exportál |
|---|---|
| **ID** | A beküldés egyedi azonosítója. |
| **Létrehozás dátuma** | A beküldés időpontja. |
| **Frissítés dátuma** | A beküldés utolsó módosításának időpontja. |
| **Csillagozott** | `1`, ha a beküldést megcsillagozták, különben `0`. |
| **Olvasott** | `1`, ha a beküldést elolvasottnak jelölték, különben `0`. |
| **IP** | A beküldő IP-címe. |
| **Forrás-URL** | Az oldal címe, ahol az űrlapot kitöltötték. |
| **Felhasználói ügynök** | A beküldő böngészőjének azonosítója. |
| **Pénznem** | Az oldal pénzneme. |
| **Fizetési állapot** | A fizetés állapota. |
| **Fizetés dátuma** | A fizetés időpontja. |
| **Fizetési összeg** | A kifizetett összeg. |
| **Fizetési mód** | A fizetés módja. |
| **Tranzakció ID** | A fizetési tranzakció azonosítója. |
| **Teljesítve van** | Teljesítették-e a beküldéshez tartozó rendelést. |
| **Létrehozó felhasználói azonosítója (ID)** | A beküldést létrehozó felhasználó azonosítója, ha volt ilyen. |
| **Tranzakció típusa** | A tranzakció típusa. |
| **Állapot** | A beküldés állapota. |
| **Űrlap címe** | Annak az űrlapnak a címe, amelyen a beküldés történt. |
| **Létrehozó felhasználóneve** | A beküldést létrehozó felhasználó neve, ha volt ilyen. |

### Beküldés megjegyzései (Entry Notes)

A beküldésekhez fűzött megjegyzések mezői:

| Mező | Mit exportál |
|---|---|
| **Megjegyzés szerzőjének felhasználóneve** | A megjegyzést író fiók neve. |
| **Megjegyzés szerzőjének felhasználói azonosítója (ID)** | A megjegyzést író fiók azonosítója. |
| **Megjegyzés létrehozásának dátuma** | Mikor írták a megjegyzést. |
| **Megjegyzés értéke** | A megjegyzés szövege. |
| **Megjegyzés típusa** | A megjegyzés típusa. |
| **Megjegyzés altípusa** | A megjegyzés altípusa. |

### Beküldés mezői (Entry Meta)

Ez a csoport az űrlap saját mezőit tartalmazza, vagyis azt, amit a látogató kitöltött. A lista az űrlaptól függ. A mintaként használt kapcsolati űrlapnál ezek vannak itt:

- **Név - Előtag**
- **Név - Utónév**
- **Név - Középső név**
- **Név - Vezetéknév**
- **Név - Utótag**
- **E-mail**
- **Üzenet**

Egy összetett mező, például a név, részmezőnként külön oszlopot kap. 
Ha elkészültél az oszlopokkal, kattints a **Continue** gombra.

## Az exportfájl típusa

Az **Exportálás típusa** panelen két gomb közül választasz: **Táblázat** és **Hírcsatorna**. Alapértelmezés szerint CSV-fájl készül.

![Az Exportálás típusa panel a Táblázat választással és a fájltípus listával](./kepek/gravity-forms-export-tipus.webp)

*Az Exportálás típusa panel a Táblázat választással és a fájltípus listával* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=pmxe-admin-export&action=template&_wpnonce_template=2b8bb590cd)

A **Táblázat** gomb alatti listában három fájltípus közül választhatsz:

- **CSV-fájl**
- **Excel-fájl (XLS)**
- **Excel-fájl (XLSX)**

Ha XML-t szeretnél, kattints a **Hírcsatorna** gombra. A listában ilyenkor két lehetőség van: **Egyszerű XML-hírcsatorna** és **Egyéni XML-hírcsatorna**.

![Az Exportálás típusa panel a Hírcsatorna választással](./kepek/gravity-forms-export-tipus-hircsatorna.webp)

*Az Exportálás típusa panel a Hírcsatorna választással* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=pmxe-admin-export&action=template&_wpnonce_template=e615f56105)

### CSV beállítások

A **Speciális beállítások** panel (az oszlopterület alatt) a CSV-fájl részleteit szabályozza:

| Beállítás | Mit csinál | Alapérték |
|---|---|---|
| **Elválasztó** | A mezőket elválasztó karakter. Gyakori másik választás a függőleges vonal (`\|`). | vessző |
| **CSV-formátum** | **Szabványos (RFC 4180)** vagy **Fordított perjeles karaktervédelemmel** (a WP All Import régebbi verzióival kompatibilis). | Szabványos |
| **Fejlécsor és oszlopcímek hozzáadása az exportáláshoz** | Ha be van jelölve, az első sor az oszlopcímeket tartalmazza. Ha nincs, az első sor már az első beküldés adatait mutatja. | bekapcsolva |
| **Üres oszlopok eltávolítása az exportfájlból** | Kihagyja azokat az oszlopokat, amelyek minden sorban üresek. | kikapcsolva |

![A Speciális beállítások panel a CSV-beállításokkal](./kepek/gravity-forms-csv-beallitasok.webp)

*A Speciális beállítások panel a CSV-beállításokkal* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=pmxe-admin-export&action=template&_wpnonce_template=dbd6100184)

Az XML-hírcsatorna beállításai a WP All Export általános XML-exportjával egyeznek.

## Szűrés: csak a kívánt beküldések

Ha nem kell minden beküldés, szűrhetsz. A szűrő a már említett **Új exportálás** oldalon van, az űrlap kiválasztása után a **Szűrési opciók hozzáadása** panelen. Egy szűrő három részből áll:

- **Elem**: bármelyik exportálható mező, a fent felsorolt csoportokból (a megjegyzések mezői nélkül),
- **Szabály**: például **egyenlő**, **nem egyenlő**, **tartalmaz**, **üres**,
- **Érték**: amit a mezőhöz hasonlít.

A szabályok közül választhatsz: **egyenlő**, **nem egyenlő**, **nagyobb, mint**, **nagyobb vagy egyenlő**, **kisebb, mint**, **kisebb vagy egyenlő**, **tartalmaz**, **nem tartalmazza**, **üres**, **nem üres**, **szerepel a listában (vesszővel elválasztva)**, **nem szerepel a listában (vesszővel elválasztva)**.

1. Nyisd ki a **Szűrési opciók hozzáadása** panelt.
2. Válaszd ki az **Elem** értékét, például a **Név - Vezetéknév** mezőt.
3. Válaszd ki a **Szabály** értékét, például az **egyenlő** szabályt.
4. Írd be az **Érték** mezőbe a keresett szöveget, például `Kovács`.
5. Kattints a **Szabály hozzáadása** gombra.

![Szűrési szabály: a Név - Vezetéknév egyenlő Kovács, két beküldéssel](./kepek/gravity-forms-szuro.webp)

*Szűrési szabály: a Név - Vezetéknév egyenlő Kovács, két beküldéssel* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=pmxe-admin-export)

A képen a szabály megjelent a lista alján, és a beküldések száma háromról kettőre csökkent. Ez a szabály azt jelenti: „exportáld az összes olyan beküldést, ahol a vezetéknév Kovács”.

A dátummezőknél természetes nyelvű értéket is megadhatsz: például **Létrehozás dátuma** ▸ **későbbi, mint** ▸ `múlt hét`, vagy egy konkrét dátumot. Több szabályt együtt is használhatsz. Ha az egész űrlap összes beküldését akarod, ne adj meg szűrőt.

## 3. lépés: az exportálás beállításai

A **Continue** gombbal a **Beállítások exportálása** oldalra jutsz. Itt két panel van.

![A Beállítások exportálása oldal](./kepek/gravity-forms-export-beallitasok.webp)

*A Beállítások exportálása oldal* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=pmxe-admin-export&action=options&_wpnonce_options=7e25ecbe4d)

**Ütemezési beállítások**: itt az exportálást automatikusan, ismétlődően (például hetente vagy havonta) futtathatod, ami akkor hasznos, ha a beküldéseket rendszeresen egy másik rendszernek kell átadni. Három választás van: nincs ütemezés, **Automatikus időzítés** (a gyártó időzítő szolgáltatásával), vagy **Kézi ütemezés**, amellyel az exportálást a szerver cron-feladataiból futtatod.

**Speciális beállítások**:

| Beállítás | Mit csinál | Alapérték |
|---|---|---|
| **Minden iterációban dolgozz fel … rekordok** | Hány rekordot dolgoz fel egyszerre. Kisebb szám kíméli a szervert. | 50 |
| **Export each Gravity Forms Entry in real time as they are created** | Minden új beküldést azonnal exportál, ahogy létrejön. | kikapcsolva |
| **Egyszeri exportálás: Bejegyzések** | Azt szabályozza, hogy a már exportált beküldések mi legyenek, ha ugyanazzal a sablonnal újra exportálsz. | kikapcsolva |
| **Csak az utolsó exportálás óta módosult elemek exportálása: Bejegyzések** | Csak a legutóbbi futás óta módosult beküldéseket exportálja. | kikapcsolva |
| **BOM hozzáadása a nem ASCII-karakterek Excelben való megjelenítéséhez** | Az ékezetes betűk helyesen látszanak Excelben. | bekapcsolva |
| **Új fájl létrehozása minden exportáláskor** | Minden futásnál új fájl készül. | kikapcsolva |
| **Exportfájl létrehozásának mellőzése, ha nincs exportálandó rekord** | Nem készít üres fájlt. | kikapcsolva |
| **Nagy exportálások felosztása több fájlra** | A nagy exportot részekre bontja, hogy a szerver fájlméret-korlátját ne lépje túl. | kikapcsolva |
| **Az exportálás ügyfélmódban történő futtatásának engedélyezése nem admin felhasználóknak** | Más felhasználó is futtathatja az exportálást. | kikapcsolva |
| **Exportálás neve** | Az exportálás neve a kezelőlistában. | az aktuális dátummal generált név |

Első alkalommal hagyd az alapértékeket, és kattints a **Megerősítés és exportálás futtatása** gombra.

## 4. lépés: a fájl letöltése

Amikor az exportálás elkészült, a **Letöltés** fülön két gombot látsz:

- **CSV**: letölti az exportált beküldéseket tartalmazó fájlt.
- **Csomag**: egy zip, amely az adatokat és a WP All Import beállítófájlját is tartalmazza. Ezt egy másik webhelyen a WP All Importtal feltöltve gyorsan átviheted a beküldéseket. Lásd az [áttelepítés](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/wpae-gravity-forms-export-addon/gravity-forms-attelepites/) fejezetet.

![A kész exportálás oldala a letöltő gombokkal](./kepek/gravity-forms-export-kesz.webp)

*A kész exportálás oldala a letöltő gombokkal* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=pmxe-admin-export&action=process&_wpnonce_process=c3b01ea12c)

A kép alsó részén a **Biztonságos URL** is látható: a **Generate** gombbal olyan URL-t kérhetsz, amely mindig az adott exportálás aktuális fájlját adja, akkor is, ha a fájl neve megváltozik.

A többi fül az **Ütemezés**, a **Külső alkalmazások** és az **Exportálás, szerkesztés, importálás**.

Az exportfájl oszlopai az általad összeállított mezők, soronként egy beküldéssel.

## Gyakori kérdések

### Hogyan exportálom a beküldéseket CSV-be?

Kövesd a fenti lépéseket, és hagyd a fájltípust az alapértelmezett CSV-n. Letöltésnél a **CSV** gombot válaszd, ne a **Csomag**-ot (az főleg áttelepítésre való).

### Hogyan exportálom Excelbe?

Az **Exportálás típusa** panelen a **Táblázat** alatt válaszd az **Excel-fájl (XLS)** vagy az **Excel-fájl (XLSX)** típust, attól függően, melyik Excel-formátumra van szükséged.

### Hogyan exportálom Google Táblázatba?

Állítsd be az exportálást a fenti módon, majd kösd a WP All Exportot a Zapierhez, és hozz létre egy Zapet, amely az exportált adatot a Google Táblázatba küldi. Így minden futásnál átkerül oda az adat.

### Hogyan készítek PDF-et?

Exportálj CSV-be vagy XML-be, majd a Zapieren át küldd tovább az adatot egy PDF-átalakítónak. Közvetlenül PDF-be nem exportál.

### Hogyan exportálom egy űrlap összes beküldését?

Futtass egy szokásos exportálást, válaszd ki az űrlapot, és ne állíts be szűrőt.

### Hogyan exportálom automatikusan a beküldéseket?

Két módon: az ütemezési beállításoknál az automatikus időzítéssel, vagy kézi ütemezéssel, a szerver cron-feladataival.

### Hogyan importálom a beküldéseket?

A WP All Importban: **All Import → Új importálás**, töltsd be az adatot (fájl, URL vagy meglévő fájl), válaszd a **Gravity Forms Entries** típust, jelöld ki a célűrlapot, a húzós felületen kapcsold össze a bejövő adatot az űrlap mezőivel, majd futtasd az importálást. Ehhez a WP All Import és a hozzá tartozó Gravity Forms importbővítmény kell.

### Hol tárolódnak a beküldések?

A Gravity Forms saját táblákban, a WordPress-adatbázisban tárolja őket, tehát ugyanolyan védettek, mint a többi adat.

### Hogyan exportálom magát az űrlapot (nem a beküldéseket)?

Ez a Gravity Forms saját funkciója: **Űrlapok → Import/Export**, **Űrlapok exportálása** fül. Jelöld ki az űrlapokat, és kattints a letöltő gombra, a fájl JSON formátumú.

### Mit tegyek, ha a Gravity Forms új mezőtípust ad hozzá?

A bővítmény a Gravity Forms változásait követi, így az új mezőtípusok a frissítések után megjelennek. Ha egy mező még hiányzik az exportálható adatok közül, az a bővítmény következő frissítésével kerül be.