# Csoport hozzáférése, kohorszok és meghosszabbítás

> A csoport hozzáférési módjai, kezdő és záró dátum, létszámkorlát, kohorszok, és a hozzáférés meghosszabbítása.

A csoport hozzáférési beállításai megadják, hogyan kerülhet be egy felhasználó a csoportba (és a hozzá tartozó kurzusokra), és meddig marad benne.

## A beállítások helye

1. Nyisd meg a **LearnDash LMS → Csoportok** oldalt.
2. Kattints a szerkeszteni kívánt csoportra.
3. Kattints felül a **Beállítások** fülre.
4. Keresd a **Csoport hozzáférési beállításai** blokkot.

![A csoport Beállítások fülének hozzáférési blokkja](./kepek/csoportok-felhasznalok-beallitasok.webp)

*A csoport Beállítások fülének hozzáférési blokkja* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/post.php?post=26&action=edit&currentTab=groups-settings)

A képen a négy hozzáférési mód, majd a kezdés és a befejezés dátuma és a tanulói létszámkorlát látszik.

## Hozzáférési mód

A hozzáférési mód azt adja meg, hogyan szerezhet valaki hozzáférést a csoporthoz. Négy mód van.

### Ingyenes

- A csoport védett: a tartalom eléréséhez regisztráció (bejelentkezés) és beiratkozás szükséges.
- Fizetni nem kell.
- A még be nem iratkozott felhasználók beiratkozási gombot látnak, és a regisztrációs folyamaton mennek át.

Akkor jó, ha azt szeretnéd, hogy a felhasználók maguk iratkozzanak be a csoportba.

### Azonnali vásárlás

- Bejelentkezés szükséges.
- Egyszeri díjat kell fizetni, ingyenes hozzáférés nincs.
- Csak a LearnDash beépített fizetési módjaival működik: PayPal, Stripe, Razorpay és 2Checkout.
- Ne használd, ha a csoport hozzáférését kosárral vagy tagsági bővítménnyel árulod (ott a **Zárt** módot használd).

A mód kuponokat és kedvezményeket is támogat. Beállítása:

1. Válaszd az **Azonnali vásárlás** módot.
2. Add meg az árat a csoportár mezőben.

### Ismétlődés

Az **Azonnali vásárláshoz** hasonló, de előfizetéses: a díjat rendszeresen számlázzák.

- Bejelentkezés szükséges.
- Ismétlődő díj: a számlázási ciklust napokban, hetekben, hónapokban vagy években adod meg.
- Ugyanazok a fizetési módok működnek, mint az azonnali vásárlásnál.
- Ne használd, ha a hozzáférést kosárral vagy tagsági bővítménnyel árulod.

Beállítása:

1. Válaszd az **Ismétlődés** módot.
2. Add meg a felszámítandó összeget az ár mezőben.
3. Add meg, hány napnál, hétnél, hónapnál vagy évnél számlázzanak.
4. A legördülő listában válaszd ki az időegységet (nap, hét, hónap, év).

Mindkét fizetős módnál a felhasználó a sikeres fizetés után automatikusan beiratkozik a csoportba. A PayPalon eladott csoport-hozzáférést a rendszer nem vonja vissza automatikusan, ha az előfizető leállítja az ismétlődő fizetést: ilyenkor a rendszergazdának kell kézzel eltávolítania a felhasználót a csoportból.

### Zárt

- Bejelentkezés szükséges.
- Webáruházi vagy tagsági kiegészítővel (kosár, tagság) árulhatod vele a csoport-hozzáférést.
- Megjelenik egy egyedi gomb-URL mező, amely az egyedi értékesítési vagy pénztároldalra küldi a felhasználókat (gomb csak akkor jelenik meg, ha megadsz webcímet).
- A felhasználókat kézzel is beiratkoztathatod.

A **Zárt** mód lényegében lezárja a csoportot. A felhasználók beiratkoztatása kétféleképpen (vagy mindkettővel) történhet:

- Webáruházi vagy tagsági kiegészítő intézi a hozzáférést: a terméket vagy tagságot hozzárendeled a LearnDash-csoporthoz.
- Kézzel adod a felhasználókat a csoporthoz (a felhasználó WordPress-profiljában vagy a csoport szerkesztő oldalán). Ezt rendszergazda, vagy megfelelő jogú csoportvezető teheti meg.

A LearnDash 3.2 előtt létrehozott csoportok automatikusan **Zárt** módra álltak át, szükség szerint módosíthatod őket.

## Kezdés dátuma

A kezdési dátummal a felhasználók a szokásos módon beiratkozhatnak vagy megvásárolhatják a csoportot, de a kurzusokon a megadott napig nem kezdhetik meg a haladást.

A beiratkozás megtörténik (akár vásárlás, akár ingyenes beiratkozás útján), ezért például a felhasználói kurzusadat-jelentésben a felhasználók beiratkozottként szerepelnek, annak ellenére, hogy a tartalmat még nem érik el. A csoport kezdési dátuma felülírja a kurzusok kezdési dátumát: a kezdő napon a felhasználók a csoport minden kurzusához hozzáférnek, akár van kurzusszintű kezdési dátum, akár nincs.

## Befejezés dátuma

A befejezési dátum azt adja meg, mikor szűnik meg a csoport minden beiratkozott felhasználójának hozzáférése. Nem szükséges hozzá kezdési dátum. Akkor hasznos, ha egy adott napon le szeretnéd zárni a csoport (és kurzusai) elérését az összes diák számára.

Ha a csoportnak van befejezési dátuma, és meghosszabbítod a hozzáférést, a kurzus lejárati dátumát ugyan felülírhatod, de a felhasználó csak addig fér hozzá, amíg a csoport tart. A csoport záró dátumán túl nem lehet meghosszabbítani.

## Kurzus előértékesítés

Fizetős csoportot és kezdési dátumot együtt használva úgy adhatod el a csoportot, hogy a vásárlók csak később kezdhetik meg a kurzusok haladását.

## Tanulói létszámkorlát

A **Tanulói létszámkorlát** azt korlátozza, hányan iratkozhatnak be összesen a csoportba. Ha beállítod, a csoportoldal infósávjában a tanulók látják a korlátot. Ha a limit betelt, a felhasználók a hozzáférési módtól függően többé nem iratkozhatnak be vagy nem vásárolhatják meg a csoportot. Ha mégis újabb felhasználót kell hozzáadnod a limit fölött, kézzel beiratkoztathatod.

## Kohorszok

A csoport kezdő és záró dátumával kohorszokat futtathatsz: ugyanazt a csoportot többször, mindig más felhasználókkal. Ez például tavaszi, nyári, őszi és téli turnusoknál hasznos.

Kohorsz beállítása:

1. Nyisd meg a **LearnDash LMS → Csoportok** oldalt.
2. Szerkessz egy csoportot.
3. Nyisd meg a **Beállítások** fület.
4. A **Csoport hozzáférési beállításai** között add meg a **Kezdés dátuma** és a **Befejezés dátuma** mezőt.

### Gyakori kérdések a kohorszokról

**Miért nem adhatok egy kurzust több csoporthoz?**

Ha egy csoportnál kezdő- és záró dátumot használsz, ugyanazt a kurzust nem rendelheted több csoporthoz. Hibaüzenetet kapsz mind akkor, ha kurzust adnál hozzá egy másik csoporthoz, mind akkor, ha csoportot adnál hozzá egy kurzushoz. Megoldás: klónozd a kurzust, és az új kurzust add az új csoporthoz.

**Miért nem tudom beállítani a csoport kezdő és záró dátumát?**

Ha a kurzus több csoportban is szerepel, annak a csoportnak nem állíthatsz be kezdő és záró dátumot: a két mező szürke, és a kérdőjelre kattintva magyarázat jelenik meg. Itt is segít, ha klónozod a kurzust, hozzáadod az új csoporthoz, és ott állítod be a dátumokat.

**Meghosszabbíthatom a kohorszba beiratkozott felhasználók hozzáférését?**

Igen, de korlátokkal:

- **Befejezési dátum nélküli csoport**: a meghosszabbítás felülírja a kurzus lejáratát (ha van), a felhasználó a szokásos módon éri el a kurzust.
- **Befejezési dátummal rendelkező csoport**: a meghosszabbítás felülírja a kurzus lejáratát, de a csoport befejezési dátumát nem. A felhasználó csak addig éri el a kurzust, amíg a csoport tart.
- **Kurzus befejezési dátummal vagy anélkül**: a meghosszabbítás felülírja a lejáratot és a kurzus befejezési dátumát is, tehát a felhasználó a kurzus lejárta után is elérheti a kurzust.

## Hozzáférés meghosszabbítása

Ha a kurzusnál be van kapcsolva a hozzáférés lejárata, a felhasználó hozzáférése a megadott számú nap után automatikusan megszűnik. Ha egy tanulónak vagy egy egész csoportnak több időt akarsz adni, a **Hozzáférés meghosszabbítása** funkciót használd. Ehhez a kurzusnál vagy csoportnál be kell kapcsolni a hozzáférés lejáratát, különben a funkció nem működik.

### Egy kurzus hozzáférésének meghosszabbítása

1. Nyisd meg a **LearnDash LMS → Kurzusok** oldalt.
2. Kattints a módosítandó kurzusra.
3. Nyisd meg a **Hozzáférés meghosszabbítása** fület.
4. Add meg az új lejárati dátumot.
5. A bal oldali listában jelöld ki az érintett felhasználókat.
6. Kattints a jobbra mutató nyílra: a felhasználók átkerülnek az érintett felhasználók listájába.
7. Mentsd a kurzust a felül lévő gombbal.

Ha a kurzusnak már volt záró dátuma, a meghosszabbítás az érintett felhasználóknál felülírja azt: az új dátumig férhetnek hozzá.

### Több kurzus hozzáférésének meghosszabbítása csoportban

A csoport szerkesztőjében egyszerre több kurzusra és több felhasználóra adhatsz meghosszabbítást.

1. Nyisd meg a **LearnDash LMS → Csoportok** oldalt.
2. Szerkeszd a módosítandó csoportot.
3. Nyisd meg a **Hozzáférés meghosszabbítása** fület.

![A csoport Hozzáférés meghosszabbítása füle](./kepek/csoportok-felhasznalok-meghosszabbitas.webp)

*A csoport Hozzáférés meghosszabbítása füle* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/post.php?post=26&action=edit&currentTab=learndash_groups_access_extending)

A képen az új lejárati dátum mezője, alatta a kurzusok és a felhasználók kétoszlopos listája látszik.

Két táblát látsz: a kurzusokra és a felhasználókra vonatkozót. A folyamat:

1. Add meg az **Új lejárati dátum** értékét.
2. A **Hozzáférés meghosszabbítása ehhez: Kurzusok** listában jelöld ki a meghosszabbítandó kurzusokat.
3. Kattints a jobbra mutató nyílra: a kurzusok átkerülnek az érintettek közé.
4. A **Hozzáférés meghosszabbítása felhasználók számára** listában jelöld ki azokat a felhasználókat, akiknek a hozzáférését meg akarod hosszabbítani.
5. Kattints a jobbra mutató nyílra.
6. Kattints felül a **Mentés** gombra.

Ez egy egyszer használatos eszköz: kézzel frissíti a lejárati dátumot a kijelölt kurzusokra és csoportfelhasználókra. A hozzáférési időt ezután nem hosszabbítja meg automatikusan.

**A csoport befejezési dátumának hatása**

- **Befejezési dátum nélküli csoport**: a meghosszabbítás teljes mértékben él, a felhasználók az új lejárati dátumig elérik a kijelölt kurzusokat.
- **Befejezési dátummal rendelkező csoport**: a csoport befejezési dátuma az erősebb. A felhasználók a kurzusokat csak a csoport lejártáig érik el, akkor is, ha a kurzus lejáratát meghosszabbítottad.

**Meghosszabbítható egyetlen felhasználó hozzáférése is a csoportban?**

Igen. Ha a csoportnak van befejezési dátuma, a kurzusokhoz való hozzáférést meghosszabbíthatod, de a tanuló csak addig éri el azokat, amíg a csoport tart: a csoport befejezési dátumán túl nem lehet hosszabbítani. Ha a csoportnak nincs befejezési dátuma, a meghosszabbítás felülír minden kurzuslejáratot, és a tanuló a szokásos módon éri el a kurzust.

### Egy felhasználó kurzuslejáratának megnézése

1. Nyisd meg a **Felhasználók → Minden felhasználó** oldalt.
2. Kattints annak a felhasználónak a nevére, akit ellenőrizni akarsz.
3. Görgess le a kurzushaladás részleteit mutató blokkig.
4. Az egyes kurzusok jobb oldalán látod a lejárati dátumot.