# Költségkövető

> Ismétlődő és egyszeri költségek nyilvántartása ügyfelek és webhelyek szerint: összegzés, felvétel, CSV-import és beállítások.

A beépített **Költségkövetővel** az ügyfelekhez és a webhelyekhez tartozó ismétlődő és egyszeri költségeket tarthatod nyilván. Egy helyen rögzítheted a kiadásokat, követheted a megújításokat, és áttekintheted a költségek alakulását.

## Előfeltételek

- A MainWP vezérlőpult telepítve és bekapcsolva.
- Legalább egy webhely, ügyfél vagy címke, amelyhez a költséget hozzárendelheted.

## Költségösszegzés

![A Költségösszegzés oldal a widgetekkel](./kepek/ugyfelek-koltseg-osszesito.webp)

*A Költségösszegzés oldal a widgetekkel* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=CostSummary)

A **Költségek → Költségösszegzés** oldal widgetekből áll, amelyek az ügyfelek és webhelyek költségeit szemléltetik. A képen az üres állapot látszik: amíg nincs rögzített költség, a widgetek azt kérik, hogy vegyél fel adatot. Látható widgetek: **Havi összesítés**, **A hónapban hátralévő kifizetések**, **Éves kiadások kategóriánkénti megoszlása**, **Közelgő megújítások**, **Közelgő éves megújítások** és **Közelgő havi megújítások**.

A widgetek átméretezhetők, átrendezhetők, és az oldalbeállításokban elrejthetők. A diagramos widgetekből az adatok SVG, PNG és CSV formátumban exportálhatók.

## Költségek kezelése

A **Költségek → Költségek kezelése** oldal az összes rögzített költség táblázata. Szűrhetsz webhelyre, ügyfélre, előfizetés típusára, fizetési módra és másra, a szűrőket pedig szakaszként elmentheted későbbi használatra.

## Új költség felvétele

![Az Új hozzáadása oldal a költség adataival és a webhelyválasztóval](./kepek/ugyfelek-koltseg-uj.webp)

*Az Új hozzáadása oldal a költség adataival és a webhelyválasztóval* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=CostTrackerAdd)

Az űrlap három szakaszra oszlik: termékrészletek, licenc és fizetés, megújítás részletei. Jobbra a **Webhelyek**, **Címkék** és **Ügyfelek** fülekkel választhatod ki, mihez tartozik a költség.

1. Nyisd meg a **Költségek → Új hozzáadása** oldalt.
2. Töltsd ki az adatokat: **Név** (kötelező), **Termék-URL**, **Típus**, **Kategória**, **Slug**, **Licenctípus**, **Ár**, **Vásárlás dátuma**, **Fizetési mód**, **Megújítási gyakoriság**, **Számlázási állapot**, **Megjegyzések**.
3. A jobb oldali panelen jelöld ki a kapcsolódó webhelyeket, címkéket vagy ügyfeleket.
4. Mentsd a költségbejegyzést a mentés gombbal.

A **Típus** értéke lehet ismétlődő (előfizetéses) vagy egyszeri. A kategória alapból bővítmény, sablon, tárhely, szolgáltatás vagy egyéb.

## Költségek importálása CSV-ből

![A Költségek importálása oldal a fájlválasztóval](./kepek/ugyfelek-koltseg-import.webp)

*A Költségek importálása oldal a fájlválasztóval* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=CostTrackerImport)

1. Nyisd meg a **Költségek → Költségek importálása** oldalt.
2. Kattints a **Minta letöltése** hivatkozásra, és a fájlodban tartsd meg az oszlopok sorrendjét.
3. Válaszd ki a `.csv` fájlt. Ha van fejlécsor, hagyd bekapcsolva a **A CSV-fájl fejlécet tartalmaz** kapcsolót.
4. Kattints a **Működési költségek importálása** gombra.
5. A felugró ablakban soronként látod az importálás naplóját. Az importálást szüneteltetheted és folytathatod, a hibás sorok javítása után pedig újra próbálkozhatsz.

| Oszlop | Kötelező | Formátum |
|---|---|---|
| Name | Igen | Szöveg |
| URL | Nem | Teljes URL (`https://...`) |
| Type | Nem | `subscription` (előfizetés) vagy `lifetime` (egyszeri) |
| Category | Nem | `plugin`, `theme`, `hosting`, `service`, `other` vagy a beállításokban megadott egyéni kategória slugja |
| License Type | Nem | `single_site` vagy `multi_site` |
| Price | Igen | Szám, például `49.00` |
| Payment Method | Nem | `paypal`, `stripe`, `apple`, `amazon`, `google`, `credit_debit`, `debit_card`, `cash` vagy egyéni fizetési mód slugja |
| Renewal Type | Nem | `weekly`, `monthly`, `quarterly` vagy `yearly` |
| Last Renewal Date | Nem | Ajánlott formátum: `ÉÉÉÉ-HH-NN` |
| Status | Nem | `active`, `canceled`, `onhold`, `expired` vagy `pending_cancelation` |
| Select Sites | Nem | Webhelyek URL-je pontosvesszővel elválasztva (`https://elso.example;https://masodik.example`) |

A `#` jellel kezdődő sorokat az importáló megjegyzésnek tekinti, és kihagyja.

## Költség szerkesztése és törlése

1. Nyisd meg a **Költségek → Költségek kezelése** oldalt.
2. Keresd meg a tételt, és nyisd meg a sor három pontos menüjét.
3. Válaszd a szerkesztést vagy a törlést.

## Költségkövető beállításai

![A Költségkövető beállításai oldal](./kepek/ugyfelek-koltseg-beallitasok.webp)

*A Költségkövető beállításai oldal* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=CostTrackerSettings)

A beállítások a jobb felső felhasználói menüből, a **MainWP beállításai → Költségkövető beállításai** oldalon érhetők el. Itt állíthatod be:

| Beállítás | Mit csinál |
|---|---|
| **Pénznem** | A költségek pénzneme |
| **Pénznem szimbólumának pozíciója** | A jel az összeg előtt (bal) vagy után áll |
| **Ezres elválasztó** | Az ezres csoportokat elválasztó jel |
| **Tizedesjel** | A tizedesvessző vagy tizedespont |
| **Tizedesjegyek** | Hány tizedesjegy látsszon |
| **Alapértelmezett termékkategóriák** | A kategóriák listája (alapból: Bővítmény, Sablon, Tárhely, Szolgáltatás, Egyéb), újak felvételével (**Új hozzáadása**) |
| **Egyéni fizetési módok** | Saját fizetési módok felvétele (**Új hozzáadása**) |

A módosítások után kattints a **Beállítások mentése** gombra. Az előfizetések lejáratáról szóló értesítések beállításait a Cost Tracker Assistant kiegészítő adja.

## Hol látszanak még a költségek?

A költségekkel kapcsolatos widgetek megjelennek az egyes webhelyek **Műveletek** oldalán és az ügyféllapokon. Az **Ügyfelek** és a **Webhelyek kezelése** táblázatban külön költségkövető oszlopok mutatják a 30 napos költségelőrejelzést.

## A Cost Tracker Assistant kiegészítő

A Cost Tracker Assistant kiegészítő a beépített költségkövetőt bővíti:

- értesítést küld az előfizetések lejáratáról,
- gyorsabb költségfelvételt tesz lehetővé, amikor ZIP-fájlból telepítesz bővítményt vagy sablont.

## REST API

Automatizáláshoz és integrációhoz a költségkövető végpontjai a MainWP REST API-ban is elérhetők.