# Bejegyzések kezelése, keresés és szűrés

> A beküldések áttekintése, keresése, szűrése, megnyitása, szerkesztése, nyomtatása és exportálása, valamint az időbélyeg.

Minden beküldés automatikusan elmentődik a háttérben, így egyenként nem kell megnyitnod az űrlapokat. A beküldéseket kereshetsz, szűrhetsz, szerkeszthetsz, nyomtathatsz és exportálhatsz. A kezelőfelület a **Fluent Forms Pro → Bejegyzések** menüben és az egyes űrlapok **Bejegyzések** fülén van.

## Az összes űrlap bejegyzései

A **Fluent Forms Pro → Bejegyzések** oldalon az összes űrlap beküldése egy helyen látszik.

![Bejegyzések az összes űrlapból](./kepek/bekuldesek-attekintes.webp)

*Bejegyzések az összes űrlapból* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms_all_entries)

A képen a napi bontású diagram és alatta a beküldések listája látszik. A lap tetején ezek a gombok vannak:

| Elem | Mit csinál |
| --- | --- |
| **Exportálás** | Kimenti a bejegyzéseket. |
| **Beküldések importálása** | Más forrásból érkező bejegyzéseket hoz be. |
| **Diagram elrejtése** | Elrejti a napi bontású diagramot. Elrejtés után **Diagram megjelenítése** a felirat. |
| **Szűrés** | Időszak szerint szűr: ma, tegnap, múlt hét, múlt hónap, vagy egyéni időszak a dátumtartomány megadásával. |
| **Select Form** | Egyetlen űrlap beküldéseire szűkíti a listát. |
| **Mind**, **Csak olvasatlan**, **Csak olvasható** | Olvasottság szerint szűr. |
| **Űrlapok keresése** | Gyors keresés a listában. |

Az oldal alján a lapozással legfeljebb száz bejegyzést jeleníthetsz meg egy oldalon.

## Egy űrlap bejegyzéseinek megnyitása

Háromféleképpen érheted el egy űrlap bejegyzéseit:

1. A **Fluent Forms Pro → Űrlapok** listán kattints az űrlap címe alatti **Bejegyzések** hivatkozásra.
2. Nyisd meg az űrlap szerkesztőjét, és kattints a felső sáv **Bejegyzések** fülére.
3. A **Fluent Forms Pro → Bejegyzések** oldalon a legördülő listából válaszd ki az űrlapot.

![Egy űrlap bejegyzéseinek listája](./kepek/bekuldesek-urlap-lista.webp)

*Egy űrlap bejegyzéseinek listája* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms&route=entries&form_id=1)

A listában minden sor egy beküldés. A kék pont az olvasatlan beküldést jelöli. A szem ikonnal megnyitod a beküldést, a kuka ikonnal törlöd.

## Keresés és szűrés

Az űrlap bejegyzéseinek oldalán a jobb felső sarokban lévő **Keresés** mezőbe írhatsz nevet, e-mail-címet, beküldési azonosítót vagy más, a beküldésben szereplő adatot. A találatok azonnal szűkülnek.

### Típus szerinti szűrés

Az **Összes típus** legördülő listából öt szűrő közül választhatsz. A zárójelben a találatok száma látszik.

- **Olvasatlan**: a még át nem nézett beküldések.
- **Olvasott**: a már megnyitott beküldések.
- **Kedvencek**: a csillaggal megjelöltek.
- **Spam**: a spamnek jelölt beküldések. A spamszűrést az Akismet és a honeypot, illetve a reCAPTCHA beállításával kapcsolhatod be.
- **Kukába helyezve**: a törölt beküldések.

![Az Összes típus legördülő lista](./kepek/bekuldesek-tipus-szuro.webp)

*Az Összes típus legördülő lista* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms&route=entries&form_id=1)

### Haladó szűrő

Ha pontosabb szűrés kell, kapcsold be a **Haladó szűrő** gombot, és kattints a **Add** gombra. Három csoportból építhetsz feltételt:

- **Inputs**: az űrlap mezői,
- **User**: a beküldő felhasználó,
- **Entry Attributes**: a bejegyzés tulajdonságai.

Több feltételt a **+OR** gombbal kapcsolhatsz össze. Egy csoporton belül a feltételek ÉS kapcsolatban vannak, a csoportok között VAGY kapcsolat van. Egy feltételt a kuka ikonnal törölsz, az összeset a **Clear Filters** gombbal.

![A haladó szűrő megnyitva](./kepek/bekuldesek-halado-szuro.webp)

*A haladó szűrő megnyitva* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms&route=entries&form_id=1)

### Dátumszűrő és oszlopok

A **Date Filter** gombbal egy adott napra vagy dátumtartományra szűkítheted a listát. Az **Oszlopok** gombbal kijelölheted, mely mezők legyenek oszlopok a listában, az **Oszlopok átrendezése** gombbal pedig a sorrendjüket módosíthatod. A **Pin column** legördülő lista egy oszlopot rögzít a bal oldalon.

![Az Oszlopok legördülő lista](./kepek/bekuldesek-oszlopok.webp)

*Az Oszlopok legördülő lista* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms&route=entries&form_id=1)

## Egy beküldés megnyitása

A szem ikonra vagy a beküldés azonosítójára kattintva megnyílik a beküldés részletes oldala. Az **Előző** és a **Következő** gombbal a szomszédos beküldésekre lépsz, az **Összes megtekintése** gombbal visszatérsz a listához.

![Egy beküldés részletei](./kepek/bekuldesek-reszletek.webp)

*Egy beküldés részletei* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms&route=entries&form_id=1)

Az oldal részei:

- **Űrlapbejegyzés adatai**: a kitöltő által megadott adatok, például a név és az e-mail-cím. A **Üres mezők megjelenítése** jelölőnégyzettel az üresen hagyott mezők is látszanak, a csillag ikonnal kedvencnek jelölöd a beküldést.
- **Beküldési jegyzetek**: a **Megjegyzés hozzáadása** gombbal saját jegyzetet fűzhetsz a beküldéshez, például teendőt vagy fontos információt.
- **Beküldési naplók**: a beküldéssel kapcsolatos események, a módosítások nyomon követéséhez.
- **Submission Info**: a beküldés azonosítója, a beküldő IP-címe, a forrás URL-je, a böngésző, az eszköz, a felhasználó, az állapot és a beküldés ideje.

Az **Állapot módosítása erre** gombbal átállíthatod a beküldés állapotát. Az információs panel jobb felső sarkában lévő nyomtató ikonnal kinyomtathatod az egyes beküldést.

## Beküldés szerkesztése

Egy beküldött adatot utólag is javíthatsz, ha például elírás van benne vagy frissíteni kell. Ehhez nincs szükség külön bővítményre.

1. Nyisd meg a beküldést a szem ikonnal vagy az azonosítójára kattintva.
2. Kattints a jobb oldali panel alján lévő **Szerkesztés** gombra.
3. A felugró ablakban módosítsd az adatokat.
4. Kattints a **Bejegyzés frissítése** gombra.

![A beküldés adatainak szerkesztése](./kepek/bekuldesek-szerkesztes.webp)

*A beküldés adatainak szerkesztése* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms&route=entries&form_id=1)

A szerkesztés csak az adminisztrátoroknak és azoknak a felhasználóknak érhető el, akik a bejegyzések kezelésére jogosultságot kaptak. A kitöltők az oldal előterében nem tudják módosítani a beküldött adatokat.

## Exportálás

A bejegyzéseket egyenként vagy tömegesen kimentheted. Az oldal tetején az **Exportálás** gombra kattintva négy formátum közül választhatsz: **CSV**, **Excel (xlsx)**, **ODS** és **JSON Data**.

![Az exportálás formátumai](./kepek/bekuldesek-exportalas.webp)

*Az exportálás formátumai* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms&route=entries&form_id=1)

Kiválaszthatod azt is, mely mezők kerüljenek az exportba (**Form Inputs**). Ha egyet sem jelölsz ki, a program az alapértelmezett bejegyzés-oszlopokat menti, nem az űrlap összes mezőjét. Exportálhatsz minden bejegyzést, csak a kedvenceket vagy csak az olvasatlanokat.

## Dátum és időbélyeg

Minden beküldésnél alapból rögzül a beküldés ideje. A listában és a beküldés részletei között a **Beküldés ideje** sorban látod. A listában az időbélyegre víve az egeret a pontos hónap, nap és időpont is megjelenik.

Ha egyedi dátum- vagy időbélyeget akarsz a beküldésbe, vegyél fel az űrlapba egy **Rejtett mező**t a **Speciális mezők** csoportból, és a mező beállításainál a három pontos menüből válassz előre megadott formátumot: **Date (mm/dd/yyyy)** vagy **Date (dd/mm/yyyy)**. Mentsd az űrlapot. A kitöltő nem látja a mezőt, de a beküldés adatai között megjelenik a dátum.