# Bejegyzések, PDF és riportok

> A beküldések kezelése, szűrése és exportálása, PDF-sablonok és a riportok.

## A Bejegyzések oldal

A beküldések az űrlapok kitöltése után automatikusan elmentődnek. A **Fluent Forms Pro → Bejegyzések** oldalon az összes űrlap bejegyzését egy helyen látod.

![A Bejegyzések minden űrlapról oldal](./kepek/bejegyzesek.webp)

*A Bejegyzések minden űrlapról oldal* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms_all_entries)

- A **Select Form** legördülővel egy űrlapra szűkítesz.
- Az **Az összes**, **Csak olvasatlan** és **Csak olvasható** gombokkal olvasottság szerint szűrsz.
- A keresőmezővel név, email vagy beküldési azonosító alapján keresel.
- A **Diagram elrejtése** / megjelenítése gomb a napi bontású diagramot kapcsolja.
- A **Szűrő** gombbal ma, tegnap, múlt hét vagy múlt hónap, illetve egyéni időszak szerint szűrsz.
- A **Bejegyzések importálása** gombbal más forrásból érkező bejegyzéseket hozhatsz be, az **Exportálás** gombbal kimentheted őket.

Egy űrlap bejegyzéseit háromféleképpen érheted el: az **Űrlapok** listán az űrlap címe alatti **Bejegyzések** hivatkozással, a szerkesztő felső sávjában a **Bejegyzések** fülön, vagy a **Bejegyzések** menüpont legördülőjével.

### Bejegyzések kezelése

Egy űrlap bejegyzéseinél a típus szerint (olvasott, olvasatlan, kedvenc, kukában lévő) szűrhetsz. A **speciális szűrő** bekapcsolásával mezők, felhasználó és bejegyzés-tulajdonságok alapján is, a **+OR** gombbal több feltételt kombinálva. Az oszlopok megjelenítése is választható.

Egy bejegyzés megnyitásakor (szem ikon) látod:

- az űrlap adatait,
- a megjegyzéseket (a **Add Notes** gombbal te is írhatsz),
- a naplót a bejegyzésen történt változásokról,
- az adatok szerkesztésére szolgáló ikont és az állapotváltást,
- a nyomtatás ikont.

### Exportálás

A bejegyzések egyenként vagy tömegesen exportálhatók **CSV**, **XLSX**, **ODS** vagy **JSON** formátumban: mind, csak a kedvencek vagy csak az olvasatlanok.

## PDF-sablonok

A bejegyzésekből PDF készíthető, ami letölthető vagy emailhez csatolható. Ehhez egy ingyenes kiegészítő kell.

1. Nyisd meg az **Integrációk** oldalt, és válaszd a **Fluent Forms PDF** fület.
2. Kattints a **Fluent Forms PDF kiegészítő telepítése** gombra. A telepítés a wordpress.org-ról automatikusan megtörténik.
3. A telepítés után a **Install Fonts** gombbal töltsd le a szükséges betűtípusokat, és várd meg a sikerüzenetet. Közben ne zárd be az ablakot.

![A Fluent Forms PDF fül telepítés előtt](./kepek/pdf-bovitmeny.webp)

*A Fluent Forms PDF fül telepítés előtt* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms_add_ons&sub_page=fluentform_pdf)

### Globális PDF-beállítások

A **Globális beállítások → PDF Settings** oldalon az alapértelmezett megjelenést állítod be. Ezt minden űrlap felülírhatja.

### PDF-feed egy űrlaphoz

1. Nyisd meg az űrlap **Beállítások & Integrációk** oldalát, és válaszd a **PDF Feeds** pontot.
2. Kattints az **Add PDF Feed** gombra, és válassz sablont.
3. A **PDF Content** fülön add meg a feed címét, a fejléc és a lábléc szövegét, valamint a törzset. A törzsben az `{all_data}` az összes beküldött adatot beilleszti, a **Code** nézetben pedig HTML-lel szabályozhatod a kinézetet. Az **Allow Download** kapcsolóval engedélyezed a letöltést, a megjelenő rövidkóddal a visszaigazoló üzenetben PDF-hivatkozást helyezhetsz el.
4. Az **Appearance** fülön felülírod a globális megjelenést: papírméret, tájolás, betűtípus, betűméret, betűszín, címsorszín, kiemelő szín, írásirány (RTL arab és héber nyelvhez), vízjel (kép vagy szöveg, átlátszóság 1 és 100 között, javasolt 50, pozíció) és PDF-jelszó.
5. Kattints a **Save Feed** gombra.

A PDF letöltéséhez nyisd meg egy bejegyzést a szem ikonnal, és kattints a **Download PDF** gombra. Emailhez csatoláshoz az űrlap **E-mail értesítések** beállításaiban, a **PDF Attachments** blokkban jelöld ki a feedet.

## Riportok

A **Jelentések** oldal három fülön ad áttekintést: **Áttekintés**, **Fizetések** és **Beküldések**. A **Fizetések** fület a [Fizetési jelentések](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/fluentformpro/fizetes-jelentesek/) fejezet írja le. Az **Áttekintés** fülön szűrhetsz űrlapra és időszakra (például az elmúlt hónapra). A felső kártyák az összes beküldést, a spam beküldéseket, az olvasatlan beküldéseket és a létrehozott űrlapok számát mutatják. Alattuk az áttekintő diagram, a befejezési arány (részleges bejegyzéses űrlapokhoz), a legjobban teljesítő űrlapok és az országok szerinti bontás következik.

![A Jelentések áttekintő oldala](./kepek/riportok.webp)

*A Jelentések áttekintő oldala* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms_reports)