# Bejegyzések kezelése

> A bejegyzések listája, szűrői, a bejegyzés részletei, jegyzetek, állapot, nyomtatás és exportálás.

Az űrlapokra érkező beküldéseket nem kell űrlaponként megnyitnod: a Fluent Forms minden beküldést elment, és egy összesítő listában mutatja őket.

## A globális bejegyzéslista

Nyisd meg a **Fluent Forms Pro → Bejegyzések** oldalt. Itt az összes űrlap beküldései együtt vannak. A lista felett:

- az űrlap-választóval egy adott űrlapra szűkíthetsz;
- a **Mind**, **Csak olvasatlan** és **Csak olvasható** gombokkal az olvasott vagy olvasatlan beküldéseket választhatod ki;
- a jobb oldali keresőmezővel keresel;
- a **Beküldések importálása** gombbal más forrásból hozhatsz be beküldéseket (lásd az [Importálás, exportálás és áttelepítés](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/fluentform-signature/elso-lepesek-import-export/) fejezetet).

### Diagram

A lap tetején a **Diagram elrejtése** gomb a dátum szerinti diagramot kapcsolja ki, ilyenkor a gomb felirata megváltozik, és újra bekapcsolható. A diagram az összes beküldést napokra bontva mutatja. A mezőkre lebontott diagramokról a [Vizuális jelentés](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/fluentform-signature/bejegyzesek-vizualis-jelentes/) fejezet szól.

### Szűrés dátum szerint

A jobb felső **Szűrés** gomb legördülő panelt nyit, ahol ezek közül választhatsz:

- **All** (mind),
- **Today** (ma),
- **Yesterday** (tegnap),
- **Last Week** (múlt hét),
- **Last Month** (múlt hónap),
- vagy a **Szűrés dátumtartomány szerint** mezőben megadhatsz egy kezdő és egy záró dátumot.

![A szűrés panel a globális bejegyzéslistán](./kepek/bejegyzesek-1-globalis-szures.webp)

*A szűrés panel a globális bejegyzéslistán* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms_all_entries)

A lista alján a lapozónál megváltoztathatod az oldalankénti találatok számát, legfeljebb százra.

## Egy űrlap bejegyzései

Egy adott űrlap beküldéseit háromféleképpen nyithatod meg:

1. **Fluent Forms Pro → Űrlapok**, és kattints az űrlap neve alatti **Bejegyzések** hivatkozásra.
2. Az űrlap szerkesztőjében kattints a felső sáv **Bejegyzések** fülére.
3. A **Fluent Forms Pro → Bejegyzések** oldalon válaszd ki az űrlapot a legördülő listából.

![Egy űrlap bejegyzéseinek listája](./kepek/bejegyzesek-1-urlap-lista.webp)

*Egy űrlap bejegyzéseinek listája* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms&route=entries&form_id=6)

A listában minden beküldés egy sor. Az űrlap mezői oszlopokként jelennek meg. A kék pont az olvasatlan beküldést jelzi. Egy sor végén a kék szem ikon megnyitja a beküldést, a piros kuka ikon törli.

### A lista eszköztára

| Elem | Mit csinál |
| --- | --- |
| **Összes típus** | Állapot szerint szűr: olvasatlan, olvasott, kedvenc, spam, kukába helyezve (zárójelben a darabszámmal). |
| **Haladó szűrő** | Összetett feltételeket állít össze, lásd a [Keresés, szűrés és időbélyeg](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/fluentform-signature/bejegyzesek-kereses-szures/) fejezetet. |
| **Keresés** | Név, e-mail-cím vagy a beküldés azonosítója alapján keres. |
| **Oszlopok** | Kipipálással vagy a pipa levételével választod ki, mely oszlopok látszanak. |
| **Date Filter** | Egy dátumra vagy dátumtartományra szűr. |
| **Kompakt nézet** | A lista alján kapcsolhatod a sűrűbb megjelenítést. |

![Az állapot szerinti szűrő legördülő listája](./kepek/bejegyzesek-1-tipus-szuro.webp)

*Az állapot szerinti szűrő legördülő listája* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms&route=entries&form_id=6)

A legördülő lista az egyes állapotok darabszámát is megmutatja.

A listában több beküldést is kijelölhetsz a bal oldali jelölőnégyzetekkel, és együtt kezelheted őket.

## Egy bejegyzés részletei

A szem ikonra kattintva vagy az azonosítóra kattintva a beküldés részletes oldala nyílik meg. A jobb felső **Előző** és **Következő** gombbal lépkedhetsz a beküldések között, az **Összes megtekintése** gomb pedig visszavisz a listához.

![Egy bejegyzés részletei](./kepek/bejegyzesek-1-reszletek.webp)

*Egy bejegyzés részletei* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms&route=entries&form_id=6)

Az oldal részei:

- **Űrlapbejegyzés adatai**: a beküldő által kitöltött mezők, például a név és az e-mail-cím. A csillag ikonnal kedvencnek jelölheted a beküldést, az **Üres mezők megjelenítése** jelölőnégyzettel az üresen hagyott mezők is látszanak.
- **Beküldési jegyzetek**: a **Megjegyzés hozzáadása** gombbal saját jegyzetet fűzhetsz a beküldéshez, például egy teendőt vagy egy fontos információt.
- **Beküldési naplók**: a beküldéshez kapcsolódó események naplója (az **Általános** és az **API-hívások** fülön), így követheted, mi történt vele.
- **Submission Info**: a beküldés adatai: azonosító, a beküldő IP-címe, a forrás-URL (az az oldal, ahol az űrlap volt), a böngésző, az eszköz, a felhasználó (vendég vagy bejelentkezett), az állapot és a beküldés ideje.

Az adatok alatt a **Szerkesztés** gombbal javíthatod a beküldött adatokat (lásd a [Bejegyzés szerkesztése](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/fluentform-signature/bejegyzesek-szerkesztes-elozmenyek/) fejezetet), az **Állapot módosítása erre** gombbal pedig átállíthatod az állapotot. A jobb felső nyomtató ikonnal kinyomtathatod az adott beküldést.

## Exportálás

A beküldéseket egyenként vagy tömegesen is kimentheted CSV, XLSX, ODS vagy JSON formátumban. Exportálhatod az összeset, csak a kedvenceket vagy csak az olvasatlanokat is, így később táblázatkezelőben elemezheted vagy megoszthatod őket.

A bejegyzések oldalán kattints az **Exportálás** gombra, és válassz formátumot.

![Az exportálás formátumai](./kepek/bejegyzesek-1-exportalas.webp)

*Az exportálás formátumai* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms&route=entries&form_id=6)

A legördülő lista négy formátumot kínál: **Exportálás CSV formátumban**, **Exportálás Excel (xlsx) formátumban**, **Exportálás ODS formátumban** és **Exportálás JSON Data formátumban**. Az exportban szerepeltetni kívánt mezőket is kiválaszthatod. Ha egyetlen mezőt sem jelölsz ki, az alapértelmezett bejegyzés-oszlopok kerülnek a fájlba, nem az űrlap összes mezője.