# Munkavállalók kezelése

> A munkavállalók listája: keresés, szűrés, rendezés, lista- és rácsnézet, oszlopok szerkesztése, duplikálás, elrejtés és törlés.

A **Munkavállalók** lista az a hely, ahonnan az összes munkavállalót kezeled. A teljes profil megnyitása nélkül is kereshetsz, szűrhetsz, elrejthetsz és duplikálhatsz. Ha például egy edző betegszabadságra megy, a listából egy kattintással elrejtheted, majd később ugyanígy visszaállíthatod, a profilja törlése nélkül.

## A lista fölötti vezérlők

Az oldal tetején egy sávban találod a keresőt, a szűrőt, a nézetváltó gombokat, a táblázat szerkesztésének gombját és a **+ Alkalmazott** gombot.

![A Munkavállalók lista a vezérlőkkel](./kepek/munkavallalok-lista-vezerlok.webp)

*A Munkavállalók lista a vezérlőkkel* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-employees)

### Keresés, rendezés és szűrés

- **Keresés**: a **Munkatársak keresése** mezőben név szerint keresel.
- **Rendezés**: név szerint növekvő vagy csökkenő sorrendbe.
- **Szűrő**: a szűrő gombbal két legördülő jelenik meg, a **Szolgáltatás** és a **Hely**. Ezekkel a listát egy szolgáltatáshoz vagy helyszínhez rendelt munkavállalókra szűkítheted.

![A szűrők a Munkavállalók listán](./kepek/munkavallalok-szuro.webp)

*A szűrők a Munkavállalók listán* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-employees)

A keresés, a szűrés és a rendezés együtt is működik, így nagy listát is gyorsan leszűkítesz.

Alapból a lista azonosító (ID) szerint van rendezve, mindkét nézetben. A rácsnézetben a **Rendezés** legördülővel választasz névsort, a listanézetben a **Név** oszlopfejlécben lévő nyíllal váltasz növekvő és csökkenő névsor között.

A rendezés nem tárolódik: frissítés után a lista visszaáll az azonosító szerinti sorrendre. Ha egyszer névsorba rendezted, azonosító szerinti sorrendre csak az oldal frissítésével térhetsz vissza.

## Listanézet és rácsnézet

A két nézet ugyanazokat az adatokat mutatja, csak a megjelenés más.

- **Listanézet**: táblázat rendezhető oszlopokkal.
- **Rácsnézet**: kártyák a munkavállalók nevével, azonosítójával és állapotával.

![A munkavállalók rácsnézetben](./kepek/munkavallalok-racsnezet.webp)

*A munkavállalók rácsnézetben* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-employees)

A rácsnézetben minden kártyán ott a **Megtekintés a naptárban** gomb, és a jobb felső sarokban egy **…** menü.

## A táblázat szerkesztése

A **Táblázat szerkesztése** gombbal a listanézet oszlopait állíthatod be:

- az oszlopokat húzással átrendezheted,
- az oszlopokat a jelölőnégyzettel be- vagy kikapcsolhatod.

A **Név** oszlop kötelező, azt nem lehet elrejteni. A beállítás csak a saját nézetedre vonatkozik.

![A Táblázat szerkesztése ablak](./kepek/munkavallalok-tabla-szerkesztese.webp)

*A Táblázat szerkesztése ablak* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-employees)

Az ablak oszlopai: **ID**, **Név**, **Láthatóság**, **Elérhetőség**, **Telefonszám**, **E-mail-cím**, **Műveletek**.

## Mit mutat egy sor?

| Oszlop | Tartalom |
| --- | --- |
| Jelölőnégyzet | Tömeges művelethez. |
| **ID** | A munkavállaló azonosítója. |
| **Név** | A munkavállaló neve, ha van, a jelvényével. |
| **Láthatóság** | Látszik-e az előoldali foglalási űrlapokon. |
| **Elérhetőség** | Foglalható-e éppen. |
| **Telefonszám** | Rákattintva megnyílik az alapértelmezett hívóalkalmazás. |
| **E-mail-cím** | Rákattintva megnyílik az alapértelmezett levelezőprogram. |
| **Megtekintés a naptárban** | Megnyitja a Naptárat az adott munkavállalóra szűrve. |
| **…** menü | **Szerkesztés**, **Duplikálás**, **Elrejtés**, **Törlés**. |

![A sor menüje: Szerkesztés, Duplikálás, Elrejtés, Törlés](./kepek/munkavallalok-sor-menu.webp)

*A sor menüje: Szerkesztés, Duplikálás, Elrejtés, Törlés* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-employees)

### Láthatóság és elérhetőség

A **Láthatóság** azt mutatja, hogy a munkavállaló megjelenik-e az előoldali foglalási űrlapokon. Az elrejtett munkavállaló a háttérfelületen megmarad, de a weboldalon és a háttérfelületről sem foglalható.

Az **Elérhetőség** azt jelzi, hogy a munkavállaló az adott pillanatban foglalható-e. Ezt a munkaideje, a szabadnapjai és a különleges napjai alapján számolja az Amelia. Ha a pillanatnyi idő egy aktív munkaidőbe esik, és nem tiltja le szabadnap vagy különleges nap, az állapot **Elérhető**. Ha nem, a lista a **Távol** állapotot mutatja.

Ha egy elrejtett munkavállaló volt az egyetlen, aki egy szolgáltatáshoz vagy helyszínhez tartozott, az a szolgáltatás vagy helyszín is automatikusan rejtetté válik.

## Munkavállaló adatlapja

Egy sorra kattintva jobb oldalon megnyílik a **Munkatárs részletei** panel a munkavállaló összefoglalójával: név, azonosító, állapot, telefonszám, e-mail-cím, megjegyzés, a hozzárendelt szolgáltatások és az események (szervezőként és munkatársként).

![A munkavállaló részletei panel](./kepek/munkavallalok-attekintes-panel.webp)

*A munkavállaló részletei panel* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-employees)

A panelről megnyithatod a teljes **Alkalmazott szerkesztése** képernyőt, vagy létrehozhatsz egy új időpontot az **+ Időpont** gombbal. Ilyenkor a munkavállaló előre ki van választva, és ha csak egy szolgáltatás tartozik hozzá, az is. Elrejtett munkavállalónál az **+ Időpont** gomb nem látszik.

## Duplikálás, elrejtés, törlés

Ezek a műveletek a **…** menüből és a munkavállaló szerkesztőjéből is elérhetők.

**Duplikálás**

- A munkavállalóról teljes másolat készül: a szolgáltatások, a munkaidő, a szabadnapok, a különleges napok és a helyszínek is átmásolódnak.
- Az e-mail-cím nem másolódik. Egyedinek kell lennie, ezért azt neked kell megadnod.

**Elrejtés**

- A munkavállaló eltűnik az előoldali foglalási űrlapokról.
- A háttérfelületen továbbra is teljesen használható.
- Ha ő volt az egyetlen egy szolgáltatásnál vagy helyszínnél, az is automatikusan rejtetté válik.

**Törlés**

- Csak adminisztrátorok törölhetnek.
- Nem törölhető olyan munkavállaló, akinek van jövőbeli időpontja.
- Ha a munkavállalónak voltak korábbi időpontjai, azok is véglegesen törlődnek vele együtt.

## Tömeges törlés

Minden sor elején van egy jelölőnégyzet, a fejlécben pedig egy, amellyel az összes munkavállalót kijelölheted. Ha legalább egy munkavállalót kijelölsz, a lista fölött megjelenik a kijelölt elemek száma és a **Törlés** gomb. Ez az egyetlen tömeges művelet.

![Kijelölt munkavállaló a Törlés gombbal](./kepek/munkavallalok-kijeloles.webp)

*Kijelölt munkavállaló a Törlés gombbal* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-employees)

A tömeges törlésre ugyanazok a szabályok érvényesek, mint az egyedire: a jövőbeli időponttal rendelkező munkavállalók nem törölhetők, és a korábbi időpontok a munkavállalóval együtt törlődnek.