# Outlook Naptár beállításai

> Az Outlook Naptár lap beállításai: esemény címe és leírása, függő időpontok, résztvevők, foglalt idősávok, eseményszám-korlát, pufferidő és események.

Miután a hitelesítést beállítottad (szabványos csatlakozással, vagy az Azure-hitelesítő adatokat megadva), az Outlook Naptár integrációt be kell állítani az Ameliában is, beleértve a több csatlakoztatott naptár használatát az elérhetőség meghatározásához. Minden Outlook Naptár beállítás az **Outlook Naptár** lapon van.

## Hol találom a beállításokat?

1. Nyisd meg a **Funkciók és integrációk → Integrációk** oldalt.
2. Kapcsold be az **Outlook Calendar és Microsoft Teams** kártyát, és kattints a **Beállítás** gombra.
3. Nyisd meg az **Outlook Naptár** lapot.

Ezek a beállítások azt szabályozzák, hogyan szinkronizálódnak az időpontok és események az Amelia és az Outlook Naptár között. A Microsoft Teams beállítását közvetlenül nem érintik.

![Az Outlook Naptár lap beállításai](./kepek/integraciok-outlook-naptar-beallitasok.webp)

*Az Outlook Naptár lap beállításai* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-features-integrations&ameliaPage=integrations)

A képen a kapcsolók, a **Visszaadott események maximális száma** mező, a **Microsoft Teams** kapcsoló és az **Esemény címe és leírása** szakasz látszik.

## Beállítások

| Beállítás | Mit csinál |
|---|---|
| **Függőben lévő időpontok beszúrása** | Bekapcsolva a **Függőben** állapotú időpontok is bekerülnek az Outlook-naptárba. Kikapcsolva csak a **Jóváhagyott** időpontok szinkronizálódnak. Globális beállítás, munkavállalónként felülírható. |
| **Esemény résztvevőinek hozzáadása** | A vásárlókat résztvevőként adja hozzá az Outlook eseményhez. |
| **Outlook-naptár foglalt időpontjainak eltávolítása** | Az Outlookban **Foglalt** jelölésű idősávok lezárulnak az Ameliában. |
| **Visszaadott események maximális száma** | Hány eseményt kér le az Amelia a munkavállaló Outlook-naptárából. |
| **Pufferidő hozzáadása a naptáreseményekhez** | A szolgáltatás pufferidejét az Outlook események is tartalmazzák. |
| **Microsoft Teams** | Teams-megbeszélés linkjét készíti. Lásd a [Microsoft Teams](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/ameliabooking/integraciok-microsoft-teams/) fejezetet. |
| **Esemény címe és leírása** | Az Outlook-naptárban megjelenő esemény címe és leírása. |

## Esemény címe és leírása

Az **Esemény címe** és az **Esemény leírása** mező szabja meg, hogyan jelennek meg az időpontok a munkavállalók Outlook-naptárában. Mindkettő támogatja az értesítések helyettesítőit. A helyettesítők listáját az **Értesítések** oldalon találod (a **</> E-mail helyettesítők megjelenítése** gombbal), onnan másold be a kívántakat a mezőkbe.

A beállítások globálisak, de minden munkavállaló Outlook Naptár beállításai örökölik őket, és munkavállalónként módosíthatók a **Munkavállalók → Alkalmazott szerkesztése → Integrációk → Outlook Naptár** helyen. Így munkavállalónként eltérő esemény cím, leírás és szinkronbeállítás is megadható.

## Függő időpontok

Ha a **Függőben lévő időpontok beszúrása** be van kapcsolva, a **Függőben** állapotú időpontok bekerülnek a munkavállaló Outlook-naptárába. Kikapcsolva csak a **Jóváhagyott** időpontok szinkronizálódnak az Outlookba. A beállítás globális, de a munkavállalók Outlook Naptár beállításaiban felülírható.

## Vásárlók résztvevőként

Kapcsold be az **Esemény résztvevőinek hozzáadása** kapcsolót, ha a vásárlókat résztvevőként szeretnéd hozzáadni az Outlook eseményekhez. Így az esemény közvetlenül a vásárló naptárába kerül. A vásárlók az Outlookban nem látják ugyanannak az időpontnak a többi résztvevőjét.

## Az Outlook foglalt eseményei és az elérhetőség

Ha az **Outlook-naptár foglalt időpontjainak eltávolítása** be van kapcsolva, a munkavállalók Outlook-naptárában **Foglalt** jelölésű idősávok kikerülnek az Amelia elérhetőségéből. Így nem lehet új foglalást felvenni abban az időben. Ha több naptár van csatlakoztatva, az Amelia az összes kiválasztott naptár foglalt eseményeit ellenőrzi.

## Pufferidő az Outlook eseményekben

A **Pufferidő hozzáadása a naptáreseményekhez** azt szabályozza, hogy a szolgáltatások pufferideje bekerüljön-e az Outlook eseményekbe. Bekapcsolva a pufferidő az időponttal együtt jelenik meg az Outlook-naptárban, így a munkavállalók nem tudnak átfedő eseményt felvenni a pufferidő alatt. A beállítás alapból a globális értéket követi, de munkavállalónként is megadható.

## Mit jelent a „Visszaadott események maximális száma”?

Ez a beállítás azt adja meg, hány eseményt kér le az Amelia a munkavállaló Outlook-naptárából. A korlát az elérhetőség ellenőrzéséhez kiválasztott összes naptárra együtt érvényes. Ezek az események nem láthatók az Ameliában, de ezekből számolja ki az Amelia a lezárt idősávokat. Ha az érték túl alacsony, az Amelia nem érzékeli az összes foglalt eseményt, ami átfedő foglalásokhoz vezethet.

## Az események is használják ezeket a beállításokat?

Igen, a beállítások az Amelia időpontjaira és eseményeire is vonatkoznak. Hogy egy esemény bekerüljön az Outlook-naptárba, az eseményhez szervezőt kell rendelni a létrehozáskor, és annak a munkavállalónak csatlakoztatnia kell az Outlook-fiókját.