# Munkavállalók összekötése a Google Naptárral > Hogyan kapcsolódnak a munkavállalók a Google Naptárhoz: adminisztrátori és saját csatlakozás, közös naptár, időpontok és események viselkedése, figyelmeztetés az ellenőrizetlen alkalmazásról. A munkavállalók az adminisztrátor Google-fiókján keresztül, vagy a saját Google-fiókjukkal bejelentkezve kapcsolódnak a Google Naptárhoz. A csatlakozás módja dönti el, melyik naptárakat használja az Amelia, ki felügyeli a kapcsolatot, és hogyan jönnek létre az időpontok és események a Google Naptárban. Az adminisztrátor például központilag összekötheti az összes munkavállalót közös céges naptárakkal, vagy engedheti, hogy a munkavállalók a WordPressen vagy a munkavállalói felületen maguk kezeljék a saját Google Naptárukat, attól függően, mekkora ellenőrzésre van szükség. A csatlakozáshoz előbb be kell kapcsolni és be kell állítani a Google Naptár és Google Meet integrációt a **Funkciók és integrációk → Integrációk** oldalon. ## Hogyan működik a csatlakozás? Az Amelia előbb egy Google-fiókot köt be, utána rendeli a munkavállalókat naptárakhoz. Ha az adminisztrátor csatlakoztat egy Google-fiókot, az Amelia lekéri a fiók összes elérhető naptárát, és a munkavállalókat egy kiválasztott naptárhoz lehet kötni az események létrehozására. Ha a munkavállalók a saját Google-fiókjukat kötik be, legfeljebb 6 Google-fiókot csatlakoztathatnak, 1 naptárat választhatnak, ahová az Amelia az eseményeket írja, és legfeljebb 6 naptárat jelölhetnek ki a **Foglalt** események ellenőrzésére és az idő lezárására. Az Amelia ezután a bővítményben létrejött foglalások alapján létrehozza és kezeli a Google Naptár eseményeit, és a munkavállaló által a Google Naptárban végzett módosításokat visszaírja. ## Hogyan köti össze az adminisztrátor a munkavállalókat? Az adminisztrátornak két módja van, mindkettő az általa csatlakoztatott Google-fiók naptárait használja. ### Összekötés az integrációk beállításaiból 1. Nyisd meg a **Funkciók és integrációk → Integrációk → Google-naptár és Google Meet → Beállítás** oldalt. 2. Nyisd meg a **Google Naptár** lapot, és görgess a munkavállalói naptárak részhez. 3. Minden munkavállalóhoz válaszd ki a naptárt a legördülő listából, amely az adminisztrátor csatlakoztatott Google-fiókjának naptárait mutatja. Ez a kapcsolat teljesen az adminisztrátor kezében van, a munkavállaló nem módosíthatja és nem szüntetheti meg. Ha több munkavállaló ugyanahhoz a Google Naptárhoz van kötve, és a **Google-naptár foglalt időpontjainak eltávolítása** be van kapcsolva, az egyik munkavállaló foglalása ugyanazt az idősávot lezárja a többi, ugyanahhoz a naptárhoz kötött munkavállalónál is. ### Összekötés a Munkavállalók oldalról 1. Nyisd meg az **Amelia → Munkavállalók** oldalt, és szerkeszd a munkavállalót. 2. Nyisd meg az **Integrációk** lapot, és kattints a **Google Naptár** kártyára. Itt még nincs kapcsolat. 3. Csatlakoztasd a munkavállalót egy Google-fiókhoz, és válassz naptárat az adminisztrátor elérhető naptárai közül. Ez a módszer lehetőséget ad a munkavállalónak, hogy később leválassza a kapcsolatot, és a saját Google-fiókját kösse be. ![A munkavállaló Google Naptár integrációja](./kepek/integraciok-munkavallalo-integraciok.webp) *A munkavállaló Google Naptár integrációja* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-employees) A képen a munkavállaló **Integrációk** lapja látszik a naptárkártyákkal. ## Hogyan csatlakoztathatják vagy módosíthatják a munkavállalók a Google Naptárukat? A munkavállalók csak akkor csatlakoztathatják vagy módosíthatják a Google Naptárukat, ha az adminisztrátor a **Munkavállalók** oldalon kötötte be őket, és nem az Integrációk beállításaiban. Kétféleképpen tehetik: - a WordPress háttérfelületén, ha a munkavállalói profil össze van kötve egy Amelia **Munkavállaló** szerepkörű WordPress-felhasználóval, - a munkavállalói felületen, ugyanazzal a Google-bejelentkezéssel. Mindkét módszerrel leválaszthatják az adminisztrátor által létrehozott kapcsolatot, és bejelentkezhetnek a saját Google-fiókjukkal: egy naptárat választanak az események létrehozására, és legfeljebb 6 naptárat a **Foglalt** események ellenőrzésére és az idő lezárására. A munkavállalók bármelyik csatlakoztatott Google-fiók naptárát választhatják. A kétirányú szinkron megjelenése előtt csatlakozott munkavállalók szüntessék meg a kapcsolatot, és csatlakozzanak újra, hogy a kétirányú szinkron rendben elinduljon. Ugyanez a megoldás, ha a Google Naptárban végzett változások nem jelennek meg az Ameliában. A szinkron működéséről a [Google Naptár: kétirányú szinkron](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/ameliabooking/integraciok-google-naptar-ketiranyu/) fejezet szól. ### Miért írja ki a Google, hogy „Ez az alkalmazás nincs ellenőrizve”? Ha a Google Naptár integrációt a [haladó beállítással](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/ameliabooking/integraciok-google-naptar-halado/) hoztad létre, a Google kiírhatja, hogy nem ellenőrizte az alkalmazást. Ez azért van, mert a Google Cloud projektet és az OAuth-hitelesítő adatokat a webhely tulajdonosa hozta létre, és nem ment át a Google nem kötelező ellenőrzésén. A figyelmeztetés nem akadályozza az integráció működését. A folytatáshoz a Google engedélykérő képernyőjén kattints a **Speciális** hivatkozásra, majd a saját alkalmazásod megnyitására. ## Mi történik, ha több munkavállaló ugyanazt a Google Naptárat használja? Több munkavállaló is köthető ugyanahhoz a Google Naptárhoz. Ilyenkor az összes hozzájuk rendelt időpont és esemény ugyanabba a naptárba kerül. Ha a **Google-naptár foglalt időpontjainak eltávolítása** be van kapcsolva, az egyik munkavállaló foglalása a naptárat használó összes munkavállaló rendelkezésre állását lezárja. Ha egy munkavállaló naptárát megváltoztatod, a jövőbeli foglalások az újonnan kiválasztott naptárban jönnek létre, a meglévő Google Naptár-események viszont az eredeti naptárban maradnak. ## Különbség az időpontok és az események között A Google Naptár másképp viselkedik a szolgáltatásoknál (időpontok) és az eseményeknél. ### Időpontok A szolgáltatáshoz mindig tartozik munkavállaló, és Google Naptár-esemény csak akkor jön létre, ha az a munkavállaló kapcsolódik Google Naptárhoz. Minden időpont egyetlen Google Naptár-eseményt hoz létre a munkavállaló csatlakoztatott naptárában. Google Meet-linket csak akkor kap, ha a Google Meet globálisan be van kapcsolva, és az adott szolgáltatásnál is engedélyezve van az **Amelia → Katalógus → Szolgáltatások → Beállítások → Integrációk** részen. ### Események Az események munkavállaló nélkül is működnek, de a Google Naptár szinkronhoz legalább egy munkavállalót kell hozzárendelni. Ha a munkavállaló **Szervező**, az esemény az ő csatlakoztatott Google Naptárában jön létre. Ha csak **Munkatárs** van megadva, nem jön létre Google Naptár-esemény. Ha az **Esemény résztvevőinek hozzáadása** be van kapcsolva, a munkatársak résztvevőként kerülnek a Google Naptár-eseménybe, és ha az **Eseménymeghívó e-mail küldése** is be van kapcsolva, Google Naptár-meghívót kapnak. Ha az eseményt törlöd az Ameliában, a Google Naptárból is törlődik. Az esemény áthelyezése a Google Naptárban átütemezi az eseményt az Ameliában, a törlése a Google Naptárban viszont nem változtat az Amelia-eseményen. Ha a Google Meet be van kapcsolva, és a szervező Google Naptárhoz van kötve, a Google Meet-link külön beállítás nélkül automatikusan bekerül. ## Mire figyelj a kapcsolatok kezelésekor? - Minden munkavállaló egy naptárat választ az események létrehozására, de több naptárat (legfeljebb 6 Google-fiókból) is csatlakoztathat a rendelkezésre állás ellenőrzéséhez. - A munkavállaló leválasztása nem törli a meglévő Google Naptár-eseményeket. - A leválasztás után az új időpontok és események már nem szinkronizálódnak. - Az Integrációk beállításaiból létrehozott adminisztrátori kapcsolatot a munkavállalók nem írhatják felül. - A közös naptárak befolyásolják a rendelkezésre állást, ha a foglalt idősávok eltávolítása be van kapcsolva. - A munkavállalók legfeljebb 6 Google-fiókot csatlakoztathatnak, és legfeljebb 6 naptárat jelölhetnek ki az idő lezárására.