# Google Naptár beállításai

> A Google Naptár lap beállításai: függő időpontok, résztvevők, foglalt idősávok, eseményszám-korlát, pufferidő, esemény címe és munkavállalók naptárai.

A **Google Naptár** lap azt szabja meg, hogyan szinkronizálja az Amelia az időpontokat a Google Naptárral, hogyan számolja ki az elérhetőséget, és hogyan jelennek meg az események a vásárlóknak. A beállítások függetlenek attól, hogyan csatlakoztattad a Google-fiókot. A lap a **Funkciók és integrációk → Integrációk → Google-naptár és Google Meet → Beállítás → Google Naptár** helyen van.

![A Google Naptár lap beállításai](./kepek/integraciok-google-naptar-beallitasok.webp)

*A Google Naptár lap beállításai* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-features-integrations&ameliaPage=integrations)

A képen a kapcsolók és a **Visszaadott események maximális száma** mező látszik. Az **Eseménymeghívó e-mail küldése** kapcsoló szürke, mert csak az **Esemény résztvevőinek hozzáadása** bekapcsolásakor használható.

## Beállítások

| Beállítás | Mit csinál |
|---|---|
| **Függőben lévő időpontok beszúrása** | Bekapcsolva a **Függőben** állapotú időpontok is bekerülnek a munkavállaló Google Naptárába. Globális beállítás, munkavállalónként felülírható. |
| **Esemény résztvevőinek hozzáadása** | A vásárlókat résztvevőként adja hozzá a Google Naptár eseményhez. |
| **A többi résztvevő megtekintésének engedélyezése a vásárlók számára** | A vásárlók látják a csoportos időpont vagy esemény többi résztvevőjét. Alapból csak a saját nevüket látják. |
| **Eseménymeghívó e-mail küldése** | Google Naptár meghívó e-mailt küld a vásárlóknak. Az **Esemény résztvevőinek hozzáadása** bekapcsolását igényli. |
| **Google-naptár foglalt időpontjainak eltávolítása** | A Google Naptárban **Foglalt** (Busy) jelöléssel szereplő események lezárják az adott idősávot az Ameliában. |
| **Visszaadott események maximális száma** | Hány eseményt kér le az Amelia az elérhetőség ellenőrzéséhez. |
| **Pufferidő hozzáadása a naptáreseményekhez** | A pufferidőt a naptáresemény is tartalmazza. |
| **Google Meet** | Online megbeszélés linkjét készíti az időpontokhoz. Lásd a [Google Meet](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/ameliabooking/integraciok-google-meet/) fejezetet. |
| **Esemény címe és leírása** | A Google Naptárban megjelenő esemény címe és leírása. |

## Hogyan kerülnek az időpontok a Google Naptárba?

Az Amelia az integráció bekapcsolása után automatikusan létrehoz egy Google Naptár eseményt az új foglalásokhoz. A **Függőben lévő időpontok beszúrása** kapcsolóval azt szabályozod, hogy a még függő foglalások is bekerüljenek-e. Így a munkavállalók előre látják a feltételes foglalásokat, és tudják tervezni a napjukat. A beállítás globális, de minden munkavállalónál felülírható a saját Google Naptár integrációs beállításaiban.

## Résztvevők a Google Naptár eseményeken

Az Amelia a vásárlókat résztvevőként is hozzáadhatja a Google Naptár eseményhez, így az esemény adatai közvetlenül a Google Naptáron keresztül jutnak el hozzájuk.

- **Esemény résztvevőinek hozzáadása**: a vásárlókat résztvevőként hozzáadja az eseményhez.
- **A többi résztvevő megtekintésének engedélyezése a vásárlók számára**: bekapcsolva a vásárlók látják a csoportos időpontok és események többi résztvevőjét.
- **Eseménymeghívó e-mail küldése**: Google Naptár meghívó e-mailt küld a vásárlóknak. Csak akkor kapcsolható be, ha az **Esemény résztvevőinek hozzáadása** is be van kapcsolva.

Alapból a vásárlók csak a saját nevüket látják.

## Foglalt idősávok lezárása

A **Google-naptár foglalt időpontjainak eltávolítása** kapcsoló azt szabályozza, hogyan használja az Amelia a Google Naptárat az elérhetőség lezárására. Bekapcsolva minden **Foglalt** jelölésű Google Naptár esemény lezárja az adott idősávot az Ameliában. A Google Naptárban az Amelián kívül létrehozott események nem jelennek meg az Ameliában, de a foglalt állapotuk megakadályozza, hogy a vásárlók abban az időben foglaljanak.

Csak a **Foglalt** jelölésű események zárják le az időt. A **Szabad** (Free) jelölésűeket az Amelia figyelmen kívül hagyja. Ha több naptár van csatlakoztatva, az Amelia az összes kiválasztott naptár foglalt eseményeit ellenőrzi.

## Hány eseményt ellenőriz az Amelia?

A **Visszaadott események maximális száma** azt adja meg, hány Google Naptár eseményt kér le az Amelia az elérhetőség ellenőrzésekor. Ezek az események nem jelennek meg az Ameliában, csak az idősávok lezárására szolgálnak. A korlát az elérhetőség ellenőrzéséhez kiválasztott összes naptárra együtt érvényes.

Ha a szám túl alacsony, az Amelia nem érzékeli az összes foglalt eseményt, ami átfedő foglalásokhoz vezethet. Például ha az érték 50, és a munkavállalónak van egy ismétlődő foglalt eseménye, amely naponta 10-szer ismétlődik, az Amelia csak a következő 5 napra ellenőrzi az elérhetőséget, a későbbi foglalt eseményeket figyelmen kívül hagyja.

A megbízható ellenőrzéshez állítsd az értéket legalább 1000-re vagy többre, különösen akkor, ha a munkavállalók ismétlődő Google Naptár eseményeket használnak.

## Pufferidő a Google Naptárban

A **Pufferidő hozzáadása a naptáreseményekhez** bekapcsolva az Amelia a pufferidőt az időpont előtt és után is beírja a Google Naptár eseményekbe. Így a munkavállalók nem tudnak véletlenül átfedő eseményt felvenni a pufferidő alatt. A beállítás alapból a globális értéket követi, de munkavállalónként is megadható.

## Google Meet

A **Google Meet** kapcsoló ebben a szakaszban található, és azt szabályozza, készüljön-e online megbeszélés linkje az időpontokhoz. A Google Meet működését a [Google Meet](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/ameliabooking/integraciok-google-meet/) fejezet írja le.

## Esemény címe és leírása

Az **Esemény címe és leírása** szakaszban szabhatod testre, hogyan jelennek meg az Amelia-események a Google Naptárban. A mezők támogatják az értesítések helyettesítőit, így az esemény címébe és leírásába automatikusan bekerülhet például a vásárló neve, a szolgáltatás neve, a helyszín vagy a munkavállaló. A beállítások globálisak, de minden munkavállaló Google Naptár beállításai örökölik őket, és munkavállalónként módosíthatók: **Munkavállalók → Alkalmazott szerkesztése → Integrációk → Google Naptár**.

## Munkavállalók összekötése Google naptárakkal

A Google Naptár beállításainak alján az adminisztrátor naptárakat rendelhet az egyes munkavállalókhoz, ha szabványos csatlakozást használsz. Csak a csatlakoztatott Google-fiókban létező naptárak választhatók. Ha a naptárakat központilag kezeled, érdemes minden munkavállalónak külön naptárat létrehozni abban a fiókban.

Ha az adminisztrátor a **Funkciók és integrációk** oldalon rendel naptárat a munkavállalóhoz, az Amelia azt használja az események létrehozásához, és a munkavállaló ezt nem írhatja felül.

Ha a munkavállalók a saját Google-fiókjukat kötik be (és nincs az adminisztrátor által kikényszerített naptár), akkor:

- legfeljebb 6 Google-fiókot csatlakoztathatnak,
- 1 naptárat választhatnak, amelybe az Amelia az eseményeket írja,
- legfeljebb 6 naptárat választhatnak a foglalt események ellenőrzéséhez és az idősávok lezárásához.

Ha a munkavállalók saját kapcsolatot használnak, az Amelia a Google Naptár beállításaiban a **Felülírva az alkalmazott által** feliratot mutatja.