# Számlák

> Automatikus számlák az Ameliában: a funkció bekapcsolása, PDF és XML formátum, előnézet, letöltés, küldés, a számla tartalma és a kezdő számlaszám módosítása.

A számla funkció bekapcsolása után az Amelia minden kifizetett foglaláshoz automatikusan számlát készít az időpontokra, az eseményekre és a csomagokra. A számlákat a **Pénzügy** és a foglalások oldaláról is megnyithatod, megnézheted, letöltheted és elküldheted a vásárlónak. A számlák a Standard, a Pro és az Elite licencben érhetők el.

## A funkció bekapcsolása

1. Nyisd meg az **Amelia → Funkciók és integrációk** oldalt, **Funkciók** fül.
2. A **Számlák** kártyán kattints a **Bekapcsolás** gombra. Bekapcsolás után a gomb **Kikapcsolás** feliratra vált, és megjelenik a **Beállítás** gomb.
3. A **Beállítás** gombbal megnyílik a konfigurációs ablak.

![A Számlák beállítása a Funkciók oldalon](./kepek/fizetesek-szamlak-funkcio-beallitas.webp)

*A Számlák beállítása a Funkciók oldalon* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-features-integrations)

A képen két beállítás látszik:

| Beállítás | Mit csinál |
| --- | --- |
| **Számla küldése alapértelmezés szerint a vásárlónak** | Bekapcsolva a számlát az Amelia magától elküldi a vásárlónak. Bármikor be- és kikapcsolhatod. |
| **Számlaformátum** | A számla formátuma: PDF vagy XML. |

## A számlák listája

Az összes elkészült számlát az **Amelia → Pénzügy → Számlák** oldalon találod. A listában látszik a számla sorszáma, a vásárló, a számla dátuma és a foglalás. A lista tetején dátumtartomány-választó és szűrő van, a táblázat oszlopait pedig a szerkesztés gombbal állíthatod.

![A Számlák fül a számlák listájával](./kepek/fizetesek-szamlak-ful.webp)

*A Számlák fül a számlák listájával* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-finance)

A képen a számla sorszáma, a vásárló, a számla dátuma, az alkalmazott és a foglalás oszlop látszik.

A sor végén a három pontra kattintva három művelet közül választhatsz: letöltés PDF vagy XML formátumban, előnézet egy új böngészőlapon, és a számla elküldése a vásárlónak.

![A számla sorának menüje](./kepek/fizetesek-szamlak-menu.webp)

*A számla sorának menüje* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-finance)

A képen a három pont menü látszik a letöltés, az előnézet és a küldés műveletével.

## Számla megnyitása, előnézet, letöltés és küldés

Ha a számla sorára kattintasz, jobb oldalon megnyílik a **Számla részletei** panel. Ebben látod a vásárló adatait, a tranzakció és a foglalás adatait, valamint a fizetés részleteit (az árat, az összeget, a kifizetett és az esedékes összeget).

![A Számla részletei panel](./kepek/fizetesek-szamlak-reszletek.webp)

*A Számla részletei panel* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-finance)

A képen a panel látszik a **Számla küldése** gombbal, a letöltés gombbal és a fizetés állapotával.

- A **Számla küldése** gomb a foglaláshoz tartozó vásárlói e-mail-címre automatikusan elküldi a számlát.
- A letöltés gombbal PDF vagy XML formátumban mentheted a számlát.
- Az előnézet új böngészőlapon nyílik meg, így küldés előtt átnézheted.

A számlát a foglalás részleteiből is megnyithatod: nyisd meg a foglalást, görgess a fizetés adataihoz, és kattints a számla megtekintésére. Ugyanaz a számlapanel nyílik meg, így a foglalás oldalát el sem kell hagynod.

## Mi szerepel a számlán?

A számla elrendezése állandó, a megjelenő adatok a cégadatoktól, az adóbeállításoktól és a lefoglalt tételektől függnek.

- **Jobb felső sarok:** a cég logója, neve, címe, e-mail-címe, telefonszáma és adószáma, az **Amelia → Beállítások → Cég → Általános** oldalról.
- **Bal felső sarok:** a számla címe, az automatikusan generált számlaszám és a kiállítás dátuma. A számozás 0001-ről indul, ha az adatbázisban nem módosítod.
- **Vásárlói adatok:** a vásárló neve, e-mail-címe és telefonszáma. Ha a vásárlói egyéni mezők közül van olyan, amelyet engedélyeztél a számlán, a kitöltött értékek **További információ** néven jelennek meg. A ki nem töltött mező címkéje üres értékkel szerepel.
- **Foglalási tételek:** a szolgáltatások, csomagok és extrák egységárral, mennyiséggel, adókulccsal, adóösszeggel és soronkénti végösszeggel. Az adó az árban benne van vagy külön adódik hozzá, a beállítástól függően.
- **Alul:** a részösszeg, az adó és a végösszeg, a kifizetett összeg, a fennmaradó egyenleg és a fizetési mód.

### Cég logója a PDF-ben

A cég logója a PDF-számlán csak akkor jelenik meg, ha a szerveren engedélyezve van a PHP GD kiterjesztése. Az Amelia ezzel készíti a képeket a PDF-ben. Ha hiányzik, a számla elkészül, de a logó nem látszik rajta.

## PDF és XML számla

- A **PDF** számla szépen formázott, könnyen olvasható, és nyugtaként szolgál a vásárlónak.
- Az **XML** számla az EN 16931 uniós e-számlázási szabványt követi, amely az Európai Gazdasági Térségben a megfelelőséghez kell. Könyvelőrendszerek számára készül. Ha ellenőrizni szeretnéd a szerkezetét, feltöltheted egy PEPPOL e-számla-validátorba, amely kimutatja az esetleges beállítási hibákat.

## A kezdő számlaszám módosítása

Az Amelia a számlákat sorban, #0001-től számozza. Ha magasabb számról szeretnél indulni, az adatbázisban kell átírnod:

1. Nyisd meg a WordPress adatbázisát egy eszközzel, például phpMyAdminnal.
2. Keresd meg az `elotag_amelia_payments` táblát (az `wp_` az alapértelmezett előtag, de a te oldaladon más is lehet).
3. Rendezd az `invoiceNumber` oszlopot csökkenő sorrendbe, hogy lásd a legnagyobb számot.
4. Írd át ezt a számot eggyel kisebbre, mint amelyiktől a következő számlát szeretnéd. Ha például a legnagyobb szám 7, és a következő számla száma 0026 legyen, az értéket állítsd 25-re.

Az átírás csak a jövőbeli számlákat érinti, a meglévők változatlanok maradnak.

## Tudnivalók

- A számlák automatikusan készülnek a kifizetett foglalásokhoz, miután a funkció be van kapcsolva.
- Az alapértelmezett küldést bármikor be- és kikapcsolhatod.
- A PDF a vásárlóknak szól, az XML a könyvelőrendszereknek.
- Az összes számla a **Pénzügy** részben marad, így könnyű követni őket.