# Eseményfoglalások

> A Foglalások oldal Események füle: lista, oszlopok, export, jegybeolvasás, foglalás felvétele a háttérfelületen és túlfoglalás elkerülése.

Eseményfoglalás akkor jön létre, amikor valaki helyet foglal egy eseményre. Minden foglalás tárolja a résztvevő adatait, az esemény adatait, a kapacitás felhasználását, a fizetési állapotot és a jegy érvényességét. Az összes eseményfoglalást az **Amelia → Foglalások → Események** oldalon kezeled.

## A foglalások listája

Nyisd meg az **Amelia → Foglalások** oldalt, és váltsd át az **Események** fülre. Ha még nincs foglalás, az üres lista az **Esemény foglalása** gombra hívja fel a figyelmet.

![Üres eseményfoglalás-lista](./kepek/esemenyek-foglalasok-ures.webp)

*Üres eseményfoglalás-lista* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-bookings)

A lista a következő oszlopokat tartalmazhatja:

| Oszlop | Tartalma |
| --- | --- |
| **Kód** | A foglalás véletlenszerűen generált alfanumerikus kódja |
| **Dátum** | Az esemény napja |
| **Idő** | Az esemény kezdete |
| **Résztvevő** | A foglaló neve (nem rejthető el) |
| **Esemény** | Az esemény neve (nem rejthető el) |
| **Állapot** | A foglalás állapota |
| **Foglalt** | A foglalásban szereplő személyek száma |
| **Szervező** | A naptáresemény szervezője (Google, Outlook vagy Apple naptár) |
| **Munkatárs** | Az eseményhez rendelt munkatársak |
| **Ár** | A foglalás ára |
| **Fizetési állapot** | A foglalás fizetési állapota |

A **Táblázat szerkesztése** ikonnal az oszlopokat átrendezheted vagy elrejtheted. A **Résztvevő** és az **Esemény** oszlop mindig látszik. A feltöltés ikonnal a megjelenített adatokat CSV-fájlba exportálhatod elemzéshez vagy jelentéshez.

![Az Események fül egy foglalással](./kepek/esemenyek-foglalasok-lista.webp)

*Az Események fül egy foglalással* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-bookings)

A képen a keresőmező, a dátumtartomány, a szűrő, a táblázat szerkesztése, az exportálás, a **Vizsgálat** és az **Esemény foglalása** gomb látszik.

## Jegyek beolvasása

A **Vizsgálat** gomb az **E-jegy QR-kód** funkció része. Megnyitja az **E-jegyolvasó** ablakot, amellyel a belépésnél érvényesítheted a résztvevők jegyeit. A böngészőnek engedélyeznie kell a kamerahasználatot.

![Az E-jegyolvasó ablak](./kepek/esemenyek-jegy-vizsgalat.webp)

*Az E-jegyolvasó ablak* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-bookings)

Az ablakban két fül van:

- **E-jegy beolvasása**: a **Beolvasó indítása** gombbal bekapcsolod a kamerát, és beolvasod a QR-kódot.
- **Jegykód megadása kézzel**: ha a kamera nem használható, begépelheted a jegykódot, amely a résztvevő PDF-jegyén a QR-kód alatt áll, majd a jegy érvényesítésével zárod a belépést.

A jegy csak az esemény napján érvényesíthető. Többnapos eseménynél minden napot külön, az adott napon kell érvényesíteni. A részleteket az [E-jegy QR-kód](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/ameliabooking/esemenyek-e-jegy/) fejezet írja le.

## Résztvevő foglalása a háttérfelületről

1. Kattints az **Esemény foglalása** gombra a jobb felső sarokban.
2. Válaszd ki az **Esemény** mezőben az eseményt. Az esemény sora mutatja az állapotot, a foglalt és az összes helyet, és a dátumot.
3. Válaszd ki a **Résztvevő** mezőben a meglévő vásárlót, vagy kattints a **+ Résztvevő** gombra új vásárló felvételéhez (név, telefonszám, e-mail-cím és további adatok).
4. Ha az eseménynek vannak jegykategóriái, állítsd be, hogy az egyes kategóriákból hány jegyet foglal a résztvevő. Egyébként azt adhatod meg, hány személyre szól a foglalás (ha az esemény engedi a csoportos foglalást). Ha vannak egyéni foglalási mezők, azokat is kitöltheted.
5. Kattints a **Foglalás** gombra.

![Új eseményfoglalás jegykategóriákkal](./kepek/esemenyek-foglalas-uj.webp)

*Új eseményfoglalás jegykategóriákkal* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-bookings)

Az űrlap a kiválasztott résztvevő alatt mutatja az állapotot (**Jóváhagyva** vagy **Várólista**) és az egyes jegykategóriák darabszámát.

## Hogyan kerüld el a véletlen túlfoglalást?

Rendszergazdaként túlfoglalást hozhatsz létre, ha egy már teli eseményre a **Jóváhagyva** alapértelmezett állapottal mentesz résztvevőt. Ennek elkerüléséhez nézd meg az eseményválasztó alatt látható foglalt és összes helyet. Ha az esemény betelt, és az **Események várólistája** funkció be van kapcsolva, a **Foglalás** gomb előtt állítsd át a résztvevő állapotát **Várólista** értékre.

![A résztvevő állapota: Jóváhagyva vagy Várólista](./kepek/esemenyek-foglalas-allapot.webp)

*A résztvevő állapota: Jóváhagyva vagy Várólista* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-bookings)

## Tudnivalók

- Minden résztvevő egyedi foglalási kódot kap a jegy ellenőrzéséhez.
- A beolvasás QR-kóddal és kézi jegykód-megadással is működik.
- A **Szervező** és a **Munkatárs** oszlop az esemény munkatársi kiosztását és a naptár-szinkront tükrözi.
- A háttérfelületi foglalás a kapacitásszabályokat követi, de rendszergazdaként felül lehet írni.
- Teli eseménynél használd a **Várólista** állapotot a túlfoglalás elkerülésére.
- A **Foglalt** érték azt mutatja, hány személyt tartalmaz az adott foglalás.